小企業公司入職離職流程制度

2021-03-03 20:58:47 字數 1934 閱讀 8237

員工入、離職管理制度和相關流程

1、目的:為使新員工盡快投入到工作中來,形成良好的工作習慣和態度,以及良好的工作風氣和管理制度,便於公司管理,提高效率。

2、要求:相關部門嚴格按照公司規定執行手續

3、責任部門:人事負責人總經理

人事負責人:明確招聘崗位要求、招聘、簽訂員工登記表、員工培訓、離職手續辦理。

總經理:面試、錄用、簽訂正式勞動合同、員工考核。

4、管理內容:

被聘用人員入職、離職管理辦法:

1、試用

1) 新員工報到:需提交身份證影印件及一寸免冠**1張交到人事負責人,並辦理考勤卡。

2) 進入人力需求部門實習一周並由部門負責人給予相關培訓。

3) 一周實習期後由人力需求部門負責人將建議告與人事負責人、總經理,實習合格者由人事負責人辦理入職手續,詳細填寫《員工登記表》進入試用階段。

4) 在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關係。

5) 試用期員工在入職後的三天內提出辭職者或被勸退者不予結算工資。

2、入職:

被聘用人員按照公司的制度和流程進行入職手續的辦理。流程如下:

1) 試用期限最長為三個月,由總經理和就職部門經理考核確定試用期結束時間,由人事負責人告知後並填寫《就職總結和規劃》,報到部門經理→人事負責人→總經理→人事負責存檔。

2) 入職手續的辦理:

a) 入職部門負責人填寫《入職考核評定表》交到人事負責人存檔。

b) 提供公司根據崗位所特殊需要的相關材料;如:離職證明、技術證書等證件。

c) 將自行辦理的銀行卡卡號提交財務部,為發放工資使用。

d) 人事負責人確認工作崗位,財務部發放辦公用具和工具等;

按公司要求(入職一年後)的期限或應聘商談的期限簽訂《勞動合同》,繳納養老保險。

3、入職培訓

1) 人事負責人提供相關資料如:《員工手冊》、包括公司簡介、公司文化、管理制度、獎懲制度、發展史、發展方向、崗位流程等。

2) 入職部門負責人針對就任崗位提供相關培訓,以達到迅速入職。

4、離職流程:

《離職申請表》並填寫→部門領導批示→上報總經理審批→交到人事負責人處辦理手續→從人事負責人處領取《離職交接清單》→與崗位替代員工交接工作→解除《勞動合同》簽署→即日起離職→持《離職申請表》《離職協議》《離職交接清單》到財務清算。

具體如下:

1)提前30天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因並上報,挽留無效填寫《離職申請表》。

2)審批後從人事負責人處領取《離職交接清單》。

3)與崗位替代員工進行工作交接。

4)與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,並簽署《離職協議》,由勞動保險負責人留存並辦理勞保解除手續。

5)持《離職交接清單》到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品**審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到《離職協議》簽署日。

6)離職手續完成。

7)財務部根據《離職交接清單》結算工資和獎金在公司規定的工資發放日與在職員工一同發放。

8)《離職申請表》《離職交接清單》《離職協議》由人事負責人保管備存。

5、離職制度:

1)擅自離職

1)未申請擅自離職,給公司造成損失者,視情節按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。

2)連續曠工三日,公司有權無條件辭退當事員工。

2)勸退、辭退

1)因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由人事負責人下達勸退、辭退通知。

2)下達辭退、勸退通知後,被辭退、勸退員工辦理離職手續流程。

3)除名、開除

1)因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,總經理審批後,通知其本人辦理離職手續。按照辭退勸退人員離職管理規定辦理手續。

相關附件:

附件一:《員工登記表》

《入職考核評定表》

《就職總結和規劃》

《離職申請表》

《離職協議》

《離職交接清單》

員工入職離職流程

一 入職流程 一 入職準備 1 行政部向應聘合格者傳送 錄用通知書 2 用人部門負責落實各項工作 用人部門負責安排辦公位,申領電腦 行政部負責發放辦公用品。二 入職報到手續 1 行政部向新員工發放 新員工報到工作單 並按要求辦理入職手續 員工交驗各種證件 一寸免冠 3張 身份證原件 戶口影印件 學歷...

入職到離職流程

一 招聘 1 凡參加本公司招聘應徵者,均需親自填寫 應聘簡歷表 並保證資料的屬實。2 經初步簡歷篩選後,前往公司人事部面試。3 經面試合格者,人事部將當場通知或在3日內通知報到日期。二 試用 1 面試合格員工,簽訂 試用期合同 後,進入三個月試用期。2 新員工報到 需交個人身份證影印件乙份 近期1寸...

員工入職離職流程

人事異動流程 為規範員工人事異動手續,特制定如下流程。員工招聘流程 1 用人部門經理用郵件形式通知人事部,註明人數 任職崗位 人員要求 崗位職責 待遇 到崗時間。2 人事部收集應聘人員資料並初試應聘人員。3 初試合格人員及員工登記表由人事部交用人部門複試。4 複試合格人員資料須交回人事部並由人事部通...