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一、總體目的：
為建立合理的、人性化的人事管理制度，規範公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業流程，確保公司與員工雙方的合理利益，既增加員工對公司的認同感，同時使公司能有效選擇適應崗位要求的合格人員，保證公司人員相對穩定，規定正常的人才流動秩序，保障經營管理目標的實現，特制定本管理制度。
二、適用範圍
適用公司全體工作人員。
三、相關部門職責
1、人力資源部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作；
2、用人部門協同人力資源部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作；
3、人力資源部負責員工入職、轉正、調動、離職手續辦理；
4、人力資源部負責員工考勤計算，財務部負責員工薪資的核算和支付。
第一節員工招聘入職管理規定
一、目的
通過明確有序的引導，幫助新員工融入到興慶大家庭裡來，形成公司認可的工作態度、工作習慣，並為將來的工作效率打下基礎。
二、責任部門
人力資源部
三、管理內容
1、對求職人員情況進行初步了解；
2、辦理入職手續；
3、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；
4、入職培訓；
5、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。
四、招聘入職作業流程
1 招聘途徑與招聘原則
1.1員工招聘途徑：內部人員推薦、公司門口招工啟示、人才市場、報刊、中介、網路等；
1.2管理人員招聘途徑：內部晉公升、公司門口招工啟示、人才市場，中介、網路、交流活動、獵頭等
1.3員工招聘和選用原則：公平、公正、公開、優勝劣汰；
1.4員工增補條件：公司各部門在出現職位空缺或需增補（擴編）人員時，員工招聘需要由相應部門提前乙個星期填寫《人員增補需求表》；管理及其他人員需要提前十五日填寫《人員增補需求表》；
1.5 人力資源部根據用人部門招聘要求安排招聘，和用人部門共同組織面試、筆試；
1.6 面試合格人員由人力資源部**通知報到；
2、新員工應聘接待流程
2.1 應聘人員在人力資源部領取並填寫《員工入職簡歷表》；
▲準備工具：筆、《員工入職簡歷表》；
▲要求：對應聘人員要熱情接待、解答；要求應聘人員在填寫入職資料表時，對相關的內容要如實填寫。 2.
2.由人力資源部進行初次面試，並根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放，即分為：
a類初次面試合格者
b類初次面試合格但崗位暫無空缺類（作為公司人才儲備檔案）
c類初次面試不合格者
2.3 初次面試合格後通知相關部門管理者面試，面試者合格後，通知其入職時間和所需交資料；
▲普通員工的面試可由班長以上人員初試後，再由部門主管負責複試並最終確定；
▲管理人員由部門主管面試合格後，再由總經理面試並最終確定。
▲《員工入職簡歷表》正面的入職須知，有說明在報到時新員工應注意的相關事項，面試者要提醒新員工閱讀以及簽名確認已閱讀。
3、在新員工進入前報到流程
新員工入職前1-2天，人力資源部應做好以下幾項準備工作：
3.1 整理報到人員個人資料，確定報到準確時間及方式。
3.2 通知新報到人員應準備的物品，如本人學歷證明影印件、近期彩照1寸3張，身份證影印件1份、體檢健康證明原件（需要時）、需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等。
3.3. 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及入職聯絡人的確定，內容如下：
a. 做好《廠規》與《員工手冊》的培訓、工號牌、考勤卡等發放準備；
b. 為新員工準備一位「入職聯絡人」。一般情況下，新員工的「入職聯絡人」為該員工的直接上司。
目的：加速新員工與公司及部門的相互認知；同時近距離觀察新員工的工作表現，以進一步確認新員工是否為部門合適的人選；同時帶領新員工快速進入工作狀態。
c. 通知相關部門領導做好新員工入職引導工作（包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容），提前告知相關部門有關新進員工的情況。
4、人力資源部辦理入職手續
4.1 新員工報到日，人力資源部為其辦理相關入職事項。
4.2 填寫《員工入職簡歷表》，人力資源部做好檔案儲存，更新員工花名冊。
3.2 向新員工講解及培訓廠規的相關規章制度，如有其它相關培訓，告知其培訓時間。
3.3 確認該員工調入人事檔案的時間。
3.4 帶新員工參觀公司，然後帶到所屬部門，介紹給部門負責人。
▲注意事項：
①、帶領新員工參觀公司前，應與各相關部門負責人作好溝通，以免影響各部門工作運作。
②、在參觀過程中要細心講解，應答新員工提出的問題。
5、由用人部門辦理的部分
5.1 人力資源部帶新員工到部門後，由部門安排參觀部門，並介紹部門相關人員。
5.2 部門安排新員工的「入職聯絡人」將部門內其他成員的工作範疇及職責向新員工作介紹；
5.3 「入職聯絡人」須讓新員工了解部門內各類規章與要求，讓新員工能準確無誤的行使工作職責；
5.4 「入職聯絡人」須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求；
5.5 部門管理者對新員工的工作安排應逐步公升級，適時鼓勵；（新員工不能被安排太飽和、太複雜、責任太重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。）
5.6 部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。
6、入職培訓
每週六安排本週入職新員工參加入職培訓（特殊情況不能培訓的根據經營情況臨時安排）。
培訓內容包括：員工手冊講解、消防知識、禮節禮貌、儀容儀表、工作職責、產品講解等。
7、試用期跟進
7.1新員工入職後到轉正前應該有三次面談，第一次面談的時間為入職後第一周內（3天內）應該面談，第二次面談的時間是入職後乙個月，第三次面談的時間是轉正前。
