招聘入職轉正調動離職管理制度

2021-03-03 21:47:21 字數 2872 閱讀 1210

珠海海特電子科技****

一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉正、調動、離職管理程式,規範公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業流程,有效選擇適應崗位要求的合格人員,保障公司經營管理目標的實現,特制定本制度。

二、適用範圍

適用公司全體工作人員。

三、相關部門職責

1、行政人事部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作;

2、用人部門協同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作;

3、行政人事部負責員工入職、轉正、調動、離職手續辦理;

4、行政人事部負責員工薪資計算,財務部負責員工薪資的核算和支付。

四、招聘管理程式

1、員工招聘途徑:內部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網路等;

2、管理人員招聘途徑:晉公升,人才市場,中介、網路、交流活動、獵頭等

3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優勝劣汰;

4、員工增補條件:公司各部門在出現職位空缺或需增補(擴編)人員時,員工招聘需要提前乙個星期填寫《用工需求請申請表》;管理及其他人員需要提前乙個月填寫《用工需求請申請表》;

5、行政人事部根據用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;

6、行政人事部為合格人員發放《錄用通知書》;

五、入職程式

1、被錄用人員必須在規定時間內到公司報到。如在發出錄用通知30天內不能正常報到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經總經理批准後可延期報到。

2、入職體檢:新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明。如無者,需在區級或以上醫院進行常規體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費用待員工在公司服務滿6個月後由公司報銷,中途離職人員不予報銷。

3、經核定錄取的人員,需在規定的時間內攜帶下列資料辦理報到入職手續:

(1)近期免冠**2張;

(2)身份證影印件1張;

(3)畢業證、學歷證影印件各一張;

(4)特殊崗位所需相關技能資格證;

4、填寫《入職登記表》,籤《保密協議》;

5、新員工入職培訓,培訓內容包括:公司企業文化、規章制度等,培訓結束後要在《培訓簽到表》上簽名(詳見新員工培訓流程)。

6、引導到就職部門,介紹部門同事。

五:員工試用轉正管理程式

1、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導;

2、新員工試用期為1-3個月,特殊人才經總經理批准可免予試用或縮短試用期;

3、試用期員工在入職30天至45天內與公司簽訂《勞動合同》,以明確雙方權利和義務關係。如不願意簽訂勞動合同者,公司有權利解除僱傭關係;

4、新聘員工在試用期滿乙個星期前,填寫《轉正申請表》,直接主管部門如實進行考評填寫《新員工試用期考核表》並提出意見。意見包括:提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期;

5、行政人事部進行審查,決定是否採納直接主管部門意見;

6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。

六:員工調動管理程式

內部調動主要指晉公升、平職調動、降職、撤職或免職幾種情況;

1、公司根據員工工作業績,工作能力,工作態度及培訓考核情況,隨時重新安排、調整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位;

2、當員工本人,或其所在部門負責人,申請對其進行部門內或跨部門內部調動時,申請人或部門負責人應填寫《員工調動申請表》,經其部門負責人簽字後,交辦行政人事部審核,總經理批准後執行;

3、當總經理決定對員工進行內部調動時,由辦行政人事部填寫《員工調動申請表》,交總經理簽字後執行;

4、員工崗位、職位發生內部調動,其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協議繼續有效,直至該合同或聘用協議到期為止,雙方再協商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續計算;

5、工作性質發生變更,職務任命兩類內部調動的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉正管理程式》的相關規定執行;

6、對於降職,或無試用期的內部調動員工,公司在其內部調動發生的次日對其薪酬福利待遇進行調整。

七: 員工離職管理程式

1、員工自動離職(員工因個人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經公司同意就離職。

2、員工辭職(員工因個人原因申請辭去工作)包括:企業同意,且視為辭職員工違約;企業同意,但視員工為部分履行合同(視實際情況由雙方商定)

3、企業辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關係;違反國家、企業相關法規、制度,情節較重者,予以解聘;

4、員工不論是以何種方式離職,都應填寫《辭職申請單》,報送直接上級及行政人事部;員工辭職時,其用人部門和行政人事部都應與員工進行離職前的面談,並在《辭職面談表》上做好相關記錄,;

5、正式員工需提前1個月提交《辭職申請單》,副經理及以上人員需提前3個月提交《辭職申請單》,在公司未批准前,必須正常上班,未經公司同意離職者,按曠工處理或承擔相應賠償責任;

6、工作移交:指辭職人員將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領導指定的交接人員,並在《辭職移交清單》上面簽字;

7、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認;

8、工資的結算:當交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關結算填寫《員工辭職結算表》。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政人事部共同進行;

9、由行理人事部發放《離職確認單》

八: 附流程圖和相關**

附表1:用工需求請申請表

附表2:錄用通知書

附表3:入職登記表

附表4:保密協議

附表5:轉正申請表

附表6:新員工試用期考核表

附表7:員工調動申請表

附表8:辭職申請單

附表9:辭職面談表

附表10:辭職移交清單

附表11:員工辭職結算表

附表12:離職確認單

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