xx房地產開發有限責任公司
為加強公司的人力資源管理，明確人事管理許可權及人事管理程式，推進公司的規範化管理，使公司人事管理的各項工作有據可依，特制定本管理制度。
一﹑人力資源需求申請
1.1根據公司的發展戰略及公司的人力資源規劃，明確本部門的使命及工作職責，確立好本部門職能的分工及合作，建立好工作流程體系。
1.2根據目前本部門的工作需要，以崗定員，對需要增加的崗位進行崗位分析，形成報告，進而製作好完整的《崗位說明書》（格式見xx-bz-hr-001）。
1.3部門根據《崗位說明書》所描述的內部及公司目前的現況，詳細說明所需求的人員的素質、能力、經驗、專業知識及薪資等等，填寫好《人力資源需求表》（格式見xx-bz-hr-002），並經部門經理、主管副總、人力資源部審核後，報公司總經理/董事長批准交人力資源部執行人員的招聘。
二﹑簡歷的甄選
2.1人力資源部接到用人部門的《人力資源需求表》後立即通過各種渠道發布相關招聘資訊。
2.1人力資源部需盡快收集相關的簡歷並進行仔細地甄別與篩選，原則上每個需求崗位的合格簡歷不少於10份，並將合格的簡歷交到用人部門，在送達簡歷時，人力資源部需做好簡歷送達表的會簽工作（《簡歷送達會簽表》格式見xx-bz-hr-003）。
三﹑應聘人員的面試
3.1面試時間與地點的約定。根據用人部門對簡歷的衡量確定好合適人選後，人力資源部門需及時與應聘人員取得聯絡，了解情況，並與用人部門三方約定好面試的時間與地點，告知所需攜帶的簡歷、證件及影印件。
3.2面試資料的準備。面試前人力資源部要準備好筆、紙、公司對外宣傳資料、《應聘登記及面試評估審批表》（格式見xx-bz-hr-004）及筆試題等，專業的筆試題需用人部門與人力資源部共同商定，必要時通過外部專業人員制定，且制定出答案以供參考。
3.3面試。應聘人員到達面試地點後由人力資源部進行接待，做好接待工作，要以公司形象為重，以禮相待，安排面議位置。
先做自我介紹，對應聘人員相關證件進行驗證真實無誤後發放好宣傳資料、筆試題和《應聘登記表》等，讓應聘人員填寫好正面並簽字確認，然而進行面試。
3.4先由人力資源部進行對應聘人員的總體會試，做好面試評估，然後由用人單位指定面試人進行面試並作好評估，如是合適者，約總經理/董事長面試。如總經理/董事長沒有時間，另行約定。
3.5在現場招聘時，如人力資源部選中合適人才，可發放《複試通知書》（格式見xx-bz-hr-005），進行用人單位及總經理/董事長的面試。
3.6通過人力資源部、用人單位（包括主管副總）、總經理/董事長當場一致通過的，為合適人才，可先發放《錄用通知書》（格式見xx-bz-hr-006），後補做相關的薪資審批及背景調查，但要慎重。
四、錄用審批及背景調查
4.1如人力資源部、用人單位、總經理/董事長均認為合適者，人力資源部需進行背景調查，填寫好《背景調查表》（格式見xx-bz-hr-007）。
4.2背景調查須深入仔細，要從多方面進行開展，可對其以往公司的人力資源部、上級、同事、下級多層次進行，在調查過程要有禮貌，要懂得甄別資訊的真偽，同時，要客觀對待。
4.3背景調查確定無誤後，人力資源部與用人部門通過對應聘人員的薪資期望、專業水平及行業薪資水準等方面進行分析，並保持與應聘人員溝通，簡要說明公司的薪資構成、績效分配、福利和合同的相關條款，一起商議出合理的薪資，包括試用期時限及薪資和轉正後薪資等。
4.4用人部門根據既定的薪資進行報批，通過部門經理、主管副總、人力資源部、總經理/董事長審批後，由人力資源部與應聘人員交待錄用事宜和入職準備，確定報到時間。
五、新員工入職
5.1入職人員需提供的資料：本人有效的第二代有效身份證、學歷證書、資格證書及其他相關資格證件原件及影印件，一寸免冠**4張，甲級醫院的的入職體檢合格報告單、前單位的離職證明原件。
