廣東**********
規章制度
2023年01月01日
目錄1、招聘管理制度1/2
2、入職管理制度2/2
3、離職管理制度3/4
4、勞動關係5/8
5、附表9/11
第一章、員工招聘管理制度
第一條、總則
人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取各類人才的重要途徑和手段。
招聘錄用要補充有較高素質和能給公司帶來價值的新員工。
第二條、招聘需求
1、因員工變動，
1.1突發的人員需求；
1.2或因不可預料的業務、
1.3工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制的。
第三條、招聘政策
1、招聘工作原則：
1.1公開平等競爭，
1.2考用一致的原則，
1.3面試考核合格者方予試用，
1.4試用合格者才能聘用。
第四條、人員招聘規範化
1、人員招聘要經過招聘程式進行，對於聘用人員要簽訂勞動合同，現有員工在薪酬、績效考核、培訓等方面同等對待。
第五條、招聘方式
人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。
●內部招聘：內部優先徵聘，使員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。
●外部招聘：可通過廣告、**公布、中介推薦和同業推薦等形式從外部招聘。
第六條、招聘程式
1、招聘需求
人事部根據公司業務發展需求，以及內外部人員供給情況制定公司人力資源規劃和費用計畫，報總經理審批。
2、招聘流程
2.1.人事部根據用人部門需求，該職位的工作性質、等級以及部門人員編制
計畫等填寫《崗位說明書》，制定招聘計畫。
2..2通過各種途徑進行人員招聘，主要利用人才中介機構刊登發布招聘資訊。
2.3進行招聘及甄選工
a)採取一定形式收集應聘人資料
b)對人員資料進行挑選
2.4.挑選合格者由人事助理通知應聘人員來公司面試並列印簡歷，由應聘人員填寫《應聘登記表》的基本資訊後，由人事部專員對其進行第一次面試，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力以及專業知識後，在意見欄填寫面試意見。
2.5.合格後由專案負責人進行二次面試，並在《應聘登記表》填寫綜合意見，最後由公司總經理審核（也就是第三次面試）。
2.6.人事部經理根據面試人員的整體情況核定薪酬待遇，並告知員工作息時間及工資發放日。
2.7.人事部**通知合格人員入職，並同時建立員工檔案，檔案內包括員工簡歷、面試評核表、錄用通知單，試用期學習計畫，以及相關個人證件資料等。
2.8.人事助理為新員工辦理入職手續，填寫《員工入職登記表》，收取（1）身份證，留存影印件（2）畢業證書、學位證書後存檔，並發放辦公用品和櫃子鑰匙等。
2.9.人事部協調員工所在部門指派導師，為試用期員工制定學習公司規章制度及培訓計畫，並安排入職培訓。
2.10.《員工檔案》裡裝入對於應聘者綜合條件尚可，但暫無合適崗位的人員；通知入職但沒有報到的人員；可直接輸入人才庫，待有需要的崗位，及時提供人才。
第七條、試用
試用的目的在於補救甄選中的偏差。
1.1.試用員工需參加入職培訓，有公司指派導師並安排試用期學習計畫。
1.2.用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導，管理其行為，承擔其行為責任。
1.3.公司新進員工試用期為三個月。特殊人才經總經理批准後可免於或縮短
試用期。
1.4.試用期滿後，根據各方面表現及能力，勝任現職，同意轉正。不能勝任，予以辭退。無法判斷，希望延長試用期（最多延長三個月，應詳述原因）。
1.5.試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足的，部門負責人可向上級反映其情況，審核後予以辭退。
2、轉正
2.1..新進人員試用期滿後，確認其勝任現職，則予正式聘用；如認為尚需延長試用期，則酌情延長；如確屬不能勝任或有其違規行為，則予以辭退。
2.2人事部代表公司與其簽訂勞動合同和《保密協議》。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。
第三章、員工離職管理規定
第一條、總則
為保證公司各項工作的順利開展，維護正常的人才流動秩序，特制定本規定。
員工離職的情況，分一下幾類：
●員工個人原因主動提出離職；
●合同到期不再續用的離職；
●由於員工過失被公司辭退的離職
第二條、離職程式
1、員工離職須提前向其部門經理或者主管領導提出書面離職申請，試用期
員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請留存人事部備案。
1.1、部門經理或者應與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，**改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
1.2.離職員工需填寫離職審批表，報人事部門、專案主管、領導簽字方可離職。若未提出申請，自動離職，將視為曠工處理。
1.3.員工離職申請獲准後即可辦理離職手續。公司應安排其他人員接替離職
人員的工作。
1.4.在所有的離職手續辦妥後，人事部通知財務部及相關人員辦理停繳社會
保險和減員。
1.5.根據離職人員的請求，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績效證
明。第三條、離職談話
1、員工離職時，該部門經理或者主管領導應與離職人員進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話內容包括：
●審查檔案、資料的所有權；
●審查其了解公司秘密的程度；
●審查其工作進度；
●闡明公司和員工的權利及義務。
●回答離職人員提出的問題；
●徵求離職人員對公司的評價及建議。
第四條、離職手續
1、離職人員應移交的工作及物品包括：
●公司的檔案資料(包括日記本）、電腦磁片；
●公司的辦公用品；
●審查離職人員的福利狀況；
●公司的工作證、名片、鑰匙等；
●公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；
●其它屬於公司的財物。
2、清算財務部門的領借款手續。
