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一、 總則
為進一步規範公司人事管理，明確人事管理工作的各項職責，使部門之間業務流程標準化，特制定本程式。
二、 入職流程
(一) 入職條件
符合崗位任職要求，並通過初、複試等面試後，合格者予以錄用。
(二) 入職資料
1. 新員工入職時遞交身份證原件及影印件，畢業證書、學位證書原件及影印件，技術職務任職資格證書原件及影印件，一寸近期免冠彩色**二張，以及其它必要的證件和材料。
2. 填寫《應聘審批表》，並對薪酬予以認定，對所填寫、提供的資料的真實性進行保證。
(三) 入職培訓
1. 行政部對新員工進行入職培訓，仔細閱讀《新員工入職須知》並上簽字。培訓內容如下：
公司的組織架構、機構設定，考勤管理制度、工作時間、安排、休息及用餐時間，試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀律處分、公司要求遵守的行為規範、調職與公升遷、員工自願與非自願離職程式、衛生與安全、假期和節日、培訓等。
2. 部門主管應對新員工進行入職培訓，培訓內容如下：
部門經理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業務培訓、部門規章制度、衛生與安全等。
3. 必要的公司產品知識培訓。
(四) 入職
行政部根據應聘人員的專業性、工作經歷以及部門需求、需求部門主管面試情況等，合理分配新員工到相關部門報到。跟蹤評定新員工試用期內綜合表現並按時簽訂勞動合同。
(五) 員工檔案管理
1. 新入職員工檔案應包括：《應聘審批表》、身份證影印件、學歷證書影印件、勞動合同、**等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書影印件；
2. 公司每位員工都有責任確保自己的檔案記錄與現實相符，任何有關姓名、住址、學歷、**號碼等方面的變更都應在變更後二日內以書面形式通知行政部。
3. 行政部儲存檔案須專櫃專用，以妥善儲存員工檔案，並採取防蟲、防潮等必要的措施，確保檔案完好無損。
4. 人事檔案為機密檔案，一般不得複製、外帶。如確需複製、外帶檔案，須事先寫明理由，並經行政部及總經辦審批。
5. (六) 相關部門的協調
1. 行政部應在每月5日前，向財務部提供上月《考勤統計表》，表內註明新入職員工的資訊，包括：員工姓名、任職崗位、入職時間、狀態（新入職、復職、銷假等）及其他。
2. 對於非通過公司公開招聘渠道新入職的員工（比如銷售部的銷售人員），部門主管須第一時間通知行政部，新員工到公司報道後也須第一時間到行政部辦理相關入職手續，並接受必要的入職培訓。
三、 調動流程
1. 因公司需要安排的人事調動，由總經辦通知行政部將調動員工的相關員工檔案調出，填寫《員工調動審批表》，交員工調入部門經理確認後，由行政部確認簽字隨員工檔案一同存檔。
2. 因個人原因申請調動的，由個人提出申請，經總經辦、行政部及原部門經理審批後，則可按調動流程1辦理相關手續。
四、 復職流程
(一) 符合條件：
1. 曾在公司表現優秀，如銷售部門離職人員需曾為公司創造良好業績；
2. 其離職原因為家庭、學業、身體等個人原因，且申請復職時個人事務已完結；
3. 當時辦理離職時手續齊全、交接清楚；
4. 該離職人員自第一次入職本公司起，始終認同公司的戰略目標及企業文化；
(二) 申請復職：
1. 符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領取《應聘申請表》，並詳細填寫；
2. 部門經理批准並填寫意見或駁回；
3. 行政部經理批准並填寫意見或駁回；
4. 總經理批准並填寫意見或駁回；
5. 行政部對已批准的復職員工辦理入職手續。
(三) 復職員工薪酬
可參考員工在職時的薪酬水平、業績表現，結合目前公司績效檔案，在與員工充分溝通下，具體情況具體分析。
五、 離職流程
(一) 離職申請
1. 員工自願或非自願離職都必須填寫《離職申請表》，並全面交接相關工作；
2. 試用期員工應提前3天、正式員工應提前30天向其部門領導提出辭職請求；
3. 員工嚴重違反公司規章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據相關規定公司可以辭退該員工。
(二) 離職面談
部門經理收到員工的《離職申請表》後，須與辭職員工溝通，簽署意見並移交行政部。
(三) 離職審批、交接
同意離職後，離職員工辦好交接工作和移交手續。
(四) 工資福利結算
辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期；財務部收到行政部移交的上月離職人員資訊表後，方可在本工資結算週期發放離職人員工資福利等，對於手續未辦理齊全的離職人員，公司有權扣發餘下工資等。
(五) 離職手續存檔
1. 離職手續包括：《辭職申請審批表》（包括申請、工作交接明細）、解除勞動關係確認書、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續。
2. 離職員工的離職手續交回行政部，行政部將該員工的相關手續併入其員工檔案，儲存二年以上，方可銷毀。
(六) 相關部門的協調
1. 各部門經理為離職手續辦理的主要負責人，一旦員工離職，須第一時間通知行政部；
2. 根據離職流程辦理，直至離職手續完結後，離職申請表及相關手續須在三天之內交回行政部
3. 行政部每月5日前底向財務提交當月離職員工彙總表。彙總表包括：離職員工姓名、職務、離職日期、離職手續明細、離職負責人、是否可發放工資等。
六、 附則
本程式自公布之日起施行。
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2023年02月01日
入職 離職程式
一 入職程式及規定 1 入職程式 員工應聘 填寫員工入職表 辦公室主任 部門經理和總經理簽字 個人繳納身份證影印件，按崗位要求領取工裝 部門報到 建立考勤 2 相關規定 a 各部必須嚴格按照本部崗位編制納入新員工，屬編制之外的人員一律事前經領導同意後方可行事 b 入職員工應攜本人身份證原件 本人近期...
入職與離職程式
為了規範公司勞動用工管理，做到程式規範現將公司入職離職的手續的程式規定入下 1 入職手續辦理 1.應聘人員登記 2.人事管理部門組織相關部門人員進行面試 3.面試合格，通知應聘人員 4.辦理相關手續 錄用人員向人事管理部門出示身份證 學歷證明 畢業證書 學位證書等 原件和影印件，提供近期的體檢報告 ...
人事入職及離職程式
一 人事管理入職流程 1 崗位 2 崗位 醫生 2 崗位 非醫護人員 4 新入職員工試崗期為7天，試崗期不滿7天自行辭職不發工資，試崗期滿3天被醫院辭退的可計發工資。試崗期通過後轉入試用期 試崗期時間納入試用期時間內 5 新員工試用期乙個月至三個月，考核合格後辦理轉正手續 簽訂勞動合同。醫 技 護人...