人力資源管理制度

2021-05-27 16:14:06 字數 4237 閱讀 4357

總則第一條為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理許可權及管理程式,使公司人力資源管理工作有所遵循,特制定本制度。

第二條人力資源管理的任務是:根據公司發展戰略的要求,有計畫地對人力資源進行合理配置,通過員工招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調整等一系列過程,調動員工積極性,發揮員工潛能,為公司創造價值,確保公司戰略目標的實現。

第三條本制度適用公司全體員工,即公司正式聘用、建立勞動合同關係的全部從業人員。

第四條除遵照國家《勞動法》、《勞動合同法》及其他有關法律法規外,本公司的人力資源管理,均依本制度規定辦理。

第一章人力資源管理許可權

第五條總經理決定公司的部門設定和人員編制、部門經理的任免及晉級,決定全體員工的待遇,必要時提交總辦會決定。

第六條行政人事部是公司專門的人力資源管理部門,在總經理領導下具有以下管理許可權和工作職責:

1、負責公司人力資源管理制度的建立、實施和修訂。

2、負責年度工資福利方案的制定、實施和修訂。

3、負責公司各部門、崗位職責(職務分析和說明)的制定、實施和修訂。

4、根據公司的經營目標、機構設定制定人力資源規劃。

5、負責辦理人事招聘、聘用及解聘手續。

6、負責辦理員工的任免、晉公升、調動、核薪、獎懲等人事手續。

7、負責辦理公司各項保險、福利等手續。

8、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

9、組織、監督公司人事培訓工作。

10、組織、監督公司平時考核及年終考核工作。

11、負責勞動合同的簽訂及勞工關係的處理。

12、負責管理公司人事檔案資料。

13、負責屬於人力資源管理範疇的其他工作。

第二章錄用和聘任

第七條公司所需員工可按照公開、平等、競爭、擇優的原則通過如下方式獲得:

1、面向社會公開招聘;

2、本公司員工推薦;

3、從集團所屬公司在職員工中調配。

第八條公司招聘員工以具備勝任本職工作的學識、能力、經驗和素質為原則,並應符合下列條件:

1、道德品質良好;

2、無犯罪或違法記錄;

3、接受或認同本企業的文化、理念和宗旨;

4、與原用人單位已解除勞動合同;

5、身體健康,無傳染病或其他足以影響其勝任本職工作的疾病;

6、年滿18周歲,且男性年齡不超過60周歲,女性年齡不超過50周歲。

第九條招聘工作按如下程式(適用於面向社會公開招聘和本公司員工推薦的人員)進行:

1、各部門根據實際人員需求,至少提前乙個月填寫《招聘員工申請表》報行政人事部審核,經審核符合公司員工編制計畫和用人規定後,呈報總經理批准。招聘關鍵崗位員工或高階管理、技術人員的,應至少提前兩個月申報。

2、行政人事部負責將經批准的各部門招聘申請彙總,制定招聘計畫,並按照計畫實施;有必要的,應會同用人部門負責人共同實施。

3、行政人事部對應聘人員的資料進行初步篩選後,向用人部門擇優推薦,並附有關材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的影印件以及個人詳細簡歷等),由用人部門負責人再次篩選後擇定參加面試人員。

4、公司招聘中、高層管理人員或其他關鍵崗位人員不得少於兩次面試,必要的應進行筆試或其他形式的考核;招聘基層員工應進行面試,必要的應進行筆試或其他形式的考核。

5、公司經總經理批准決定錄用人選後,由行政人事部發出錄用通知,通知被錄用人員攜帶有關資料到公司報到。被錄用人員報到時,填寫《職工登記卡》,並將其學歷證書原件、職稱證書原件、崗位資格證書原件、身份證影印件、與原單位解除勞動關係證明、原單位社保證明、近期體檢報告和一寸彩色免冠**2張交行政人事部登記存檔、統一保管。

公司保留審查新錄用員工所提供個人資料的權利,如發現虛假,隨時辭退,並要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

第十條從集團所屬公司在職員工中調配使用的人員,應由行政人事部向原用人單位發出人員調配通知,經該用人單位負責人和本人同意後,由該用人單位人事部門和用人部門共同出具對該員工原崗位工作業績以及其學識、能力、經驗、素質等情況的評定意見,經該用人單位負責人簽署後,隨該調配人員的相關人事資料報行政人事部。

行政人事部會同擬用人部門負責人對該調配人員進行考察,必要時應約見面談,以判斷其是否勝任新職;考核合格的,填寫《員工調動審批單》,經總經理批准後,發往原用人單位,辦理調動手續。

第十一條公司高層管理人員及各部門負責人不得推薦將自己的親友安排到本人所分管的部門裡工作;有直系親屬關係的員工不得在同一部門內工作。

第十二條新錄用員工入職後應接受為期一周的入職輔導,行政人事部負責對錄用員工進行公司發展歷史、企業文化與理念、經營政策、管理制度等輔導;用人部門負責人負責對其進行有關本部門管理制度、業務範圍與流程、其任職崗位業務範圍與流程以及有關業務知識等輔導。

