人資管理手冊
（入離職篇）
人力資源部
2013-07
目錄1、新員工入職流程
2、員工辭職審批流程
3、員工辭退審批流程
4、入離職管理規定
5、員工離職交接流程
6、辭職申請表（公司使用）
7、辭職申請表（總部使用）
8、離職人員面談記錄表
9、辭退通知單
10、離職工作交接表
11、離職工作交接表（管理崗位附表）
12、新員工轉正流程
13、員工轉正管理規定
14、員工工作調動流程
15、工作變動表
16、工作變動通知書
17、職務任命流程
18、免職通知書
19、員工請假流程
·新員工入職流程
入離職管理規定
1、員工入職管理
1.1應聘人員經批准聘用後，人力資源部負責通知其到崗上班。
1.1.1新員工入職需要到人力資源部辦理入職手續，公司高管到總裁辦辦理入職手續。
1.1.2新員工入職前（試工當日）應提交的資料：
1寸彩照、畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證、健康證、離職證明等相關資料的原件及影印件。員工必須持健康證上崗，長期員工可在一年內報銷健康證費用，但是工作不滿一年者按相應月份進行扣除。
1.1.3所有新入職員工的入職資料需在三日之內提交人力資源部，以便人力資源部進行存檔。
1.2部門負責人根據人力資源部的崗位安排布置相關事宜。直接負責人負責向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
1.3部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。
1.4人力資源部做好新員工的入職培訓的跟進工作，發放員工手冊。
1.5試用期：所有新員工均有一到三個月試用期。因工作需要可縮短試用期（試用期不得短於乙個月），特殊人才需免除試用期者，需報請總經理簽批。
1.6公司員工入職：面試——合格後試工（3天）——辦理入職手續——彙總——3天內上交人力資源部——存檔
2、員工離職管理
2.1、離職類別主要有：辭職、辭退/開除、勞動關係終止。原則上公司不辭退、開除員工，避免支付補償金；
2.1.1辭職：
員工辭職需提前30天遞交申請書，經部門負責人批准後，到人力資源部領取《離職申請表》，按照《離職申請表》的程式辦理相關離職手續。員工辭職後雙方勞動關係解除。離職需要填寫《工作交接單》。
入離職辦理時間：每週二及周五統一辦理。
2.1.2辭退/開除：員工有下列情形之一的，公司可以隨時辭退或開除員工並解除勞動關係，而不作任何補償。
a．在試用期內被證明不稱職的。
b．嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
c．嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。
d．被依法追究刑事責任的。
2.1.3勞動關係終止：勞動關係終止是指勞動合同期滿或勞動合同中約定的合同終止條件出現，公司與員工任一方或雙方不願再續簽合同而解除勞動關係的情況。
2.2、員工發生任何一種離職情況時，需要員工、部門負責人及人力資源部三方進行溝通，達成一致後，員工到人力資源部領取《離職申請表》，按照**相關順序及離職審批程式辦理離職手續。
2.3、員工部門負責人應妥善安排好離職員工與接收人進行工作交接，員工離職前，凡工作交接不清者，公司有權暫予中止工資結算，直至交接工作按要求完成。
2.4、員工未按正常離職手續辦理離職而自行離崗（以下簡稱自離人員）的處理：
2.4.1由部門負責人24小時內向人力資源部上報，暫停發放自離人員工資，直至正常辦理離職手續並完成工作交接。
2.4.2自離人員接到通知10內未按要求辦理離職手續並完成交接工作，公司有權停止發放未結清的工資，按《考勤管理規定》進行處罰，並保留追究其因自離給企業造成損失的補償責任。
2.5、員工離職審批許可權
2.5.1人員離職審批流程：①用人部門---②人力資源部---③副總經理---④總經理
