北京吉祥諾言科技****人事行政部關於公布《員工入職、離職管理制度》的通知
【人編1105001】
公司全體員工：
員工入職、離職管理制度
一、 原則
按「因事設崗、因崗擇人」，「公開招聘、公平競爭、擇優錄取」的招聘原則進行招聘。
二、 招聘
第一條應聘者應持身份證、簡歷、職業培訓證、學歷證書以及其他有關證明材料，經人事部進行初始審查，再由各部門負責人進行複試。
第二條人事部初始主要審查以下兩個方面：1、證件是否真實、齊備；2、按崗位人員職責及素質要求評價應聘者的學歷、素質是否達到所應配崗位的基本要求。
第三條部門負責人對應聘者綜合能力進行考察，主要包括業務知識、業務技能、發展潛力、綜合蘇中。
第四條部門負責人在經過對應聘者綜合考評後，對符合規定崗位條件要求者，可當場錄用或三天內給予通知。
第五條組長級別以上人員的錄用，需有總經理確認。
三、 入職程式
第六條新員工在班裡入職手續時須提供：1、身份證原件；2、學歷、技能證書、職業資格證書的影印件；3、近期2寸彩色免冠**三張；
第七條新員工需辦理如下手續：1、試工期結束後填寫《入職登記表》，由人事行政部存入該員工檔案；2、填寫《入職登記表》2週後，簽訂勞動合同書，由人事行政部存入該員工檔案。（勞動合同簽訂後，員工負有保密義務，如有需要需簽訂保密協議，約定競業限制條款）
第八條人事行政部檢驗收取如下證件資料：1、身份證（影印在《入職登記表》後）；2、學歷、技能證書、職業資格證書的影印件（存入檔案）；3、彩色**三張（入職表一張、工卡一張、銷售榜一張）
第九條辦理入職登記後：1、新員工需填寫《公司辦公用品使用登記表》，並由人事行政部負責人發放辦公用品；2、給新員工發放考勤卡。3、工牌於當月發放給新員工。
四、 試工期、試用期
第十條試工期為7天，不享受公司的福利和薪金待遇，期滿轉入試用期後試工期的工時算入員工當月工時給予基本工資。試用期一般為6個月，發試用期工資。
第十一條若新員工在試用期內工作表現特佳，成就突出，可以考慮縮短其試用期。由部門負責人填寫《員工調職起薪單》對該員工的工作情況作出鑑定並給予調薪建議，由人事行政部審核。
第十二條員工在試用期滿，寫出工作總結及轉正申請，經部門負責人和人事行政部綜合考核合格後，辦理轉正手續。
第十三條轉正後員工享受本公司員工工資等級待遇。
五、 離職
第十四條晉公升：員工在工作期間、出色地完成工位責任，表現突出或對經營有建設性建議或樹立公司聲譽有貢獻等，將給予晉公升的獎勵。
第十五條員工因個人或其他原因不能再原來的工作崗位上繼續工作，或因公司需要調到其他崗位。
第十六條員工在工作期間不能勝任相應職位的工作，或嚴重失職者，但認錯態度較好，達不到辭退或解雇的程度的，公司將給予降級處罰。
第十七條調職程式：1、由相應的負責人填寫《員工調職起薪單》按照員工調崗晉公升辭職辦理程式辦理；2、部門負責人審核、簽字，相關領導審批；3、人事行政部辦理登記轉換手續，負責《員工調職起薪單》的存檔；4、人事行政部每月5日把當月變動人員名單彙總，送達財務備案。
六、 辭職
第十八條辭職：員工因故辭職，試工期員工可當天口頭申請；試用期員工必須提前3天，以書面形式提出辭職申請；已轉正員工必須提前30天，以書面形式提出辭職申請。上交所在部門負責人，負責人到人事行政部填寫《員工離職表》並填寫意見後，有人事行政部審核批准。
辭職人待得到通知後到人事行政部辦理相關的辭職手續。
第十九條辭退：試工期內，員工因身體不符合崗位要求或經培訓後其工作能力、工作質量達不到規定的標準，部門負責人可即時辭退，不作任何補償。對試用期員工需提前1天，以口頭及書面形式傳達辭退通知。
正式員工則需提前1個月，以口頭及書面形式傳達辭退通知。所在部門在當事人離職當天，做好好工作交接工作；考勤員將其當月實際出勤情況統計結果列表上報人事行政部，由人事行政部轉交財務部統計其所得工資。
第二十條自離：凡沒有按照要求申請或沒有經過批准同意的辭職，視為自動離職。自動離職者，作曠工處理外，不予發放工資。
第二十一條開除：員工在工作期間，凡違反公司及部門的各項規章制度和有關規定者，將按照公司的管理制度處理，對多次重複違反規章者或犯有嚴重錯誤的員工，公司有權做出立即解雇的處理，並扣發當月的所有工資，今後不再錄用。
第二十二條合同終止：有下列情形之一的合同終止，1、合同期滿；2、合同中約定的勞動合同終止的條件出現的；3、公司破產、解散或者被撤銷的；4、員工退休、退職、死亡的；5、雙方實際已不履行本合同滿乙個月的；6、員工患職業病、因公負傷，被確認為部門喪失勞動能力，公司按照規定支付了傷殘就業補助金的。
七、 離職程式
第二十三條 1、辭職情況由員工填寫《員工離職表》，其他情況由部門負責人填寫《員工離職表》，上交到人事行政部；2、部門負責人反饋工作交接情況；3、人事行政部負責人根據《公司辦公用品使用登記表》檢查並收回工作物品；4、所屬部門及人事部門意見，組長級別以上的員工需經總經理審批。
第二十四條人事行政部責任：1、收回鑰匙、工卡；2、離職員工的考勤的核算。部門責任：1、做好工作的交接工作；2、嚴格執行公司的保密制度。
八、附則
第二十五條本制度的解釋權歸公司人事行政部。
第二十六條本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
第二十七條本制度自發布之日起生效。
北京吉祥諾言科技****
人事行政部
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