為使本公司人力資源管理規範化、制度化，進一步優化人才結構，合理配置人力資源，提高公司員工整體素質和工作效率，根據國家政策及有關規定，結合公司實際，特制定本手冊。
一、公司人才理念
選人理念：以德為本，德才兼備；不求最好，但求合適。
用人理念：適崗適人，以盡其才；合理流動，以盡其志。
育人理念：立其志，誠其意；正其心，練其能。
留人理念：志同道合，獎懲合理；和諧相處，共圖大業。
二、招聘管理
根據公司經營業務發展的需要，結合人力資源規劃和工作分析的要求，由人力資源部負責公司員工的招聘與錄用工作。
（一）招聘型別
1、內部招聘：(1)內部調配； (2)內部員工介紹
2、外部招聘
（二）職責：
1、部門主管：
(1)負責提報人員需求計畫； (2)人員招聘面試、推選。
2、人力資源部：
(1)負責公司人員需求的彙總及確認； (2)負責人員招聘計畫的制訂及實施；
(3)協助部門主管進行招聘面試與選拔； (4)招聘相關記錄的儲存。
3、總經理：
(1)招聘計畫的審核批准； (2)重要崗位的面試、選拔。
（三）招聘工作流程
1、提出招聘需求：
各部門根據公司發展或人員流動情況提出部門人員需求，填寫《人力資源招聘計畫表》，提交至人力資源部。
2、確認、彙總、審核：
(1)人力資源部確認各部門的人員需求情況，彙總編制《招聘崗位職責及要求一覽表》；
(2)根據招聘崗位確定招聘方式並預估相關費用；
(3)制訂招聘計畫呈總經理審批。
3、招聘實施：
(1)內部調配：由人力資源部提供符合崗位要求的候選人名單並擬定調配方案，經總經理確認後，與員工本人、用人部門和員工原在部門進行充分溝通達成一致意見後實施調配。
(2)外部招聘（內部員工介紹同樣適用）：
①人力資源部發布招聘資訊，收集應聘人員的資料並進行篩選；
②人力資源部確定面試時間、地點，並通知應聘人員。
③應聘人員面試時需提供畢業證、身份證等相關證件的影印件，並填寫公司《應聘登記表》。
④面試中，面試考官將面試結果記錄在《面試評價表》中。
⑤面試結束後，人力資源部對應聘人員進行評價、選拔，將面試結果歸類整理，並記錄在《面試人員記錄表》中。
⑥人力資源部將選拔出的應聘人員推薦給部門，由人力資源部組織安排時間進行複試。
⑦人力資源部與部門經理共同對應聘人員進行評價、選拔，將面試結果歸類整理，並記錄在《面試人員記錄表》中。
⑧符合崗位要求的應聘人員，由人力資源部安排上崗時間，並在《新進員工記錄表》進行登記。
4、考核與錄用
(1)新進員工進入公司前，參加由人力資源部組織的新進員工崗前培訓；
(2)新進員工通過七天試崗期的考核，由部門經理在員工《應聘登記表》中「用人部門」一欄內簽署書面意見，說明是否同意繼續試用，提交人力資源部。
(3)人力資源部通過與部門經理、新進人員的溝通，在員工《應聘登記表》中「人力資源部門」一欄內簽署書面意見，說明是否同意繼續試用。同意試用，簽訂《員工試用合同》；否則不予錄用。
(4)新進員工兩個月試用期期滿前一周，由個人向公司提出轉正申請，填寫《實習員工轉正申請書》，交至直接主管處。
(5)直接主管和部門經理在《實習員工轉正申請書》中簽署意見（即「同意轉正」或「建議辭退」或「繼續試用（觀察）」）並遞交人力資源部。
(6)人力資源部進行多方溝通了解，將相關人員對新員工使用期工作的評價及個人自評結果記錄在《試用期員工面談情況記錄表》中。
(7)人力資源部結合員工個人及部門意見，確定人力資源部意見（即「同意轉正」或「建議辭退」或「繼續試用（觀察）」），並將《實習員工轉正申請書》交至總經理審批。
