4.3.3 綜合辦公室對新員工培訓《員工手冊》的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，並引導新員工熟悉考前管理規定及其崗位職責規範。
4.3.4 綜合辦公室為員工建立個人檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年後，列入公司檔案的銷毀清單，一併銷毀）內容包括：
a) 《職位申請表》；
b) 《員工入職審批表》；
c) 身份證、學歷證明、職稱證書、專業技能等級證等證件影印件；
d) 《員工檔案記錄表》；
e) 《員工轉正/晉公升/降級/調薪表》；
f) 《獎懲記錄表》；
g) 《勞動合同》；
h) 其他有關培訓、考核、保險的記錄。
5.0 離職程式要點。
5.1 離職形式。員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、辭退四種形式。
5.1.1 辭職：是員工依據《勞動法》及公司有關規程向公司提出書面解除勞動關係並經公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試用期滿後須提前乙個月通知公司。
5.1.2 自動離職：
員工違反公司規定連續曠工5天（含）或乙個年度內累計礦工10以上視為自動離職。自動離職人員，須在5日內到公司辦理離職手續，若因未辦理離職手續而導致的一切後果，由離職員工自負，公司將保留追究其有關責任的權利。若離職員工在辦理離職手續時有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價值從離職人員工資中扣除。
5.1.3 勸退：是公司依據《勞動法》及《員工手冊》、《培訓管理制度》等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動關係的行為，以乙個月的工資作為補償。
5.1.4 辭退：
是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司相關規章制度給公司造成巨大損失或較大不良影響，公司依據《勞動法》及有關規程向員工書面提出解除勞動關係的一種行為。經公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。確認辭退的，公司提供《解除勞動合同證明書》。
5.2 員工離職的提出與審核
5.2.1 離職的提出：
a) 用人部門負責人依據相關規章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請，並將《員工違紀單》、《過失單》附後；
b) 員工連續曠工5天或乙個年度內累計曠工10天，由用人部門於員工連續曠工第6日或累計曠工第十一日起，依據《員工手冊》向綜合辦公室提出該員工自動離職報告，並將《員工違紀通知單》附後；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告綜合辦公室而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；
c) 員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請。
5.2.2 用人部門審核：
a) 辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，員工按**要求填寫離職原因、申請離職時間等專案，用人部門負責人簽署意見，然後報綜合辦公室；
b) 勸退、辭退、自動離職。由用人部門依據向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，按**要求填寫，用人部門負責人簽署意見，並將《員工違紀通知單》、《過失單》附後報綜合辦公室；
5.2.3 綜合辦公室複核。
綜合辦公室接到《員工離職登記表》後，在1日內按以下方式進行複核，然後報總經理審批。
a) 勸退、辭退、自動離職工作的複核：依據《員工行為規範》、《考勤管理制度》、《過失單考核管理制度》等公司有關規定予以複核：
有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按正常手續辦理離職；
沒有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按相關公司規定規定處理。
b) 員工辭職工作的複核：員工因個人原因提出辭職，綜合辦公室應以批准；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合辦公室應先調查了解情況，並從公司內部查詢原因，並予以調節。
5.2.4 總經理審批：總經理1日內給出審批意見。
5.3 離職手續的辦理。
5.3.1 綜合辦公室將總經理審批意見通知用人部門。
5.3.2 用人部門按批准的離職日期通知離職員工辦理離職手續。
5.3.3 離職員工於批准離職當日到綜合辦公室領回經審批的《員工離職申請表》，綜合辦公室應告訴員工辦理離職的程式。
5.3.4 離職人員按以下程式辦理離職手續：
5.3.4.
1 離職人員與用人部門負責人指定的人員按《員工離職申請表》相關內容進行工作交接，並予以監督。交接無誤後，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職申請表》的「部門工作移交」欄簽名，如有資料丟失，按公司有關標準作業規程予以處理，並將結果記錄在「備註」欄。
5.3.4.
2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負責人簽名確認，如有丟失或不正常損壞，根據情況扣款，並將扣款專案記錄在《員工離職申請表》的「備註」欄。
5.3.4.3 離職人員到綜合辦公室交還《員工手冊》，等綜合辦公室通知後，領取工資。
5.3.4.4 綜合辦公室在開具《解除勞動合同證明》，並在兩日內辦理勞動關係和公積金賬戶的轉出工作。
6.0 附責。
1.1 本制度由綜合辦公室制定並負責解釋。
1.2 本制度經總經理部批准後施行，修改時亦同。
7.0 附件。
4.1 《職位申請表》；
4.2 《員工入職審批表》；
4.3 《員工檔案記錄表》；
4.4 《員工轉正/晉公升/降級/調薪表》；
4.5 《獎懲記錄表》；
4.6 《勞動合同》。
6.1 《員工離職申請表》
6.2 《員工違紀通知單》
員工入職離職管理規定
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