員工入職 離職流程

2021-06-13 20:54:49 字數 2832 閱讀 8523

第一節員工入職流程

第一條各部門根據實際需要,由用人部門負責人填寫《人員需求申請表》,提出用人申請、崗位要求和用人標準,報執行總裁審批,由人力資源部負責辦理人員招聘。

第二條員工聘用條件

(一) 具備擬聘崗位必備的專業知識與技能,有相應職務所要求的資歷條件和工作經驗;

(二) 身體健康、無不良嗜好;

(三) 品德好,無不良的社會檔案記錄;

(四) 有良好的團隊合作精神和敬業精神;

(五) 正派清廉,服從公司利益與需要;

(六) 年齡在18周歲以上45周歲以下,並有相關的真實身份證明,如身份證等。

第三條員工聘用程式

(一)人力資源部通過招聘渠道篩選符合招聘要求的求職人員,並通知面試。

(二)求職人員按要求填寫《應聘登記表》交人力資源部。

(三)由人力資源部對應聘人員的形象、綜合素質、學歷、道德品行、工作經驗等方面進行初審。

(四)由用人部門負責人對人力資源部初審通過者進行專業知識、業務能力等方面的複審。(公司其他部門負責人也需參與複審)

(五)由公司領導對用人部門負責人及其他部門負責人複審通過者進行最終的審核評價。

(六)人力資源部根據公司領導最終的審核意見,通知求職人員面試結果。

(七)由人力資源部通知擬聘用人員正式到崗時間。

(八)由人力資源部組織新入職人員簽訂勞動合同,並建立健全新入職員工人事檔案。

第四條試用期管理

(一)新員工進入公司後要進行入職培訓。入職培訓分為基礎培訓和專業技能培訓。基礎培訓由行政人事部負責,培訓內容包括:

公司基本情況介紹、行政人事管理制度培訓、企業文化培訓等。專業技能培訓由用人部門負責,培訓內容包括:部門職責、部門內部人員設定、崗位職責、工作目標、技術培訓/業務培訓、部門管理制度培訓等。

(二)明確員工工作崗位,由其上級主管下達「工作任務書」。

(三)新入職的員工自工作之日起,進入試用期。根據員工所在崗位的情況以及與員工簽訂的勞動合同中的規定,試用期為1-3個月不等,用人部門可根據崗位要求與人力資源部協商,在符合國家勞動法的前提下,適當延長新員工的試用期或根據新員工試用期的表現和考核情況提前結束試用期。新員工根據各自崗位職責的要求開展工作並接受相應的領導。

試用期內公司與員工均有權隨時解除勞動合同。

(四)新員工在試用期屆滿時,需進行試用期滿考核評價,試用期超過1個月的員工還需要在工作滿1個月時進行期初考核,考核結果決定新員工是否繼續試用(參見附件1《新員工期初考核表》)。具體的考核評價方法如下:

1、試用期滿前5個工作日,由人力資源部向員工發出試用期屆滿通知書;

2、員工在接到通知後2個工作日內將試用期內的工作總結提交本部門負責人,工作總結至少應包括工作業績、工作態度和個人能力三方面的自評;

3、本部門負責人根據員工的工作總結在2個工作日內對員工在試用期的表現進行評價(參見附件2《新員工試用期滿考核評價表》),必要時可徵求本部門其他員工的意見,並將評價結果提交人力資源部;

(五)特殊人才在試用期間為公司做出突出貢獻者,由部門提出申請,經總經理辦公會審核批准後可縮短或取消試用期。

(六)人力資源部根據公司領導在《新員工試用期滿考核評價表》簽署的審批意見辦理轉正或解聘手續。

第五條試用期內解除合同的管理

(一)在出現如下情況時,公司可視情況在試用期內作出與員工解除勞動合同的決定:

1、員工不能勝任所擔任崗位的工作,或不服從領導的其他工作安排;

2、員工不遵守公司的規章制度;

3、員工因瀆職或推卸責任造成公司財產或聲譽受損;

4、職員在試用期內請各類假,試用期順延,請假累計超過15天者,作自動離職處理;

5、曠工;

6、違反國家法律法規被刑事拘留者;

7、員工試用期考核不合格;

8、其他雙方協商解除勞動合同的情況。

(二)審批程式:

由用人部門提出,經人力資源部核實,報總經理審批後,由人力資源部按照本辦法第一節第五條第三款的規定進行辦理。

(三)公司或員工試用期內提出解除勞動合同時,需提前5日書面通知對方,員工在辦理完離職手續後離開公司。

第二節員工離職流程

第一條經公司和員工協商一致,可以解除勞動合同。

第二條公司或轉正員工在合同期內提出解除勞動合同,或合同到期後不續訂勞動合同,均需提前30日告知對方(被開除者除外),並辦理《離職審批表》手續。離職人員所在部門、行政人事部、公司領導依次簽署審核意見。

第三條離職審批獲准人員,離職前必須辦理完《離職移交清單》所列專案,否則不予辦理離職手續、不予發放離職前乙個月工資、獎金。相關部門在離職移交審核中必須認真負責,嚴格把關。

第四條員工辦理完《離職移交清單》所列專案後正式離職,離職資料由行政人事部存檔。

附件:《人員需求申請表》《應聘人員登記表》《員工面試評價表》《新員工期初考核表》《新員工試用期滿考核評價表》《離職審批表》《離職移交清單》

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二0一一年八月

人員需求申請表

應聘人員登記表

員工面試評價表

新員工期初考核表

姓名性別學歷試用部門/崗位

入司時間考核人姓名填表日期

1、 此表請在新員工試用乙個月後填寫,並於兩日內交人力資源部。

2、 當決定停止試用時此表須新員工及其考核人雙方簽字生效。

3、 凡考核總分為65分以下者,一律停止試用。

新員工試用期滿考核評價表

編號填表時間:

說明:綜合評價得分=各評價指標權重*評價項i(綜合評價得分低於60分解除合同;60-65分延長試用期;65分以上合格,正式錄用)

新員工試用期屆滿通知書

________同志:

您的試用期將於2023年月日到期,請您對自己在試用期內的工作做以書面總結,工作總結至少應包含工作業績、工作態度和個人能力三個方面的自評。接到通知後請在2個工作日內將工作總結提交給人力資源部負責人。

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