(8)最終意見為「同意轉正」的，由人力資源部和員工本人就工資待遇等問題進行溝通達成一致意見後簽訂《職工聘用合同書》，並登記在《轉正員工記錄表》中。最終意見為「辭退」的，解除勞動關係辦理離職手續。最終意見為「繼續使用」的，要和員工進行溝通使其了解自己不能轉正的原因和下一步努力的方向。
5、記錄的儲存
(1)與招聘錄用相關的記錄由人力資源部存檔；
(2)紀錄的儲存期：《人力資源招聘計畫表》、《招聘崗位職責及要求一覽表》儲存期限1年；其他記錄儲存至解除勞動合同之日起三年。
（四）招聘工作流程圖
備註：1、部門簽署意見：「同意轉正」、「建議辭退」、「繼續試用」；
2、人力資源意見：「同意轉正」、「建議辭退」、「繼續試用」；
3、hr代表人力資源部。
（五）相關檔案
1、《員工試用合同》
2、《職工聘用合同書》
（六）相關表單
1、《人力資源招聘計畫表》
2、《招聘崗位職責及要求一覽表》
3、《應聘登記表》
4、《面試評價表》
5、《面試人員記錄表》
6、《新進員工記錄表》
7、《實習員工轉正申請書》
8、《試用期員工面談情況記錄表》
9、《轉正員工記錄表》
三、培訓管理
（一）培訓型別
1、新進員工崗前培訓：新進員工進入公司報到時，由人力資源部組織崗前培訓，培訓內容包括：公司概況、主導產品介紹，公司理念、文化，公司規章制度及其它必須熟知的事項。
2、新進員工試用培訓：新進員工在試用期間由其直屬主管進行工作指導，使其熟悉作業環境、作業流程並逐步掌握作業技能；
3、在職培訓：公司正式員工的「專業技術培訓」和其它培訓。
（二）培訓方式
1、內訓：由公司自任講師或外聘講師到公司培訓；
2、外訓：由公司委派員工到有培訓資格的機構進行培訓或參加**商組織的專業培訓。
（三）職責：
1、部門主管：負責提報年度培訓需求計畫或臨時性的培訓需求並組織實施。
2、人力資源部：
(1)負責年度培訓計畫的彙總及確認。
(2)負責新進員工培訓及公共類技能培訓。
(3)監督各部門培訓計畫的實施。
(4)負責培訓記錄的儲存。
3、總經理：年度培訓計畫和臨時培訓需求的審核批准。
（四）培訓工作流程
1、提出培訓需求：
(1)各部門主管於每年12月份提出次年年度培訓計畫，由部門經理審核後，送至人力資源部。
(2)如因新技術或新裝置引進需臨時提出培訓需求的，應至少提前一周以《培訓需求申請表》形式提出。
2、確認與彙總：
人力資源部確認各部門的培訓需求內容及課程安排，並彙總出公司的《年度培訓計畫表》，內容包括培訓內容、培訓物件、組織部門、培訓時間等。
3、審核：
(1)人力資源部將所彙總的《年度培訓計畫表》呈總經理審批。
(2)審核過程中如有不當之處，人力資源部負責協調溝通。
4、培訓實施：
(1)各部門根據《年度培訓計畫表》的安排組織實施培訓。
(2)屬通用性專案由人力資源部統籌安排集中培訓。
(3)內訓所需的教材及講師由各部門自行安排或委託人力資源部協調安排。內部講師由各部門主管或部門內技術人員擔任；內部講師人員無法勝任的課程可由人力資源部聘請外部講師到公司上課。外訓由人力資源部統一安排。
(4)必要時在培訓前同員工簽署《培訓協議書》。
5、根據國家法律法規需要取得特種作業資格證書的崗位，由資質管理辦公室提出具體要求，人力資源部負責聯絡有資質的培訓單位進行培訓取證工作。
6、考核與評估
(1)員工參加培訓應在《培訓記錄表》上簽到。
(2)內訓後，講師進行培訓結果考核，培訓時間在4小時以內的，以口試的方式進行考核，4小時以上的，用筆試、現場操作考試或其他輔助評價手段進行評價。考核結果記錄在《培訓記錄表》上。
(3)外部培訓者在接受培訓後的一周內，向人力資源部提交《培訓內容提綱及心得報告》。有結業證書或其他證書時，應將正本交於人力資源部保管。
(4)部門負責人要跟蹤員工培訓後的工作績效，若發現不能勝任本職工作或工作績效沒有改善提高的，應提交人力資源部安排再培訓或轉換工作崗位，以使其具備的能力與從事的工作相適應。
