入職管理制度

2021-03-04 09:54:04 字數 2662 閱讀 1969

中彙華翼通用航空投資管理中心

(試行版-試行期:2014.08.01-2014.11.30)

第一章目的

第一條為規範中彙華翼(北京)通用航空投資管理中心公司人力資源管理工作,明確員工入職手續辦理及員工入職事務處理中相關部門的責權關係與工作流程,幫助新員工更快、更好的融入中彙華翼這個大家庭,特制定本管理制度。

第二章適用範圍

第二條本管理制度適用於公司全體員工。

第三章相關職責

第三條人力資源部

(一)人力資源部是員工入職的歸口管理部門;

(二) 在用人部門做出人員錄用決定後的3個工作日內,由人力資源部統一提交《入職審批單》,至用人部門負責人、總經理審批,明確:擬入職人員的入職時間、薪資福利待遇等應告知事項,在總經理簽批同意後的24小時內向被錄用者發出正式入職通知、明確薪酬待遇、通知其入司報到時間、所應攜帶的各類證件等相關事項;

(三) 負責提前做好入職手續的準備工作,在與新員工洽商好入職報到時間之後的24小時內向用人部門、行政部提供新員工名單和入司時間,以便各部門做好相應準備;

(四) 負責為新入職員工辦理入職手續(包括:在新員工入職當天與其簽訂勞動合同、指導其填寫《員工入職資訊登記表》);

(五) 負責在新員工入職當天由人力資源專員帶領其參觀公司辦公室,並對公司各部門工位分布和主要職能及人員做簡要介紹;

(六) 負責於新員工入職當天提供相關人資制度,並於新員工入職30天內,安排其參加每月舉行的新員工入職培訓。培訓內容包括公司的歷史背景、發展現狀、核心價值觀、組織結構、公司現行的各項基本制度;

(七) 負責組織新員工交流會,使新員工彼此認識,互相交流,增進彼此間的了解。

(八) 負責定期或不定期對新入職員工培訓交流亮點事件、入職後產生的重大業績貢獻進行資訊採集、安排進行宣傳風采展示與宣傳,具體內容與展現形式由人力資源部會同宣傳部統籌安排。

第四條行政部

(一) 負責於新員工入職前與用人部門共同洽商並指定新員工工位;

(二) 負責於新員工入職當天為其發放準備好的辦公裝置和辦公用品,保證新員工入職當天有標準配置辦公用品使用。(新員工入職時領到的標準配置辦公用品參照行政相關配置標準執行。)

(三) 負責在收到人力資源部提供**後的一周內將胸卡做好。

(四)在接到人力資源部所提交的新員工入職資訊後24小時內為其開通網路系統,保證新員工在入職4小時內可以使用網路進行辦公;

(五) 負責於新員工入職前一天主動為其安裝office辦公軟體,如需安裝其它本崗位相關軟體者需向行政部申請,經行政部批准後方可由行政專員負責安裝。

(六) 負責錄入新入職員工相關資訊。

第五條用人部門

1. 負責在向人力資源部提出用人需求的同時向行政部發起資產領用流程。

2. 負責於新員工入職前與行政部共同洽商並指定新員工工位;

3. 用人部門負責人於新員工入職當天為其詳細介紹本部門工作職能,提供本崗位說明書和部門相關制度檔案,並將相關部門的同事介紹給新員工認識。

第四章入職審批許可權

第六條公司新員工入職,須經人力資源部招聘專員、用人部門負責人分別或共同面試後,用人部門有錄用判定權,人力資源部對有疑異或調查有問題的面試者有一票否決權;

第七條所有新員工入職需由總經理審批,並在《新員工入職審批單》上簽字確認。

第五章入職手續的辦理

第八條入職時間:每個工作日上午10:00為公司所有新入職員工報到時間,如有特殊原因需推遲報到時間,人力資源部需向行政部及用人部門進行告知。

第九條地點:新員工接待室(新員工直接到綜合部報到,由人力資源部招聘專員接待。)

第十條入職所需證件:

(一)身份證原件及影印件乙份;

(二)戶口本原件或影印件(包含:戶口本中的首頁、本人頁,如在本人頁中有變更內容,請將背面變更頁一併影印);

(三)本人學歷證書原件及影印件乙份(包括本科、碩士、博士學歷證、學位證,以及相關的職業技能資格證書);

(四)公司指定銀行卡影印件乙份;

(五)前一任職單位所開具的離職證明原件;

(六)白底一寸彩照4張及電子版(工牌、社保、入職登記表等);

注:(1)、以上所有證件除**外均要求統一用a4紙。

(2)、入職員工在辦理入職手續時,需攜帶本人身份證原件、學歷證書原件交人力資源部審驗後提交上述***理正式入職手續(原則上在複試前必須進行上述證件的驗證並通過)。

(3)、對未取得畢業證的人員,自報合同之日起半年內可取得畢業證者,請提交由畢業院校開具並說明本人學歷層次、所學專業、畢業時間、畢業院校全稱並加蓋學校公章的學歷證明原件及影印件(人力資源專員審核原件後將原件退回,將影印件留檔),並在取得畢業證時立即補交其畢業證影印件。距畢業日期超過半年以上的在校生,公司將不予聘用。

(4)、應屆畢業生可不用提交離職證明。

第六章相關注意事項

第十一條員工必須保證入職時提供資料完整真實、證件真實有效,如員工未按以上要求入職或提供的資料不完整或不合格或審批手續不全,人力資源部有權不為該員工辦理入職手續;如經舉報或查實新入職員工提供虛假證明,一經查實,立即終止試用。

第十二條**要求:背面寫明所屬部門、員工姓名、工號(字跡必須清晰可見);

第十三條公司指定銀行卡影印件上寫清部門、職位、姓名、工號以及入職時間。

第七章附表

1、《員工入職登記表》

2、《員工資訊登記表》

3、《新員工入職審批表》

附表1:

新員工入職審批表

附表2員工入職登記表

部門職位入職日期:

附表3:

員工個人資訊登記表

入職管理制度

第一條適用範圍 本管理辦法適用於上海拓方網路科技 以下簡稱公司 的人員入職管理。第二條目的 規範員工入職與試用管理工作,讓員工入職工作全面有序開展,讓新入職的員工盡快融入到新的工作環境中,增強其歸屬感。第三條入職組織管理 入職工作由行政部負責組織實施 辦公室負責配備辦公裝置用品以及門卡,飯卡,部門鑰...

入職管理制度

第一章總則 第一條為了進一步明確新員工入職過程中的相關流程及規範,保證新員工的融入,特制定本制度。第二條本管理制度適用於總部及所屬公司全體員工。第二章入職依據及通知 第三條新員工入職必須以已簽批完畢的 錄用審批表 為唯一依據,除總裁 董事長特批外,無依據者不得入職,不得先行到崗工作。第四條對於符合入...

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