招聘管理制度
第一章總則
第一條為了優化公司的人力資源配置，建立和完善員工招聘選拔體系，通過各種渠道吸收高素質人才，滿足公司經營發展需要，特制定本制度。
第二條本制度適用於公司全體員工。
第二章招聘需求與計畫
第三條人力資源需求計畫：
1、 各部門人力資源需求**與審核
各部門根據公司的發展需要制訂本部門人力資源需求計畫，內容包括：本部門年度所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、異動人數與方式（辭退、退休、輪崗、調動等）、增補人數、到崗時間與方式（內招、外招）及其原因分析等；人事行政中心負責對各部門人員需求**進行審核。
2、 公司人力資源需求**與審核
人事行政中心綜合考慮公司發展、組織架構調整、崗位分析、員工異動狀況、競爭對手人才政策等因素，對各部門人力資源需求**進行綜合平衡，制定公司各部門人力資源需求計畫，報董事長審批。
3、 臨時性人力資源需求與審核
各部門未列入年度**的人員需求，由部門負責人填寫《人員增補申請表》，說明未列入年度**的原因，同時註明增編崗位的分工情況及崗位工作內容，經人事行政中心審核，報集團董事辦審批，人事行政中心組織實施。
第四條招聘計畫：
人事行政中心根據年度人力資源需求計畫制訂年度招聘計畫和具體行動計畫，招聘計畫包括：招聘崗位、人數、資格要求（年齡、性別、學歷、職稱、工作經驗、工作能力、個性品質等）、招聘渠道與方式、招聘測試內容與實施部門、新員工招聘到崗時間、招聘費用預算等，報公司董事辦審批後，由人事行政中心組織實施。
第三章招聘權責
第五條董事辦權責
1、 審核並批准公司的招聘制度和流程；
2、 審核並批准公司年度人力資源需求計畫和年度招聘計畫；
3、 審核並批准《人員增補申請表》；
4、 參與關鍵職位的面試；
5、 公司所有員工的入職審核與審批。
第六條人事行政中心權責
1、制定、完善公司招聘管理制度，規範招聘流程；編制公司年度人力資源需求計畫，制定年度招聘計畫；
2、招聘渠道的選取和維護；
3、招聘需求的審核，招聘工作的組織實施；
4、實施面試，評估考核面試人員，提出錄用建議；
5、辦理員工入職手續，建立完整的員工入職檔案；
6、為公司提供各類招聘資料統計與分析。
第七條用人部門權責
1、編制部門年度人力需求計畫；
2、根據業務和工作計畫提出招聘需求，填寫《人員增補申請表》，說明崗位工作內容和任職要求、到崗日期等；
3、參與面試，對候選人的專業技術水平等進行評估與考核，提出錄用建議。
第四章招聘政策
第八條招聘原則：
1、公司堅持公開招聘、平等競爭的原則，從品德、上進心、適應崗位能力三個主要方面評估擇優錄用。
2、凡主動離職員工要求再次入職，必須嚴格審查前次離職原因，並按公司招聘要求與流程通過競爭考核進行招聘；因違反公司規章制度被公司解聘、辭退、開除的員工，一律不得重新招聘錄用。
3、與公司簽訂勞動合同的員工不得在其他公司從事兼職工作,一經發現做辭退處理。
第九條招聘基本要求：
1、年滿18歲，品行端正，忠誠於公司；
2、具備一定的工作能力及專業技術知識；
3、有敬業精神，工作認真投入，負責任、敢擔當；
4、必須認同公司企業文化、服從公司安排，遵守國家法律、法規，遵守公司各項規章制度，維護公司的利益和聲譽，嚴守公司秘密；
5、富有團隊合作精神。
第十條招聘方式：
1、招聘方式主要分為內部招聘和外部招聘；
2、內部招聘物件的主要**有職位晉公升、工作輪換、內部人員重新聘用等。內部招聘的方式主要有推薦法（組織員工推薦和負責人推薦）、公告法（使全體員工了解崗位空缺，通過競聘方式選拔）；
3、公司在內部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。外部招聘的幾種主要形式：員工推薦、網路**招聘、現場招聘會、校園招聘、委託獵頭公司招聘等；
4、內部招聘管理和外部招聘管理均由人事行政中心負責組織和統籌安排，各部門不得自行開展招聘工作，任何人員不得私自與用人部門自行聯絡，分（子）公司基層人員除外，否則人事行政中心拒絕辦理入職手續。
第五章招聘與甄選程式
第十一條測評體系的建立：
人事行政中心根據公司用人選人的基本原則和要求，結合公司崗位設定情況，負責建立測評方式、測評指標、測評內容（包括專業試題）和測評小組的人才測評體系，並在招聘工作中不斷加以豐富和完善。
測評方式主要包括面試和筆試。
第十二條招聘申請程式：
各部門（用人部門）要做好內部人力資源的整合與合理利用，最大限度地發揮現有人員的潛力；同時做好年度人力資源需求計畫，對於確需招聘的人員，由各部門負責人向人事行政中心提出書面申請（基層人員招聘需提前乙個月申請，中層管理和技術人員招聘需提前2個月申請，高層管理和技術人員招聘需提前3個月申請），提供相應的職務說明書；按申請審批許可權最後經總裁批准後由人事行政中心組織招聘。
第十三條招聘與甄選程式：
1、人事行政中心按批准的招聘計畫和《人員增補申請表》組織實施具體招聘；