5.2入職流程：人力資源部要求員工先準確填寫《員工入職登記及手續辦理確認表》（格式見xx-bz-hr-008）並簽好姓名，其次,簽好崗位職責表和相應崗位薪資工作時間確認書（格式見xx-bz-hr-016）等，人力資源部為其設定好員工編號、辦理工作卡、考勤卡及上崗前的培訓等工作。
培訓內容包括公司發展及願景、考勤制度、辦公室5s和其關的制度等等。之後向用人部門傳送新員工入職通知書（格式見xx-bz-hr-17）及向公司發布任職公告。
5.3用人部門要預先做好新員工辦公位置準備，對新員工進行崗前培訓及其他事項的交待，之後到總經辦領用辦公用品。待新員工一切就緒後給新員工做好工作計畫安排表（《新員工工作計畫安排表》格式見xx-bz-hr-009），並由制定人與新員工簽認後影印乙份交人力資源部儲存。
5.4各相關責任部門根據表xx-bz-hr-008中的「手續辦理清單及確認」進行簽字辦妥，最後由新員工簽字確認。有住宿要求的員工由總經辦相關人員負責安排。
5.5新員工檔案建立：人力資源部對已經錄用的新員工的各種資料（入職登記表、身份證影印件、學歷證影印件、前單位離職證明等），進行歸檔，並將相關資料設各專案建立好人事電子檔案。
六、合同及薪資的簽訂及其他約定
6.1人力資源部要對新員工入職後乙個月內進行勞動合同的簽訂。如員工不願意簽訂勞動合同的，要求員工離職。勞動合同由人力資源部歸檔管理。
6.2員工入職後三周內簽訂好薪資的確認書（薪資確認書根據不同崗位設定不同格式），格式按不同職類、職別、職層的人員而定，不設統一標準，薪資確認書屬公司機密檔案，雙方不得外洩。
6.3資料儲存權：員工一旦入職，員工的人事資料，包括但不限於員工登記表、各證件影印件、體檢單、培訓登記、調動記錄、前一單位的離職證明等等，公司作永久性的儲存，員工不得以任何理由收回。
6.4資料審查保留權：公司人力資源部保留審查員工所提供個人資料的權利，個人資料如有虛假、借用他人證件和假證件除由員工本人一概承擔由此引發的後果及責任外，同時終止聘用或解除《勞動合同》，並且公司可以追究其因此造成的相關責任。
新入職員工或在職員工因某種原因不能及時向公司提供個人資料。公司應要求新員工在15日內提供資料核實，超出期限未提交視為隱瞞、欺騙行為。公司有權立即解除勞動關係，給公司造成損失的應承擔其責任。
七、新員工入職後的跟蹤
7.1新員工入職後，人力資源部及用人部門必須及時進行跟蹤、訪談工作，了解員工心態，及早發現問題。
7.2用人部門跟蹤：要求新員工乙個月內每週填寫好《新員工跟蹤表》（格式見xx-bz-hr-010），第二個月每兩周一次，第三個月做總體報告。
每次填寫好的《新入職人員跟蹤表》影印乙份交人力資源部存檔。
7.3人力資源部跟蹤：人力資源部對新員工的跟蹤方式是訪談方式，要求在員工入職第乙個月半月做一次訪談，第
二、三個月，每月做一次訪談，形成員工溝通訪談表（《員工溝通訪談表》格式見xx-bz-hr-010），訪談內容要求員工確認，訪談人要進行總結，理清相關事宜，並將相關事宜傳達到責任部門溝通或解決。
八、員工試用期的考核
8.1員工入職後，人力資源部及用人部門要對新入職的人員進行相關技能、性格、管理方式及各種能力的考察，並與相關工作進行匹配性的分析，如果試用期內任何時點發現該員工不適合公司的要求，立即對該員工進行勸退處理。（相關規定另發文實施）
8.2員工按約定的時間履行好試用期的工作後，員工提交轉正申請報告給人力資源部，人力資源部收到報告後及時下發試用轉正考核評價表（格式見xx-bz-hr-012，與晉公升考核評價用同一表），根據表中內容填寫完整並按表設定的內容進行評估。
8.3根據評估的結果進行運用，如不合適者予以延長試用期（勞動合同法允許範圍內）或勸退處理。如果屬合格或優秀的，給予轉正調薪，並根據審批流程交人力資源部實施。
九、員工調崗（平調、晉公升、降級）管理規定約