2.5.2公司及中心基層工作人員的離職審批許可權。①---②
2.5.3領班級以上工作人員及總部基層工作人員的離職審批許可權。①---③
2.5.3公司副總級以上管理人員及公司主管級以上管理人員的離職審批許可權。①---④
2.6、員工離職手續辦理：離職員工遞交離職申請——用人部門溝通後上報人資部——人資部調查員工離職原因——員工確定離職攜帶辭職申請表、工作交接單于周二或周五到人力資源部辦理離職手續
3、注釋：
3.1試工前需在《部門日誌》裡上報新員工名字、日期等相關情況。
3.2長期員工辦理入職需入職表、員工須知、保密協議、身份證影印件、健康證影印件、一寸**、簽訂合同。
3.3小時工辦理入職需入職表、員工須知、保密協議、身份證影印件、健康證影印件、一寸**。
3.4有離職意向的員工需填寫離職申請上交人力資源部（行政辦公室），經行政專員與員工做思想溝通後，確要離職的，需在《部門日誌》裡上報員工提離時間。
·新員工試用期滿轉正流程
新員工轉正管理
1、新員工試用期滿，填寫轉正申請表交所在部門審批
1.1公司新員工轉正由直屬主管對其試用期內工作表現做出評估意見，上報人力資源部，由人力資源部進行審核；
2、人力資源部轉正審核內容包括
2.1新員工面談
2.2技能考核
2.3綜合評定
3、人力資源部最終評定結果
3.1同意轉正：按流程辦理轉正手續
3.2延長試用期：通知用人部門對該名新員工延長試用期，延長期限每次1個月，延長試用期不得超過2次
3.3不勝任本企業工作：進入員工辭退流程
4、基層新員工轉正工作每月彙總上報總經理審閱；如遇特殊情況須即時上報總經理審批；分公司高管轉正須經總裁辦簽批後方可執行。
5、人力資源部憑新員工轉正表進行薪資調整
6、財務部憑新員工轉正表進行薪資審核
·員工辭職審批流程
·員工辭退審批流程
員工辭退流程說明
由用人部門提出辭退報告，列明不符合錄用的條款，交給分管領導，領導審批後，交到人力資源部，由人力資源部調查原因，被證實確有不稱職的，審批後交由副總簽批，最後由總經理簽批，予以辭退。
·員工離職交接流程
。辭職申請表（公司使用）
任職部門/公司：
說明：以上手續辦理完畢後，請將本表交人力資源行政部存檔。
。辭職申請書（總部使用）
任職部門：
說明：以上手續辦理完畢後，請將本表交人力資源行政部存檔
·員工工作調動流程
員工工作調動流程說明：
被調動公司員工需填寫調動申請，交調出及調入部門簽批，再交人力資源部簽批，最後由副總審批；公司副總級以上管理人員被調動員工必須經過集團人力資源部的審批，方可進行工作交接。，
·職務任命流程
職務任命流程說明:
由各職能部門提出任命名單，經由人力資源部考察，上報副總及總經理審批後進行任命，分公司高管任命，由集團高管常務會議批准後，並由總裁簽發任命通知。
入離職流程
寧德足生堂 員工辦理入職手續流程 一 應聘人員到辦公室找經理進行面視，填寫入職申請表，員工入職須知。二 員工辦理入職須出示身份證原件及影印件 一寸彩色 2張 等。三 安排發給員工相關物品 工服 工牌 筆 工具箱 員工手冊 注 員工所領用物品應妥善保管，如有遺失或損壞，須自行賠償。五 把新員工安排給經...
入離職流程
入職準備 1.填寫 員工檔案表 2新員工經過面試後，面試通過在正式上班第一天應遞交本人身份證影印件乙份和一寸免冠 1張。若是財務相關工作還需戶口影印件和本地戶口擔保乙份。3.人事部簡歷員工檔案，相關部門負責人建立員工考勤卡。4.更新員工通訊錄。5.用人部門負責安排座位或發放所需工具，介紹並幫助熟悉工...
招聘入離職流程
企業員工招聘 入離職流程 部門提交用人申請 用人申請表 人力資源部 財務部簽字確認，如是計畫外人員，總經理加簽 發布招聘資訊 招聘渠道 約見候選人 面試邀請函，電子版 初試，候選人填寫 求職申請表 英文測試題 其他測評 初試合格者，通知複試 複試通知，電子版 複試合格者，錄用。通知擬招聘人員其崗位及...