員工入職離職管理制度

2021-03-03 21:48:47 字數 2343 閱讀 3831

重慶韻月格科技****

第一章總則

在重慶韻月格科技****整體事業發展戰略和企業規劃管理策略框架下,為了規範人事手續檔案,使各項工作做到有據可依,特制訂本制度。

第二章使用範圍

本制度適用公司內部所有員工(包括日後駐外員工)。

第三章員工入職

一、員工錄用

人事行政部將應聘人員的最終面試結果報總經理審批,確定最終錄用人員並通知申請部門。

二、相關職責

1.人事行政部:負責新員工入職手續的辦理、崗前入職培訓、員工基本資料的蒐集、員工檔案的建立及勞動合同簽定;

2.錄用部門:負責新員工的崗前聘用確認,崗前技能的培訓,工作部門的安排和跟進;

3.新入職員工:負責向人事行政部提供真實有效的相關身份證明(證件),按本制度要求真實填寫入職相關資料,並交於人事行政部存檔備案。

三、入職流程

1.填寫乙份《入職登記表》(見附件1)經部門主管審批簽名後,上交人事行政部;

2.入職人員需準備身份證影印件1張,學歷證明影印件1張,一寸的彩照2張,上交人事行政部;

3.由人事行政部培訓學習公司相關管理規定;

4.崗位培訓。

四、試崗、試用期

1.新員工入職之日起3天為試崗期,試崗期間如有不適可申請離職,公司有權不補發薪水。試崗期過後享受正常薪水(從入職之日算起);

2.新員工入職試用期為1—3個月,視面試情況及入職後的表現而定;

3.新員工試用期結束,由本人提前3天進行轉正申請,填寫《轉正申請表》(見附件2)由部門主管、人事行政部簽字,並上報總經理審核;

4.轉正工資從正式轉正之日起計算。

五、特殊情況說明

1.如有特殊情況,不能按時向人事行政部提供入職資料,需由部門主管以**或郵箱的形式上報人事行政部,且督促該員工在上班後及時補交,上交完所有入職資料,反之則按未入職處理,未入職期限公司不予計算工資;

2.新員工入職在上班後3天內,沒向人事行政部上交入職資料,未辦理好入職手續,則該員工上班考勤和工資計算時間,將從補辦「入職」日期算起;

3.新員工入職,需在上班前認真學習公司管理相關規定,讓員工了解在工作當中應遵守的相關規章制度,如有違反者,將按照公司規定對其進行處罰。

第四章員工離職

一、離職規定

1.辭職員工必須提前填寫《員工離職及工作移交確認表》(見附件3);試用期員工離職需提前3天向部門主管提出申請,正式員工需提前10天向上級領導提出申請,經批准後辦理相關交接手續;

2.主管級、行政人員、關鍵崗位需提前30天提出辭職申請;

3.員工有重大違紀或試用期內不符合崗位要求等,需要辭退(或勸退)的,應由其上級領導填寫《員工辭退(勸退)單》(見附件4)。

二、離職流程

1.填寫《員工離職及工作移交確認表》並上報走審批流程;

2.工作交接,離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員,並要求接交人在離職移交清單上簽字確認;

3.結算

當交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關結算。

結算部門:離職員工的工作、違約金等款項的結算由財務部、人事行政部共同進行。

結算專案:

(1)違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產生的違約金,由人事行政部按照合同違約條款進行核算,包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業協議違約金。

(2)賠償金。違約性離職對公司造成的損失,由人事行政部、財務部共同進行核算。

(3)工資。

發放時間:與公司當月工資發放日統一,離職時不單獨發放工資。

①合同期滿人員,發放正常出勤工資,無違約責任。

②公司辭退的人員,發放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任。

③因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員,發放正常出勤工資外,公司另外加付乙個月基本工資。

三、其它規定

1.未按正常手續離職的員工,公司將按解聘處理;

2.如自動提出離職,離開公司半年後,該人員有意再進入公司,經公司考察後方可再次錄用;

3.如公司解聘人員,公司將永不錄用。

第五章附則

一、員工離職工作以保密方式處理,並保持工作連貫、順利進行;

二、本制度在執行過程中發生異議,經雙方協商未能解決,任何一方可以提請當地經濟仲裁機構或人民法院解決;

三、本制度從發布日起執行,其解釋權、修改權歸人事行政部所有。

附件1:《入職登記表》

附件2:《轉正申請表》

附件3:《員工離職及工作移交確認表》

附件4:《員工辭退(勸退)單》

附件一:重慶韻月格科技****入職登記表

職位時間: 年月日

附件2重慶韻月格科技****

轉正申請表

附件3員工離職及工作移交確認表

附件4:

重慶韻月格科技****

員工辭退(勸退)單

附:交收明細表

員工入職離職管理制度

第一條為規範公司人事管理,確保人事為公司在入職 試用期轉正 及勞動合同變更 勞動關係解除 離職程式等方面提供可靠依據,特制定本制度。第二條本制度適用於公司各序列員工的人事制度管理。第二章入職報到 第三條行政部是具體負責新員工辦理入職手續的職能部門,入職時您須出示以下有效證件的原件並保留影印件 1 身...

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一 入職 1 提交身份證影印件 體檢報告及一寸免冠 到專案負責人處,登記考勤上崗。2 進入專案實習一周由部門負責人給予相關培訓。3 一周實習期後由專案負責人將建議上報人事負責人 總經理,實習合格後辦理入職手續,詳細填寫 員工登記表 4 在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關係。工作...