9.1平調、降級類：凡員工進行的調崗，先從人力資源部處領取《員工調崗審批表》按即定內容完整填寫好，並由被調動員工簽名確認後，報相關許可權領導審批執行。
9.2員工調動必須由調出、調入部門雙方相關許可權領導簽名後才能執行，不得僅單方面部門確定。
9.3平調、降級類：《員工調崗審批表》一式三聯，全部許可權領導簽字後，一聯交調入部門、調出部門、人力資源部，，屆時，人力資源部及時做好相關人事資料的更改。
9.4晉公升類：屬級員工晉公升的（職級的提公升），以任命或調職檔案為依據進行人事資料的修改。
9.5晉公升的考核期評價及結果運用：晉公升的考核期一般為三個月（自發文之日起計算）由人力資源部傳送晉公升考核評價表（格式見xx-bz-hr-012，與試用轉正評價用同一表），根據表中內容填寫完整並按表設定的內容進行評估。
根據評估的結果，如不合適者予以延長考核期或調返原崗位處理。如果屬合格或優秀的，給予調薪，並根據審批流程交人力資源部實施。
9.6員工借調不必進行調動審批，但需要在在人力資源部做好登記，並注意不同崗位的工資核算。
十、員工離職管理規定
10.1新員工試用期離職：剛入職試用期前3天作為培訓期（試職），如工作未滿3個工作日的，工資作為賠償公司招聘、培訓等費用支出，不需支付給新員工。
試用期間，入職超過3天至試用期滿前，如果員工認為公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由於其它原因而決定離開，可提前3天申請辭職，並按規定辦理離職手續，發放工資。如果試用期內員工經用人部門評價不符合錄用條件的，由用人部門提出，人力資源部通知員工本人，三天內離職，並按規定辦理離職手續，發放工資。
10.2員工自離：新進和在職員工自離（連續曠工3日或當月累計3天），各部門必須於次日內將自離人員名單交人力資源部發布《員工自離通報》，並要求其在限定的時間內回公司人力資源部辦理離職移交手續，並承擔相應的違約責任及賠償公司相應的損失。
10.3員工辦理離職流程：所有辭職人員必須按正規的流程辦理離職手續，向人力資源部領取《員工離職申請交接表》（格式見xx-bz-hr-006），經公司相關管理人員批准後交人力資源部。
待到期時（正式員工提前30天，在試用期的新員工提前3日，公司勸退的員工即時），人力資源部攜帶審批好的《員工離職申請交接表》與離職人員一同辦理相關的離職手續，首先要部門出具的離職人員的出勤說明及員工確認的考勤卡，然後提供離職交接清單、公司服裝、工作卡給公司相關部門，住宿的及時辦理退宿，最後由人力資源部根據員工的實際出勤情況填寫好《離職員工工資核算證明》（格式見xx-bz-hr-020）給財務部核算工資並發放。
人力資源流程04
鋼鐵 人力 資源管理 現行流程匯 編人力資源處 二00四年五月三十一日 目錄一 招聘工作流程3頁 二 招聘面試流程4頁 三 員工管理辦理入企工作流程 5頁 四 員工管理退企工作流程 6頁 五 培訓工作流程7頁 六 績效考評操作程式8 9頁 七 薪酬管理流程10頁 八 保險管理工作流程11頁 九 勞資...
人力資源管理制度與流程
目錄一 員工招聘 2 二 新員工入職 5 三 新員工入職擔保 9 四 員工離職 10 五 員工離職手續辦理 11 六 員工轉正 14 七 員工崗位 薪資調動 17 八 工資管理規定 21 九 績效考評流程 24 十 出勤制度 27 十一 女員工孕期勞動保護的有關規定 29 十二 婚假規定 30 十三...
人力資源管理制度
為使本公司人力資源管理規範化 制度化，進一步優化人才結構，合理配置人力資源，提高公司員工整體素質和工作效率，根據國家政策及有關規定，結合公司實際，特制定本手冊。一 公司人才理念 選人理念 以德為本，德才兼備 不求最好，但求合適。用人理念 適崗適人，以盡其才 合理流動，以盡其志。育人理念 立其志，誠其...