用人部門負責人有義務幫助新錄用員工盡快熟悉公司和本部門的環境、具備上崗所必備的知識、技能等要素,使其盡快進入崗位工作。

第十三條試用員工應在試用期滿三日內寫出本人試用期工作總結及轉正申請提交用人部門負責人申請正式聘任,由用人部門負責人填寫《員工正式聘任審批單》提交行政人事部審核,並報總經理批准。試用員工的正式聘任由行政人事部發文通知,正式聘任日期以試用期滿第二天為準。

有突出貢獻或優異表現者可申請提前正式聘任,但應由用人部門進行全面鑑定並附有相關業績材料,行政人事部審核符合要求後,報總經理批准。提前正式聘任的時間以總經理批准時間為準。

第十四條員工在試用期間被證明不符合錄用條件者,用人部門應填寫《員工辭退審批單》附考核鑑定意見報行政人事部,行政人事部經審核報總經理批准後辦理有關手續。

試用員工被辭退的,用人部門負責人負責通知本人,並進行必要的解釋和說明工作。

試用員工在試用期內自行提出辭職的,應向用人部門負責人提出書面申請;用人部門負責人將申請報行政人事部,由行政人事部向總經理報告並辦理有關手續。

第十五條試用員工有以下情況之一者,為「不符合錄用條件」:

1、患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;

2、不遵守公司規章制度,違反勞動紀律;

3、不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務;

4、洩露公司商業秘密,損害公司利益;

5、利用公司的條件為他人從事經營服務;

6、道德水準低下,思想意識不良;

7、以虛假簡歷應聘,或隱瞞入職前違法犯罪記錄;

8、有其它嚴重破壞公司管理秩序、損害公司聲譽的行為。

試用期滿正式聘任的員工有上述行為情節嚴重者,公司可予以解聘、辭退。

第十六條公司對員工實行聘用制,聘用期為一年。員工聘任期結束後,公司根據業務需要、考核情況等因素進行重新聘任;未被重新聘任的員工按辭退處理。

第十七條擬新聘任為部門負責人以上職務的員工,應在該擬聘崗位上準職至少乙個月,暫為負責人,根據對其在該崗位工作期間的工作業績、表現等情況考核後決定是否正式聘任。

第十八條員工對公司聘任決定有異議的,可於聘任公布後三日內向行政人事部提出書面異議申請,逾期視為同意;員工提出異議申請應說明本人意願和理由,公司經考查批准後,可重新決定其聘任崗位;公司經考查未批准的,員工應及時到崗,拒不到崗的,公司解除其聘任,按辭退處理。

公司聘任後,因故不能到崗的員工,應及時提出書面申請,經公司批准後,辦理離職手續。

第十九條員工在聘任期內,公司可根據對員工業績表現的考核結果或者工作中實際需要,對員工進行崗位、職務調整,員工應服從公司做出的決定,有異議的,應在接到調動通知書之日起三日內向行政人事部提出,逾期視為同意。員工提出異議申請應說明本人意願和理由,公司經考查批准後,可重新決定;公司經考查未批准的,員工應及時到崗,拒不到崗的,公司解除其聘任,按辭退處理。

被調員工接到調動通知後,中、高層管理人員應於5日內,其他員工應於3日內辦妥移交手續離任就職。被調員工在新任者未到職前,其崗位由公司指定署理人員。

第二十條員工離職或調整崗位,原任部門應及時組織進行工作移交,移交工作要以書面形式進行並做好存檔備案。

公司高層管理人員及各部門負責人辦理交接時,必須完整交接有關本部門及本職工作的所有檔案、資料及未辦理完畢之內外業務;其他員工辦理交接時,必須完整交接有關本職工作的所有檔案、資料及未辦理完畢之內外業務。

公司高層管理人員及各部門負責人辦理交接工作由總經理派員監交,其他員工交接由本部門負責人監交,並會簽《移交清冊》。

沒有及時交接或交接不清楚的由監交人與交接雙方共同負責,如造成損失由責任人承擔。

第二十一條公司對嚴重違反公司管理制度和勞動紀律規定,或者經考核不適合繼續原聘任,經調整後仍不能勝任或者沒有合適崗位任職的員工,可以提前結束聘任,解除勞動合同。用人部門應將填寫《員工辭退審批單》附對被解聘員工考核鑑定意見報行政人事部,行政人事部經審核報總經理批准。對被辭退員工應書面通知,並至少提前乙個月。

員工在勞動合同期限內申請辭職的,應提前乙個月提交書面辭職申請書,報所在部門負責人、主管副總經理簽署意見後,經行政人事部審核並報總經理批准。

對辭退和辭職的員工,行政人事部應按照《勞動法》、《勞動合同法》的有關規定提出書面處理意見,報總經理批准後辦理有關手續。

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