7、記錄的儲存
(1)無論是內訓或外訓，所需要的《培訓需求申請表》、《培訓內容提綱及心得報告》、《培訓記錄表》、考核記錄、培訓教材副本等均由人力資源部存檔。
(2)人力資源部針對每位員工編制《員工培訓記錄卡》，記錄該員工每次參加培訓的情況。
(3)培訓相關記錄儲存期限為2年，存入個人檔案的培訓記錄儲存期限同個人檔案一致。
（五）培訓工作流程圖
（六）相關檔案
1、《培訓協議書》
（七）相關表單
1、《培訓需求申請表》
2、《年度培訓計畫表》
3、《培訓記錄表》
4、《培訓內容提綱及心得報告》
5、《員工培訓記錄卡》
四、員工異動管理
（一）異動型別
1、公升職：公司根據工作需要，對工作表現及考核評價結果優秀、並且符合擬任職位的管理水平、專業知識、業務能力等要求的員工予以公升職。
2、降職：公司對工作表現差、不能擔任目前工作職責、年終考核不合格的員工予以降職。
3、調職：公司因培養後備員工或機構調整等需要，結合員工個人特點，對員工的工作崗位進行定期調整與轉換，各級員工應主動配合，如有異議可向有關部門提出，但不得無故拒絕。
4、辭退：符合公司《關於職工離職的管理制度》中辭退職工條件的員工予以辭退處理。
5、辭職：員工辭職必須根據雙方簽訂的勞動合同及公司《關於職工離職的管理制度》辦理辭職手續。
6、退休：根據國家有關法律法規的規定及本公司實際情況實施退休制度。
（二）異動程式
1、公升職：用人部門負責人或人力資源部提出申請，人力資源部綜合平衡各項職位要求，報總經理審批。
2、降職：同上。
3、調職：同上。
4、辭退和辭職：程式詳見《關於職工離職的管理制度》。
（三）異動流程圖
（四）相關檔案
1、《關於職工離職的管理制度》
（五）相關表單
1、《內部人事調動審批表》
2、《職工主動辭職申請書》
3、《離職手續辦理表》
4、《離職人員工作交接表》
5、《部門請求員工辭職申請表》
6、《員工辭職受理或辭退通知書》
五、合同管理
（一）合同型別
1、試用期合同：試用合同期限一般為二個月。特殊崗位根據情況可適當延長試用期，但不能超過《勞動法》規定的最長期限。
試用期合同一式兩份，員工簽字按手印，公司相關負責人簽字並加蓋公司人力資源專用章後生效，公司及個人各保留乙份，公司留存的乙份由人力資源部儲存。
2、正式勞動合同：正式勞動合同期限一般一次籤三年，合同內容依據國家勞動法、勞動合同法及其他相關法律、法規編寫。特殊情況合同期限需要低於或高於三年的，須總經理批准方能執行。
正式勞動合同一式兩份，員工簽字按手印，公司相關負責人簽字並加蓋公司人力資源專用章後生效，公司及個人各保留乙份，公司留存的乙份由人力資源部儲存。
人力資源管理制度
目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...
人力資源管理制度
阜陽九珍食品 第一章總則 第 條 目的 為使本公司人力資源管理走上規範化 制度化 科學化的管理之路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。笫二條 範圍 全公司人員悉應遵守本制度。第二章原則與方針 第三條 公司的用人原則是 德才兼備，以德為先。能者上 平者讓 ...
人力資源管理制度
人力資源管理 制度 2015年1月 目錄 第一章總則4 1.1制定目的 1.2適用範圍 1.3管理部門 1.4解釋權 1.5制 修 廢 1.6組織架構圖 第二章適用原則及實施5 第三章人員編制5 3.1編制 3.2崗位層級 3.3人力控制 第四章人員招募甄選6.4.1招聘計畫實施 4.2招聘職責許可...