2、人事行政中心確定合適的招聘渠道，發布招聘資訊；
3、人事行政中心對應聘材料進行初審，確定初試名單；
4、應聘人員填寫《應聘人員登記表》，由人事行政中心進行初試；
5、初試合格後，人事行政中心安排筆試（綜合素質測評與專業考試）；
6、筆試成績合格者，人事行政中心安排專業面試和用人單位負責人面試；
7、人事行政中心根據用人單位負責人面試意見安排複試：
應聘經理級（含）以上的管理和技術人員必須經人事行政中心負責人、部門主要負責人、總經理、董事長面試通過；
應聘主管級（含）以上，經理級以下的管理和技術人員必須經人事行政中心負責人、總經理面試通過；
應聘主管級（不含）以下的人員必須經人事行政中心負責人、部門負責人面試通過；
8、人事行政中心對候選人員情況進行外部調查（主要對高層管理人員、高階專業技術人員和特殊崗位人員，外部調查主要調查員工的所填寫資料的真實性以及保原因離職），調查核實後報總經理、董事長審批；
9、人事行政中心根據董事辦批准的入職人選，通知其入職到崗。
第六章新員工入職管理
第十四條新員工入職程式和說明
1、新入職員工到人事行政中心報到，並以此日作為起薪日。員工辦理入職手續時，須向公司人事行政中心提交下列資料：本人身份證影印件、學歷學位證影印件、職稱或執業資格影印件、本人近期免冠一寸彩照1張。
2、報到當天新入職員工須填寫員工履歷表，領取並填寫有關資料。
3、人事行政中心負責與新員工簽訂試工合同、勞動合同，在勞動合同中約定試用期限。
4、由人事行政中心負責對新入職員工進行崗前培訓（公司簡介、企業文化、規章制度等）。
5、新入職員工由人事行政中心帶領或開具的《員工接收通知單》到部門報到，由部門直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
6、新入職員工提供的個人基本資料必須真實，個人資料如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況聯絡人等情況發生變化時，應於七日內告知人事行政中心。
第十五條新員工試用期管理和說明
1、公司與新員工簽訂《員工勞動合同》，明確約定勞動合同期限和試用期期限，試用期一般為1-3個月，最長不超過3個月。
2、用人部門對新入職員工實行指導人原則，指導人是新員工的上崗引導人，其職責是幫助新員工盡快熟悉工作環境和工作職責，盡早了解和掌握所在企業的基本情況、規章制度、業務流程、產品結構、技術要求、崗位職責等情況。新員工的指導期一般為三個月，原則上由部門負責人指定專人對其進行一對一的指導。
3、試用期內，對明顯不適合本崗位和不適合錄用條件的新員工，用人部門可以提前向人事行政中心提交報告，經人事行政中心核准後，報入職審批人批准後，調整其崗位或提前辭退。
4、試用期內，對品行好、上進心強、專業技能和崗位適應能力及工作成效特別突出的新員工，用人部門可以向人事行政中心提交考評報告，經人事行政中心核實，報入職審批人批准後，提前辦理轉正手續。
5、試用期內員工可以提前乙個星期提出辭職，並按規定辦理離職手續。
6、試用期滿前15天，人事行政中心通知員工填寫《員工轉正申請表》，由用人部門和人事行政中心對新員工進行轉正考評（對於公司中高層管理人員，人事行政中心組織對其進行轉正調查），用人部門負責人根據員工試用期的表現簽署是否符合轉正錄用條件的意見，人事行政中心與新員工溝通面談並考評並做出：同意轉正、延長試用期或不予錄用的決定。
7、試用期員工在其試用期到期之日前10天內必須向人事行政中心提交《員工轉正申請表》,未按公司要求及時提交《員工轉正申請表》，則視為該員工預設延長其試用時間，試用期延長乙個月後仍未提交的，公司有權對該員工進行解聘。
8、員工提交《員工轉正申請表》，公司必須在其試用期滿前的5天內給予明確的審批意見，如公司在規定時間內未給予明確審批意見的，則視為該員工自動轉正。
第七章員工轉正管理
第十六條新員工轉正管理和說明
1、員工轉正考核合格後，即可轉為正式員工。轉正後薪資有變動的，根據勞動合同執行並及時通知人事負責人，建立新的薪資檔案，人事行政中心辦理好員工轉正手續並將相關資料存檔；
2、轉正手續審批完成後，用人部門負責人與轉正人員進行面談，聽取員工對試用期間的自我評價，肯定員工付出和優點，提出工作改進建議，明確崗位職責和要求；
3、人事行政中心在員工轉正後與其面談，明確轉正後的薪資和福利，對其職業生涯發展方向做出建議；
4、員工年齡達到法定退休年齡的，勞動合同自然終止，確因工作需要留用的，須報公司董事長批准；
5、各分子公司使用的勞動合同範本參照公司統一發行的文字執行。
第八章附則
第十七條本制度由人事行政中心負責制定、修訂、實施與解釋。
第十八條本制度由董事辦審批通過後執行。
招聘工作流程
入職手續辦理流程
合格不合格
員工轉正流程
巨集海物業管理服務有限責任公司
員工應聘申請表
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