員工入職、離職、異動程式管理制度
一、目的
為建立積極有效的人事變動機制，規範公司員工入職、離職及人事變動的操作流程，明確公司員工入職、離職及人事變動中的職責和許可權，特制定本規定。
2、入職程式管理規定
1.入職程式：
（1）新入的一般員工填寫《員工求職申請表》（祥見附件1），先有人力資源部負責人進行初次面試，面試過後人力資源部負責人在《員工求職申請表》人力資源部意見一覽的「同意推薦給部門試用」一覽劃"√"，並在「試用期工資一覽」和「轉正後工資一覽」填寫清楚詳細金額；面試未通過人員就通知其三日內等通知；
（2）初次面試通過後相關人員通知本人攜帶個人《員工求職申請表》於2日內到相關品牌店經理處進行第二次面試；
（3）品牌經理面試後，及時把面試人員資訊反饋給人力資源部負責人，雙方溝通協調後，同意其試用的就留店試用，並在《員工求職申請表》部門經理意見一覽處劃上相關意見，不同意試用的就通知其三日內等通知；
（4）被錄用人員入職七天後，經人力資源部考核過關後攜帶個人《員工求職申請表》、一張一寸**、一張正反面影印件、相關學歷、職稱影印件等資料到人力資源部報到，並領取試用期員工職業工裝；不按規定上交相關資料的，考勤不予登記且不發放試用期員工職業裝；
（5）人力資源部根據員工相關個人資料建立員工檔案，並通知客服人員加為飛信好友，傳送凱麗捷報。
2.錄用許可權：
（1）人力資源部有把一般員工推薦其到某一部門進行試用的推薦權，用人部門的經理有任用新人的決策權；
（2）面試經理以上級別或特殊崗位員工由人力資源部負責人初步面試，符合崗位要求的再推薦給總經理面試，由總經理決定是否錄用。
3.試用期員工
（1）新入一般員工入崗7日內進行第一次考核，15日後進行第二次考核，乙個月後進行第三次考核；任一考核階段考核未過關者，人力資源部有直接辭退、延長使用期、調換工作職位的決定權；
（2）7日內辭退的沒有工資，超過7天試用期內辭退的員工由人力資源部為其辦理辭退手續；
（3）試用期過後需填寫《轉正申請表》（詳見附件2），並報各級領導評審、簽字，最後交財務部。
4.再次入職員工
（1）員工因個人原因離職需再次入職，需要到人力資源部門再次備案；
（2）辦理與新工一樣的入職程式；
（3）再次入職工齡等於以前在公司服務的工齡加上二次入職的工齡。
3、離職程式管理規定
1.離職定義：離職分為辭職、辭退、開除。
（1）辭職：指員工根據個人原因，主動向公司提出解除勞動關係。
試用期內的員工可以隨時提出解除勞動關係，試用期滿後需提前乙個月提出書面申請；如因特殊情況需提前離職的，需要本部門主管審批。
（2）辭退：
①公司由於發展需要或業績的考慮，進行組織架構調整而無法安排其合適崗位的，公司可以依法解除與該員工的勞動關係。
②試用期過後，軟體人員連續2個月內無業績和套房人員連續3個月內無業績的，公司可以予以辭退或調崗。
③員工因個人原因患病或非因公受傷，病癒後不能從事原工作或另外安排的工作時；或員工不能勝任該崗位，經過培訓或調動工作崗位仍不能勝任的；公司可以提出解除勞動關係。
（3）開除：員工嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度、洩露公司商業秘密，對公司利益造成重大損害時，公司直接與其解除勞動關係。
2.離職手續辦理流程
（1）員工提出離職申請，到人力資源部處領取《員工離職申請表》（詳見附件3）和《離職人員應辦手續清單表》（詳見附件4）；要求人力資源部人員對員工的辭職申請須嚴格保密；
（2）人力資源部相關負責人與該員工的領導（經理）就員工的離職進行溝通，達成共識。（要求2個工作日內完成）；
（3）該領導與員工進行離職面談，了解員工離職原因。對副店長以上級別的員工，要有書面的離職面談記錄；（要求2個工作日內完成）；
（4）各級領導按照審批許可權在《員工離職申請表上》簽字，並有該員工的直接上級填寫《離職人員應辦手續清單表》中的所在部門的第二項「具體內容」，並有直接上級簽字；（要求2個工作日內完成）
（5）離職手續辦完後交予人力資源部，由人力資源部通知其領導（經理）該員工離職手續已辦完；（要求1個工作日內完成）
（6）由經理通知其店長該員工具體離職日期，由店長告知該員工並在考勤簽到表上做詳細記錄；（要求1個工作日內完成）
（7）該員工離職前一天來上交《離職人員應辦手續清單表》和清洗過的工裝，由人力資源部負責人接受簽字；（要求1個工作日內完成）
（8）人力資源部把該員工《離職人員應辦手續清單表》交予財務部，財務部根據實際情況核算該員工工資；（要求次月初完成）
（9）人力資源部通知客服人員刪除該員工飛信好友，停止傳送凱麗捷報。
3.辭退、開除手續辦理流程
（1）由用人部門提出申請，填寫《員工離職申請表》，交人力資源部，兩個部門就辭退、開除該員工進行討論，達成共識並決定辭退、開除條件及離職期限；
（2）由人力資源部門對該員工發出離職通知，用人部門與員工面談，通知其辦理離職手續和具體離職日期；
（3）員工憑《員工離職申請表及離職人員應辦手續清單表》並按要求在規定期限內辦理各項離職手續，並將完成後的《員工離職申請表及離職人員應辦手續清單表》交予人力資源部。
四、員工異動管理
1.異動定義：員工在公司工作過程中發生的晉公升、降職和平級調動統稱異動。
（1）晉公升：主要指由於工作經驗的增加、工作職責範圍的擴大而對該員工進行行政職務的（副店長以上級別）提公升；
（2）降職：員工違反公司紀律或員工的表現不能達到現崗位任職資格要求時，公司將給予降職處罰；
（3）平級調動：指公司內部有職位空缺時，公司鼓勵員工通過工作調動來發展職業生涯規劃。
2.異動流程
（1）用人部門主管負責對員工的異動提出申請（異動情況表詳見附件5），並陳述其異動原因；
（2）人力資源部負責審核用人部門提出的異動申請，並結合年度人力資源規劃的需要，對異動員工的任職資格、以及職業發展情況等進行綜合評價；
（3）人力資源部負責與該員工所在部門主管進行溝通、協調，達成一致意見；
（4）由人力資源部對用人部門提出的員工異動申請報總經理審批；
（5）對涉及晉公升、降職的，有人力資源部起草人事任免檔案報總經理批准後下發至公司各部門；
（6））財務部根據異動申請表對員工薪資資訊作相應的變更。
五、本制度最終解釋權歸人力資源部，自下發之日起執行。
人力資源部
2023年11月1日
員工求職申請表
申請職位申請日期： 年月日
試用期員工轉正申請表
員工離職申請表
所在部門申請日期： 年月日
離職人員應辦手續清單表
員工異動情況表
入職 離職程式
一 入職程式及規定 1 入職程式 員工應聘 填寫員工入職表 辦公室主任 部門經理和總經理簽字 個人繳納身份證影印件，按崗位要求領取工裝 部門報到 建立考勤 2 相關規定 a 各部必須嚴格按照本部崗位編制納入新員工，屬編制之外的人員一律事前經領導同意後方可行事 b 入職員工應攜本人身份證原件 本人近期...
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