入職與轉正離職管理規定

2021-03-03 22:04:46 字數 4138 閱讀 9969

員工入職、轉正、離職及員工關係管理辦法(試行)

第一章入職管理

一、 目的

為規範公司新進員工的入職管理程式,將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍,使其盡快進入工作角色,特制定此辦法。

二、 適用範圍

適用於公司所有員工。

三、 入職管理

1. 招聘及錄用流程

行政人事部預約面試——行為風格測試——行政人事部初試並篩選——部門主管複試——總經理審核(高管、總助等必要崗位)——人事行政部通知試用——試用期結束合格者轉正

2.入職前提

1)凡通過公司初試、複試和雙方確認崗位及職務者,按公司明確規定的時間和方式,予以正式辦理入職手續。

2)不能入職原則

1>在本公司服務過並解聘的(特別人員經總經理批准可錄用);

2>未滿18周歲的人員;

3>身體有明顯缺陷,不健康者;

4>精神和心理表現不能適應公司者;

5>有違法犯罪行為記錄者;

6>面試時不能提供有效證件者;

7>行業內有不良記錄者。

3.入職手續

1)填寫員工履歷表(附件一);

2)提交以下證件:

身份證原件(影印件)、學歷證原件(影印件)、彩色一寸**4張、離職證明書(營銷人員必須提供)

以上原件只用於審核,審核後發還本人。

4.入職審核確認

1)公司行政人事中心負責對新入職員工個人資料進行審核確認;

2)新入職員工須與公司簽署《入職承諾書》(附件二);

3)新員工入職一月內公司將與之簽署《勞動合同》;

4)確定新員工到崗時間,製作《新員工報到通知單》(附件三),轉交財務部門與用人部門;

四、 入職後

1.新員工入職後由行政人事中心為每個員工建立個人檔案。

2.行政人事中心負責對新員工進行《入職培訓》。新員工入職必須經過制度培訓與企業工作技能培訓,制度培訓由行政人事中心負責,培訓內容為:公司考勤制度、公司人員行為規範、公司環境管理規定、公司薪酬制度、公司考核制度、公司報銷制度、公司人員崗位職責。

待入司培訓合格後再轉交各部門。

3.用人部門負責對新員工進行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。

4.新員工入職培訓3-7天,不合格者淘汰不計算薪資,合格者薪資自培訓日開始計算。

5.新員工入職後在轉正之前需每月填寫《新員工試用月度報告表》(附件四)。由行政人事中心對其進行跟進,其主要目的是了解其直接上級對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,行政人事中心將每月將填寫完畢的報告表存入員工個人檔案。

6.對無故不填報《新員工試用月度報告表》的員工,不予辦理轉正。

第二章轉正管理

新員工入職試用期原則上不超過兩個月,考核合格者轉為公司正式員工,轉正後享受公司正式員工的薪資及福利待遇。

一、考核共同標準:

1.認同企業文化,認可企業經營理念、經營模式;積極工作,努力工作,對企業有信心,決心長期工作。

2.遵守企業規章制度,具備良好人品和職業操守。

3.績效考核達到60分者。

1)公司職能部門員工考核需要完成公司安排的工作任務,由各部門領導進行考核;

2)營銷中心人員考核,以為完成銷售回款任務為主:銷售回款任務每月考核一次,以《目標責任書》制定任務量為考核基準:①首月銷售回款完成基本銷售任務量100%或以上的直接轉為正式員工;②首月完成銷售回款基本任務量100%以下60%以上的延長其試用期乙個月;③首月銷售回款基本任務量60%以下的或無銷售回款的視其表現情況,延長或解除其聘用關係;④二個月銷售回款任務量累計平均達到60%以上的,視其工作表現情況,可向部門負責人申請轉為正式員工;⑤第二月考核仍未達到轉正指標或二個月銷售回款任務累計平均未達到60%以上的,自動解除聘關係,工作勤勉者,經公司營銷總監報請公司總經理批准後可延長乙個月。

