新員工入職離職手續辦理流程

2021-03-03 21:47:21 字數 4389 閱讀 9095

通過明確有序的引導,幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成公司認可的工作態度、工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、向新員工介紹其工作內容、

工作時間(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)

工作環境及相關事項,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

2、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

流程(一)新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日,為其辦理相關事項(工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環境)。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業證書、身份證等原件及影印件。

5、行政部網路管理員為辦公室工作的新員工,入職一周內為其辦好公司郵箱位址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人,在入職當天和入職培訓中介紹,按照《新工人試用期跟進進度表》執行。

(二)部門對新工人辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過e-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。

(四)入職培訓、試用期及轉正標準

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等

方面的培訓(培訓時間由行政部根據實際情況發出培訓通知)。

試用期 入職開始起進入試用期,一般崗位試用期為1-6個月,具體時間視崗位而定;根據員工的個人能力及崗位要求,可適當縮短試用期。

公司對聘用人員實行試用制,以考察其實際工作能力。

試用期考核:公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執行、崗位所需技能、知識等進行考核,具體涉及到以下幾個方面:紀律性、價值觀、工作態度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業績、學習能力。

試用結束處理

試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同:

根據崗位要求, 綜合考核標準,考核確實不能勝任工作者;

試用期內受記過及以上的處分者;

試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者;

經調查發現入職前所提供的材料不相符合,有不良記錄者;

患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛生者;

違反勞動合同規定,情節嚴重,構成辭退條件者;

其它應予辭退之事實者;

符合試用轉正條件的員工,由員工本人提出申請,經部門負責人逐級審核,經公司批准後方可轉正。

轉正流程

由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》,員工需詳細填寫試用期工作報告,公平、公正地對自己試用期內的表現進行自評,並提交部門負責人審批;

部門負責人根據其試用期表現,公平、公正的按評估要求進行評估,並確定評估人員的轉正薪資,提交人事部審定批准;

公司結合員工的試用期表現、培訓考試、個人業績做出最終評估;

員工轉正申請批准後,享受轉正工資及福利。

(五)職員工離職手續辦理流程

1、離職分類及定義

離職型別可分為:辭職、辭退

辭職: 由員工個人原因提出離開公司者為辭職

2、離職流程

離職申請期限

試用期內的職工(不含未滿一周員工)

普通員工:提前3天提交《離職申請單》

技工、文員:離職需提前7天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理:離職需提前10-15天提交《離職申請單》

特殊崗位人員(財務、司機、採購):離職需提前20天提交《離職申請單》

試用期滿職工(含在職工)

普通員工:提前15天提交《離職申請單》

技工、文員:離職需提前30天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理:離職需提前30天提交《離職申請單》

特殊崗位人員(財務、司機、採購):離職需提前30天提交《離職申請單》

被辭退人員不受以上時間約束,即辭即走

3、離職手續辦理

試用期滿以上職員工離職,辭職由本人提前填寫《離職申請單》,並詳細註明辭

職原因,經部門負責人審核,最高負責人複核簽字後,交至行政部主管處,行政部

主管對辭職理由的真實性進行面談、了解,並提交審批意見,呈公司總經辦批准,

離職起始日期為批准之日起生效。對獲批准的辭職申請單,由人事文員儲存到辭職

期滿之日,再由人事文員通知辦理離職手續,辭職人員應自已計算好提前辭職日期。

若即辭即走的,公司根據勞動法扣出相應天數的工資作為補償,離職應提前天數按

離職申請期限時間要求進行辦理

試用期員工未做滿10天離職的不計工資;

做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日(含十個工作日)以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批准,才能及時結算工資,但必須按公司制度和流程辦理手續,並將工作移交完整,否則,不予辦理

辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》,並詳細註明辭退原因(要有具

體的事例),經部門最高負責人審核簽字後交行政部主管處,行政部主管對辭退理由

的真實性進行調查,並提交審批意見,呈公司總經辦批准。對獲批准的辭退人員,由人事部即時通知辦理離職手續。

4、離職工作交接事項:

填寫《離職工作交接流程單》,辦理工作交接,相關職位人員還需提交未完成工

作事項清單,經交接人簽名確認;

按《離職工作交接流程單》相關要求,退還公司的公物、報銷公司賬目,並歸還公司欠款、辦公工具及裝置等;

5、員工離職部門需辦理事項:

確定員工離職日期及薪資結算日期;

a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批准日期為正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續後,財務接到離職人員考勤及相關計件工資後準備好離職人員工資並通知前往公司結算工資時間。

b)職員級人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批准正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續後將離職人員考勤交財務部,考慮到職員級崗位特殊性,為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的,凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。

c)計件人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批准正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續後,人事文員將離職人員計件工資核算完畢後還需扣除計件工資的10%作為「工作質量保證金」,其計件工作質量保證金於離職後1年視情況予以發放(計件員工離職需要提供銀行卡帳號,以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內)。財務接到離職人員考勤及相關計件工資後準備好離職人員工資並通知前往公司結算工資時間。

d)特殊離職人員薪資結算日期:若即辭即走的,公司根據勞動法對離職人員扣出相應天數的工資(滿1個月的則扣除半個月工資,不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資,不滿15天的則不作扣款處理)作為對公司人力資源需缺之補償,由人事文員辦理好相關離職人員手續及工資後交財務核算無誤後即時結算工資

e)自離人員:連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資,不予結算工資處理

協助離職員工處理工作交接事宜;

監督離職員工交還所有有關公司資料、檔案、辦公用品等。

6、員工離職後續工作

1)人事文員應檢查提交的離職手續是否齊全,計算考勤;

2)停止勞動保障及醫療保險、住房公積金的購買;

3)修改公司人力資源花名冊(將離職員工資訊移至離職員工列表中);

4)離職手續歸檔,作好備檔工作。

辭退: ◎員工有下列情形之一者,公司可單方解除合同並保留對其訴諸法律的權利,無需事先通知,也不對其做任何賠償,如違規者對工作造成嚴重損失的,公司有權追究其法律責任。

◎違反國家法紀法規,依法追究刑事責任的;

◎**、盜竊、挪用**、敲詐勒索、賭博、流氓、鬥毆,尚未達到刑事處分的;

◎無故曠工超過3天(含3天)、一年內累計曠工超過5天;

◎不能勝任本職工作,並且經過培訓或調換工作崗位後仍不能勝任的;

◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經規勸,仍拒不改正的;

◎弄虛作假,欺騙公司,如提供虛假應聘資料或其他證明材料,虛報、謊報財務費用等;

◎因工作失誤,造成公司名譽或經濟重大損失(損失額人民幣1000元以上);

◎嚴重違反單位規章制度的;

◎辭職未獲批准即擅自離開公司;

◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的;

(六)、相關表單

1《辭職申請單》

2《考勤卡》

3《離職工作交接流程單》

新員工入職辦理流程

新員工入職培訓及考核方案 第一階段員工報到階段 1 人力資源部 通知新錄用員工至公司報到 通知報到時間,報到時需提交的證件 2 新員工到公司報到後 入職登記表 由人力資源部核實新員工本人身份證 學歷證原件並收取影印件備案。3 明確告知新員工七天實習期 乙個月培訓期 兩個月培訓期及正式轉正等程式及每個...

員工入職手續辦理

第一條目的 規範員工入職與試用管理工作。第二條適用範圍 適用於公司新員工及試用期管理工作。第三條職責 1 行政人事專員負責員工入職手續的具體辦理工作。2 用人部門負責員工試用期間的督導 考核工作。3 行政人事主管負責員工入職手續辦理的監督及試用期的考核工作。4 公司總經理負責員工入職轉正錄用的審批工...

員工離職手續辦理流程

一 離職申請 1 正式員工辭職需提前1個月申請,填寫 員工離職申請單 2 試用期員工需提前3天申請 3 公司辭退的員工,收到 辭退通知 之日應立即結束工作,進行交接,即為最後工作日。二 離職形式 1 員工本人主動離職 公司辭退,由員工本人填寫 員工離職申請單 2 曠工3日的員工,視為自動離職,員工離...