入職管理制度

2021-05-19 05:52:44 字數 1692 閱讀 8598

第一條適用範圍

本管理辦法適用於上海拓方網路科技****(以下簡稱公司)的人員入職管理。

第二條目的

規範員工入職與試用管理工作,讓員工入職工作全面有序開展,讓新入職的員工盡快融入到新的工作環境中,增強其歸屬感。

第三條入職組織管理

入職工作由行政部負責組織實施;辦公室負責配備辦公裝置用品以及門卡,飯卡,部門鑰匙;用人部門負責員工入職期間以及整個試用期間的表現考核督導工作。

第四條入職流程

入職流程分為如下工作環節:入職工作準備、員工入職報到、轉正評估、正式轉正。

第五條行政部向被錄用員工發《入職通知書》,並以**、簡訊以及郵件方式通知新員工報到時間、需攜帶的報到資料,以及到指定體檢醫院進行體檢。體檢費用先由本人墊付,之後由公司財務處進行報銷。

第六條行政部提前3個工作日通知辦公室,告知入職人員的入職時間,部門,崗位,並通知其準備辦公裝置以及用品;通知網路部開設郵箱。

第七條辦公室提前1天,布置辦公位置,配置辦公裝置與辦公用品;安裝辦公軟體,設定郵箱,並保持**與網路暢通等;

第八條辦公室準備完畢後,反饋告知行政部。

第九條接到錄用通知後,新進人員須按指定日期到行政部報到,如因故不能按期報到的,應與行政部取得聯絡,另行確定報到日期。

第十條提供入職相關材料。包括:

1.勞動手冊原件(上海員工)或協保證明影印件(協保人員)或退休證明影印件(退休人員)

2.原單位辭職證明或畢業派遣信(應屆畢業生)

3.最高學歷學位證明影印件

4.公民身份證影印件

5.入職體檢報告原件

6.建行借記卡(工資卡)影印件

7.免冠彩色近照1寸4張

8.原單位的離職證明;

同時將個人社會保險繳納情況告知行政部;

第十一條公司行政部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

證件齊備且真實者按正常程式辦理入職手續。證件不齊備者,由行政部確認後可先辦理入職手續,並要求員工乙個月內補齊證件。證件不真實者,取消入職資格並收回《入職通知書》,並通知用人部門。

第十二條行政部準備《勞動合同》及《員工安全協議》一式二份,組織員工熟悉《勞動合同》及《員工安全協議》有關條款,接受公司《勞動合同》及《員工安全協議》條款的簽署勞動合同確定勞動關係,不同意《勞動合同》及《員工安全協議》條款且協商無效則勞動關係不成立。

第十三條員工簽署勞動合同後,行政部給入職員工發放《員工手冊》、門卡、飯卡、部門鑰匙等,並對《員工手冊》進行確認和簽收。

第十四條行政部將為入職員工建立新員工的電子檔案以及實物檔案資料夾,個人資訊有更改或補充時,須於乙個月內向行政部申報變更或宣告,以確保與個人有關的各項權益。

第十五條公司行政部帶新員工到用人部門報到。並帶領新員工辦理辦公用品(具)領用工作,並對領用的物品進行填寫登記。

第十六條員工試用期期滿前三個工作日內,行政部向其部門負責人發放《試用期考評表》,由部門負責人對其進行溝通,寫出評估意見,將評估結果遞交行政部,行政部根據評估結果來決定是否正式錄用。

第十七條公司保留審查員工所提供的個人資料的權利,若有虛假,一經發現,公司將有權立即與其解除勞動合同(或協議),不給予任何經濟補償。

第十八條新員工正式錄用後,行政部傳送全員歡迎郵件,並將新員工的姓名、部門名稱、職位、手機號碼、座機號碼、郵箱位址告之辦公室,由辦公室製作新的通訊錄以及名片後遞交給新員工。

第十九條本管理辦法由公司行政部負責解釋。

第二十條本管理辦法的擬定或者修改由行政部負責。

第二十一條本管理辦法自頒布之日起實施。

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