4.業務經理轉正後,表現良好可書面申請承包區域市場,經公司研究同意,另簽「區域市場承包經營合同」後,方可按合同執行,按銷售回款提成6%,當月提80%,年終提20%。

5.一級二級業務經理,根據原有市場工作經驗、培訓結果評定;一級業務經理連續兩個月完成任務不足80%,降格為二級業務經理。二級業務經理連續兩個月完成銷售任務公升格為一級業務經理。

二、轉正辦理流程

個人根據業績以及標準提請《九州國酒行****轉正申請》(附件五)——部門總監審核批准——行政人事總監批准——總經理批准——行政人事中心歸檔並製作九州國酒行****轉正人員月報——財務中心薪資備案

第三章離職管理

第一條離職型別

1.在試用期內不符合錄用條件的,經雙方協商一致可以隨時終止勞動關係;

2.按勞動關係終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。

1>勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同;

2>試用期滿後員工提前乙個月書面申請並經公司同意後離職稱為辭職;

3>連續曠工兩天或當月累計曠工四天以上稱為自動離職;

4>業績無法達到公司制定的要求的按自動離職計算;

5>凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;

6>凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的,公司即令其離職稱為開除。

第二條離職結算辦法

1. 終止勞動合同

自接到行政人事中心通知不與之續簽勞動合同之日起,三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續;

2. 辭職

2.1按規定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經批准離職前的工資照付。

2.2 30天內(試用期三天內)辦完離職手續,具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批准離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。

2.3人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在乙個月內完成交接手續(附件七),經主管確認交接手續完畢後,簽批辭職報告,辦理離職手續。

3. 自動離職

不作任何結算。

4. 辭退

按正常手續辦理離職結算。

5. 開除

不作任何結算。

第三條離職結算程式

1.員工獲得離職通知後,到行政人事中心領取《離職程式記錄表》,經部門主管簽字確認完成工作交接後;人力資源部確定出勤天數及補助專案。後報總經理批准到財務部結帳,工資在當月工資卡提現。

2.凡離職員工,自通知之日起二天內辦完有關離司手續,逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處,不給予補辦任何手續。

3.出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發放,由財務總監先行查賬,賬目清楚且移交手續辦理完畢後,方可辦理結算手續。

4.銷售人員離職須將客戶**、資料等、定位**上交部門主管。定位**需結清費用。

5.銷售人員預提提留計算後由財務部審核、營銷總監、行政人事總監批示後由總經理批准,年底憑《預提提留計算審批單》發放。

第四章附則

一、本辦法為試行辦法,解釋和修改權歸九州國酒行****。

二、本辦法自總經理簽發之日起實行。

(附件一)

員工履歷 :

部門崗位入司時間

(附件二)

入職承諾書

河南九州國酒行****:s010

本人於年月日已被貴公司招錄試用,擬擔任

職務,為表誠信,防患瑕疵,願意向公司作出以下承諾:

一、 恪守誠信,我保證我所提供的個人簡歷、證件影印件真實、無誤、絕無欺詐成份,且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分。

二、 本人願意認真遵守和履行公司的各項規章制度。

三、 不得故意和過失洩露公司的經營、管理、技術機密。

四、 無論由於何種原因離開公司,必須提前三十日以書面形式通知公司,且在離職前將本職工作完整地交接清楚,退交領用物品、結清借支款和應扣款等。若未經批准而擅自離職,願意按照公司規章制度接受處理。

五、 遵守公司薪資保密制度,不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。

六、 如違背公司的管理規章制度及上述承諾,願意接受公司辭退、罰款及追償的處理。

七、 在離職後,不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。

八、 經本人同意,公司每月發放工資時一併給我發放了社會保險金。本人自願自已交納社會保險。

九、 作為營銷人員,同意公司使用定位手機,以對個人安全以及工作進行監督。

一十、 請將我的工資和報銷費用打入如下銀行卡:

戶名:開戶行:

卡號:承諾人簽名:

身份證號碼:

年月日(附件三)

新員工報到通知單

(存根)

新員工報到通知單

(財務)

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