員工入職離職流程

2021-05-30 07:34:05 字數 1712 閱讀 4343

一、入職流程

(一)入職準備

1、行政部向應聘合格者傳送《錄用通知書》

2、用人部門負責落實各項工作:

--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、**;

--行政部負責發放辦公用品。

(二)入職報到手續

1、行政部向新員工發放《新員工報到工作單》,並按要求辦理入職手續:

--員工交驗各種證件:

一寸免冠**3張;

身份證原件;

戶口影印件;

學歷、學位證明原件;

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明。

--與員工簽訂試用期合同、保密協議、職務說明書

--建立員工檔案、考勤卡

--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事

--更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位,介紹並幫助熟悉工作環境;

--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程。

(三)入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。

(四)考評

1、培訓結束後進行書面考評;

2、分為入職考評、商務考評、技術考評;

3、一般員工的考評由用人部門和行政部進行審批。

(五)入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實後,於試用期結束時,將此表簽字後,歸檔人力中心。

二、離職流程

a.適用於主動離職者

1.辭職申請報告

提前1個月向部門負責人書面提出

2.溝通挽留

主管與辭職員工溝通,對績效良好的員工努力挽留,**改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

3.離職申請表

本人填寫

4.獲准辭職

主管經理、總經理批准;

部門負責人辭職由總經理批准。

5.工作移交

本人、接任者和部門負責人共同辦理工作交接。

(1)業務移交

由部門負責人或指定接任者以口頭和書面的形式進行交接,相關人員簽字確定移交結束。

(2)業務款項

由本人、部門負責人、財務共同就專案執**況和回款情況進行溝通,並以書面形式把專案情況及人員聯絡事宜寫清楚,相關人員簽字確認。

6.清還用品

行政及hr部門向辭職者收回:

1、工作證、門卡、鑰匙、名片、員工手冊;

2、相關辦公用品;

3、公司分配使用的車輛、住房;

4、各類檔案資料、電腦磁碟等;

5、其他屬於公司的財物;

6、公司關於個人基本資訊資料公司存檔不返還個人。

7.離職談話

1、審查勞動合同;

2、審查檔案、資料的所有權;

3、審查其了解公司秘密的程度;

4、審查其掌管工作、進度和角色;

5、審查員工的福利狀況

6、闡明公司和員工的權利和義務;

7、回答員工可能有的問題;

8、徵求對公司的評價及建議。

談話要做記錄,並由行政部經理和離職人簽名,分存公司和員工檔案。

8 財務結算

憑行政部開出的《離職結算通知單》進行結算。

b.適用於被動離職者

1.由行政部收回所有檔案

2.在部門主管和行政部主管監督下收拾個人物品,直至離開

3.由行政部代為辦理後續其他事宜

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