1 目的
為規範公司人力資源管理，使各類人員有序、迅速的辦理入職、離職手續，有效降低公司用工風險，特制定本規定。
2 適用範圍
適用於公司全體人員。
3 術語和定義
入職：對適合公司空缺崗位要求，並經過面試合格的人員，經公司總經理批准後，辦理的到崗相關手續及工作安排；
離職：因各種原因引發的離開現工作崗位行為，具體為：
1.辭職：基於某些原因，員工個人提出申請終止勞動合同的一種方式。
2.辭退：基於某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。
4 過程指標
無5 入職手續的辦理
5.1 入職前準備工作
5.1.1 部門主管：辦公位置、電腦、辦公用品等（此項安排人力行政專員辦理）
5.1.2 人力行政專員：開通員工電子郵箱
手機卡預備
勞動合同》及其他入職資料
5.2 入職時間：
人員入職時間由經營管理部和應聘人員協調。
5.3 入職流程（新員工入職當天）：
5.3.1 新員工攜帶以下所需資料到公司經營管理部報到
1.員工本人身份證原件
2.學歷證書和學位證書原件
5.3.2 填寫入職資料，雙方簽訂《勞動合同》
1.《員工登記表》（見附錄a）
2.《勞動合同》
5.3.3 人力行政專員為新進員工配備日常辦公用品，辦理電腦領取手續，填寫《手提電腦管理責任書》（見附錄b）。
5.3.4 人力行政專員須填寫《新進員工通知單》（見附錄c），經營管理部部長審核，報總經理審批後，財務備案執行。
5.4 公司制度及重要文件的簽收（電子文件）
人力行政專員將在員工入職後的乙個工作日內，將公司重要制度和檔案電子文件版傳送給員工，新進員工應主動學習，了解公司各項管理規定。公司各項管理規定不得對外傳播，一經發現，做開除處理。
5.5 新員工入職試用期滿後，本人須填寫《試用員工轉正申請表》（見附錄d），並同時提交《自我評估報告》，部門領導批准後，經營管理部審核，報總經理審批。審批後財務備案執行新的工資標準，人力行政專員為其辦理各項社會保險轉入。
6 離職流程
6.1 離職申請
6.1.1 員工由於個人原因提出離職：
員工提出離職，需要提前30天向公司提出個人書面《離職報告》，經主管領導同意後填寫《員工離職手續單》（見附錄e）辦理離職手續。未提交《離職報告》即不到公司工作的人員，按曠工和自行離職處理，由其主管填寫《員工離職手續單》。
6.1.2 公司提前解除勞動合同：
由於員工工作中出現重大失誤，對公司造成不可挽回的損失，公司可以書面通知員工，並辦理離職手續。
6.2 離職審批
員工提交書面《離職報告》，上級主管與其深入溝通，了解員工真正離職的原因，並作出是否批准的決定，確定員工具體離職日期，原則上是乙個月後同意離職。
6.3 工作交接
6.3.1 員工《離職報告》被批准後，部門主管應安排人員進行工作交接。
6.3.2 員工應在工作期間負責任地與接收人進行工作交接。工作交接應規範、仔細，確保每一項工作都交接完畢。
6.4 離職手續
6.4.1 員工辦理離職手續時，需持經主管領導審批的《離職報告》到經營管理部，由人力行政專員開具《員工離職手續單》，並協助員工辦理離職手續。
6.4.2 申請離職人員需按照《員工離職手續單》規定的流程到各部門主管處簽字；
6.4.3 《員工離職手續單》中各節點負責人接到《員工離職手續單》時，應落實該離職人員在本部門是否有借閱資料、資金未還，工作是否交接完畢，如存在上述情況，則相關節點負責人不得簽字，並要求離職人員將上述問題處理完畢。
6.5 薪資結算
員工離職日期以開始填寫《員工離職手續單》日期為準，此日期作為離職員工的工資結止日期，離職人員未結清工資隨公司工資發放時間一同發放。
7．工作流程圖
無8．工作流程描述
無9. 記錄
附錄a員工登記表
附錄b手提電腦管理責任書
附錄c新進員工通知單
附錄d試用員工轉正申請表
附：被配置人員自我評估。
附錄e員工離職手續單
部門姓名離司原因
請下列部門認真核對有關手續，協助該員工辦理離司清理手續。
流程：1、流程：離職員工→部門主管→經營管理部→財務部→總經理
2、各部門必須對離職員工審核並結清所有相關業務後才准許各部門簽字，否則所造成的損失由簽字部門負全責。
3、本手續單經總經理簽字後，交由財務中心和經營管理部人力行政專員處備案。
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