第二部分員工入職管理辦法
1.目地
為明確新員工入職過程中的相關流程與試用管理工作，特制定本制度。
2.適用範圍
適用於公司全體員工及試用期管理工作。
3.職責
3.1人力資源部負責員工入職手續辦理的監督工作；
3.2用人部門/專案部負責員工試用期間的督導工作；
3.3人力資源部招訓專員/專案部指定人員負責員工入職手續的具體辦理工作；
3.4人力資源部、用人部門/專案部共同開展員工入職培訓工作。
4.程式要點
4.1新員工根據人力資源部提供的《錄用通知書》進行入職，並辦理入職報到手續。
4.2新員工入職報到提交以下證件：
4.2.1 1寸近期免冠**4張；
4.2.2 身份證原件及影印件（1份）；
4.2.3 畢業證書、學位證書、語種水平證書、職稱證書、職業資格證等原件及影印件（1份）；
4.2.4 縣級以上醫院出具健康證明；
4.2.5與原單位解除《勞動合同》的證明（注：如原單位不能出具離職證明的，須填寫《承諾書》。
4.3 包含但不限於以下情形的人員不得入職：
4.3.1曾被開除者或未經批准擅自離職者；
4.3.2經查實被錄用人員提供資料虛假者；
4.3.3體檢不合格或患有精神病、傳染病者；
4.3.4通緝在案者；觸犯法律者；
4.3.5其他情況。
4.4人力資源部招訓專員檢查入職人員證件是否真實及齊備。
4.4.1 證件齊備且真實者按正常程式辦理入職手續
4.4.2證件不齊備者，不予辦理員工入職手續。
4.4.3 證件不真實者取消入職資格，並通知用人部門。
4.5 證件檢查合格後，招訓專員為入職人員辦理以下入職手續，並將情況反饋到相關部門/專案部。
4.5.1填寫《員工入職登記表》；
4.5.2人力資源部招訓專員/專案部指定人員準備《勞動合同》，一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，並要求員工簽訂。
4.5.3 員工簽訂《勞動合同》後，人力資源部招訓專員/專案部指定人員為入職員工填寫《物品領用通知單》，辦理辦公用品、工服工牌、《員工手冊》的領用。
4.5.4 人力資源部招訓專員/專案部指定人員為新進員工建立員工個人人事檔案，員工檔案全部內容包括：
(1)《應聘登記表》
(2)《員工入職登記表》（貼有員工相片）
(3)《面試記錄表》
(4)《錄用通知書》
(5)背景調查資料（如有調查）
(6)《擔保協議》及擔保人證明資料（需簽訂協議崗位）
(7)原單位解除勞動合同協議書或《承諾書》
(8)身份證/戶口簿、學歷證、職業資格證、技術等級證等證件影印件
(9)《人事異動審批表》（如有異動）
(10)《薪資變動審批表》（如有變動）
(11)《獎懲原始記錄表》
(12)《勞動合同》
(13)《崗位技能測評表》
(14)社保轉移記錄
(15)年休假記錄
(16)其他有關培訓、考核、保險的記錄等
(17)發薪帳戶資料
4.5.5 人力資源部招訓中心確定新進員工辦理入職完畢後，組織進行系統的入職培訓，經考評合格後簽發《上崗通知單》。
4.5.6 主管級以上（含）員工上崗時需攜帶人力資源部下發的《崗位試用任命》和《上崗通知單》；主管級以下員工上崗時攜帶人力資源部下發的《上崗通知單》報到即可。
4.6員工試用
4.6.1 新員工入職手續辦理完成後，以《上崗通知單》標註的上崗時間為起點；
4.6.2 試用期為三個月，主管級以上（含）員工，在崗期間表現優秀的，可申請提前轉正，但試用期不得低於乙個月；專案主管級以下員工，試用期由專案負責人依據專案運**況，員工試用期不得低於7天，專案部自行辦理轉正。
4.6.3 員工經試用合格後，人力資源部依據員工轉正程式辦理相關轉正手續。
4.6.3.1主管級（不含）以下員工轉正，由用人部門填寫《員工轉正申請表》，提報部門/專案負責人審批存檔。
4.6.3.2主管級以上（含經理）員工轉正，由用人部門填寫《員工轉正審批表》，提報人力資源部複審後，報總經理審批。
4.6.3.3員工轉正及調薪日期以《員工轉正審批表》獲批日期為準。
4.6.3.4人力資源部人事主管應經常對新入職員工的試用期表現進行考察、予以監督。
5.相關**與流程圖
5.1《員工入職登記表》
5.2 《物品領用統計表》
5.3 《物品領用通知單》
5.4 《員工檔案記錄表》
5.5《上崗通知單》
員工入職登記表
單位名稱（公章）：內蒙古恆欣利和物業服務****
物品領用統計表
附件十：
物品領用通知單（存根聯）
單位申請日期：
物品領用通知單（回執聯）
單位申請日期：
員工檔案記錄表
內蒙古恆欣利和物業服務****
上崗通知單
一聯人力資源部
內蒙古恆欣利和物業服務****
上崗通知單
二聯用人部門
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