3、轉調人事關係、檔案、保險關係等。
4、如離職人員不能親自辦理離職手續時，應將有關物品寄回公司，或請人代辦。
5、工資福利結算
5.1.辦理完所有離職手續以協定截止的考勤日為正式離職日期。
5.2.離職人員結算款項：
●結算工資；
●應付未付的獎金；
●公司拖欠離職人員的其他款項。
5.3.須扣除以下專案：
●離職人員拖欠未付的公司借款、罰金；
●.離職人員還未與公司辦理交接手續的賠償金、抵押金；
如應扣除費用大於支付給離職人員的費用，則應在收回全部費用後才予辦理離職手續。
本規定由人事部負責修改和解釋，報總經理批准後施行。
第四章勞動關係
第一條勞動合同管理規定
為規範員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規定。
1.合同簽訂範圍：試用期滿經考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿後須提前30天），經部門主管/經理批准後，三日內到行政部辦理離職手續。
3.1．解雇：如員工不能勝任本職工作，根據合同規定，公司可解雇該員工。
3.2．開除：如員工嚴重違反公司規定制度，公司可予以開除。
3.3．解除合同：在合同期內由於特定原因，公司與員工經過協商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4．自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1．對辭職未經批准而擅自離職的（含未按規定的離職日起提前離職的）員工，將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2．對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3．對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據該員工違紀情節輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據實訂立。
4.4．對批准離職的員工（含辭職、辭退、開除）須於規定的最後工作日起三日內到行政部辦理離職手續；不按規定日期辦理手續者，按自動離職處理。
5.合同管理
5.1．行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統計後，抄送乙份由各部門經理/主管儲存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評，考評結果應在五日內告知行政部，由行政部審查後，決定該員工去留。
並由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2．對擬與之續簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動合同。
5.3．對不按上續程式辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關係的，應由該部門主管承擔經濟賠償並追究相關責任。
5.4．《員工勞動合同》由行政部保管，不經主管批准，一律不予借閱。
第二條人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和儲存員工的各類人事資料，屬公司商業秘密，非檔案管理人員未經批准不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證影印件；②學歷證影印件；③健康證明；④技術職稱證影印件；⑤個人簡歷；⑥應聘登記表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統一管理。新員工辦理完入職手續後，開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職後，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程式記錄一同轉為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統一儲存。
離職人員檔案儲存時間：
6.1主管級以上離職人員檔案儲存期為3年。
6.2辭職人員檔案儲存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案儲存期為1年半。
滿儲存期檔案經呈報總經理批准後統一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續。
7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經人事行政部負責人審查後報總經理批准。
7.2查閱一般員工人事檔案需經人事行政部負責人批准。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條保密制度
為了維護公司利益，確保公司商業、技術資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料報括公司技術開發資料、市場資料、客戶資料、**商及供貨資料、財務資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
招聘入職轉正離職流程
一 招聘 1 招聘程式 1 用人部門提交招聘需求申請表 2 總經理審批 3 將招聘資訊交由人力資源部審批並發布招聘資訊 4 篩選簡歷 與用人部門經理溝通，了解用人標準和需求，確定招聘要求，再根據需求篩選合適的簡歷 5 初試 對備選人員進行 初試，了解其工作經歷及工作內容，是否勝任此職位，並從中了解應...
員工入職離職及勞動關係管理制度
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員工入職離職及勞動關係管理制度
第一章招募與配置 第一條目的 為公司發展提供合格人員，充分體現擇優錄用的原則。第二條職責 1.綜合辦負責辦理員工的招聘 錄用手續，並進行人力需求調查及薪資調查工作，向總經辦報送分析報告 2.各部門負責對應聘人員進行專業考核 3.總經理負責簽署經考核合格者的求職表。第三條招聘原則 公司本著 公開 公平...