7.2面談的物件包括員工本人、他的領導、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工作遇到一些問題等。
7.3面談內容應包括：第一，員工進入公司後對公司的印象與進入前對公司的印象的差距；第二，員工對公司企業文化的看法，感受到公司或本部門是什麼樣的工作氛圍；第三，員工進入公司後對目前崗位有那些初步認識，第四，員工入職後遇到有哪些困難，需要何種幫助；第五，部門領導或直接上級有無對其關心指導等，第六，是否明確自己每天需要做那些事，或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等，這些有關員工入職後的一些資訊。
7.4我們了解了員工之後，再找員工部門領導或直接上級面談，將員工面談的一些資訊反饋給他們的直接上級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通，給與他們在新員工入職後如何培訓和培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等，了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。
7.5當我們了解了新員工工作狀態，對他們遇到的問題進行協調和一些資訊反饋等工作之後，作為人力資源部還要對自己進行總結，總結我們在招聘過程一些問題，我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。
▲注意事項；每一次面談後，需將談話內容進行整理並作為人事檔案儲存。
8、轉正評估
8.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業優化人員的乙個重要組成部分。
8.2轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
8.3員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批並辦理有關手續。
8.4工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由部門對其進行評估，部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
附入職流程：
第二節員工試用轉正、工作調動管理規定
一、目的
通過有序的培訓與引導，充分的培養和運用人才，使公司員工形成公司認可的工作態度、工作習慣，並為將來的工作效率打下基礎。 同時，為工作努力、業績突出、能力優秀的員工提供發展與公升職機會。
二、責任部門
人力資源部 、用人部門
三、管理內容
1、對新進的試用期人員進行指導；
2、對新時的試用人員進行評估轉正；
3、對公司正式員工進行適當的評估與培訓
4、對工作態度、業績、能力的好的員工給予發展機會
5、對工作態度、業績、能力的差的員工給予引導和培訓
四、員工試用轉正、工作調動作業流程
1 員工試用轉正管理
1.1用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導；
1.2新員工試用期為1-2月，特殊人才經總經理批准可免予試用或縮短試用期；
▲普通員工的試用期為1個月；
▲管理人員的試用期為2個月；
1.3試用期員工在入職30天至45天內與公司簽訂《勞動合同》，以明確雙方權利和義務關係。如不願意簽訂勞動合同者，公司有權利解除僱傭關係；
1.4新聘員工在試用期滿乙個星期前，填寫《轉正、調薪、晉公升、降級考核表》，直接主管部門如實進行考評填寫《轉正、調薪、晉公升、降級考核表》並提出意見。意見包括：
提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期；
1.5人力資源部進行審查，決定是否採納直接主管部門意見；
1.6凡需延長試用期限，其直接部門主管應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達3天、病假達6天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。
2 員工調動管理
內部調動主要指晉公升、平職調動、降職、撤職或免職幾種情況；
2.1司根據員工工作業績，工作能力，工作態度及培訓考核情況，隨時重新安排、調整員工的工作崗位，員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位；
2.2員工本人，或其所在部門負責人，申請對其進行部門內或跨部門內部調動時，申請人或部門負責人應填寫《轉正、調薪、晉公升、降級考核表》，經其部門負責人簽字後，交辦人力資源部審核，總經理批准後執行；
2.3當總經理決定對員工進行內部調動時，由人力資源部填寫《調動公升遷單》，交總經理簽字後執行；
2.4員工崗位、職位發生內部調動，其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協議繼續有效，直至該合同或聘用協議到期為止，雙方再協商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續計算；
員工招聘入職轉正調動離職管理制度
1.6 面試合格人員由人力資源部 通知報到 2 新員工應聘接待流程 2.1 應聘人員在人力資源部領取並填寫 員工入職簡歷表 準備工具 筆 員工入職簡歷表 要求 對應聘人員要熱情接待 解答 要求應聘人員在填寫入職資料表時，對相關的內容要如實填寫。2.2.由人力資源部進行初次面試，並根據面試結果將初次面...
招聘入職轉正調動離職管理制度
珠海海特電子科技 一 目的 為明確公司人員招聘入職 轉正 調動 離職管理程式，規範公司員工招聘入職 轉正 調動 離職作業流程，有效選擇適應崗位要求的合格人員，保障公司經營管理目標的實現，特制定本制度。二 適用範圍 適用公司全體工作人員。三 相關部門職責 1 行政人事部負責員工的招聘 入職 轉正 調動...
招聘入職轉正離職流程
一 招聘 1 招聘程式 1 用人部門提交招聘需求申請表 2 總經理審批 3 將招聘資訊交由人力資源部審批並發布招聘資訊 4 篩選簡歷 與用人部門經理溝通，了解用人標準和需求，確定招聘要求，再根據需求篩選合適的簡歷 5 初試 對備選人員進行 初試，了解其工作經歷及工作內容，是否勝任此職位，並從中了解應...