員工入職離職管理制度

2021-03-03 21:48:47 字數 2598 閱讀 1801

第一條為規範公司人事管理,確保人事為公司在入職、試用期轉正、及勞動合同變更、勞動關係解除、離職程式等方面提供可靠依據,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司各序列員工的人事制度管理。

第二章入職報到

第三條行政部是具體負責新員工辦理入職手續的職能部門,入職時您須出示以下有效證件的原件並保留影印件:1、身份證;2、學歷證書、學位證書;3、職稱證書、資格證書;3、近期免冠大一寸彩色紅底**1張;填寫《員工入職登記表》。

第四條當個人資料有以下更改或補充時,請您在乙個月內到行政部出示相關證明的原件並留下影印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、職稱、從業資格;3、培訓結業或進修畢業。

第三章試用及轉正

第五條試用

(一) 按照《勞動合同法》規定,本公司與員工的勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過乙個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。 本公司與同一勞動者只約定一次試用期。 以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不約定試用期。

試用期包含在勞動合同期限內。試用期屆滿,經考核不符合崗位要求者作終止試用,解除勞動關係。

(二)試用期間如有重大貢獻或工作表現非常突出者,經主管副總或總經理審核同意,報行政部核定後可提前轉正。

第六條轉正

(一)試用期屆滿時,由部門對員工試用期間的工作進行考核,按要求填寫《職員試用轉正錄用呈報表》後提交行政部核定。

(二)行政部根據審批結果為員工辦理轉正手續。

第四章勞動關係的變更

第七條公司可根據實際客觀情況、員工績效考核、員工勝任力,來變更員工的工作崗位、薪酬待遇或其他有關事項。公司應尊重員工的個人意願,但確因實際工作需要變更有關事項時,雙方應協商一致解決。

第五章勞動關係的終止及解除

第八條公司或者員工均可根據勞動合同、公司規章制度或有關法律,提出解除或終止勞動關係。但必須提前通知對方,否則應承擔相應的違約責任,法律另有規定者除外。

第九條辭職

(一)因個人原因辭職,或勞動合同期屆滿不續訂合同者,必須提前30天遞交書面申請,經批准並按規定辦理離職手續後,方可離職;否則,須補償公司相當於其1個月工資作為代通知金(勞動合同期屆滿不續訂者除外)。

(二)由公司資助參加培訓的員工,在協議的服務期內辭職時,應按公司規章或法律法規的相關規定償還培訓費用。

第十條辭退

(一)經考核不符合崗位任職要求的員工,公司有權予以辭退。

(二)發生下列情形之一,公司將按規定予以立即辭退,而無須提前通知:

1、試用期內發現不符合公司錄用條件的;

2、國家法律法規規定的其他情況。

第六章離職程式

第十一條本檔案所指離職包括:員工辭職、公司辭退、合同期滿不再續約三種情況。

第十二條離職申請人以書面形式向直接主管提交《離職申請表》(辭退、除名的由部門提交《辭退申請》)。試用期內員工須提前3個工作日、合同員工須提前1個月,以主管收到《離職申請》日計算。沒有按上述規定提前遞交書面《離職申請表》即離職的員工,公司將有權扣除相應天數的代通知金,結餘工資按正常發薪日發放。

第十三條各相關部門負責人在接到員工《離職申請表》時,試用期內員工須1個工作日內作出批覆,合同員工在3個工作日內作出批覆,並將加具意見的《離職申請表》移交給行政部。

第十四條主管部門收到員工《離職申請表》後應及時通知行政部,以便於行政部跟進相關離職手續事宜,對於未及時通知行政部而引起的不良後果,由所在部門負責人承擔。

第十五條所有員工離職應依核決許可權逐級核准並在員工《離職申請表》內簽名確認:主管以下員工由部門主管及經理簽署意見;主管以上(含主管級別)交予部門經理籤置意見後交主管副總簽署意見;部門經理以上(含經理級別)及總經理直管部門離職主管副總加具意見後須提交總經理簽署意見。

(一)行政部在收到完成審核手續的《離職申請表》1個工作日內完成離職面談,簽署相應資料並告知員工離職手續的辦理程式及工資發放等事宜。

(二)離職員工在離職當天的下午4:00前須將辦妥手續的《員工離職手續表》交付於行政部,否則因此造成延遲工資結算由離職員工自負。

(三)辭退員工或員工擅自離職的,用人部門必須第一時間將員工離職情況**告知行政部(翌日補充書面通知檔案),以便於及時為離職員工辦理停購社保手續,否則,因此而造成沒有及時停保而產生的社保費由所屬部門負責人承擔。

(四)離職員工沒有按公司規定程式辦理離職手續的,公司有權暫不予發放其餘下工資直至離職手續辦結後方予發放。

第七章賠償責任

第十六條員工與公司簽訂了《培訓協議》,並在規定服務期內離職的,必須依照規定按比例償還培訓費或支付違約金。

第十七條員工離職時必須按要求辦妥離職移交手續,否則員工必須賠償由此造成的損失,必要時還將追究其法律責任。

第十八條在離職通知期內,如有關員工故意缺勤、怠工,或因未善盡職責而給公司造成損失的,公司將依法追究其責任。

第十九條本制度由行政部負責解釋、修訂,解釋權歸茂名國匯投資管理****。

第二十條本制度自頒布之日起實施。

附表一 《員工離職匯籤表》

附表二 《員工離職手續表》

附表三 《員工離職面談表》

附表四 《員工入職登記表》

茂名國匯投資管理****

2023年6月16日

hrd--001

附件2員工離職手續表

附件3:

離職面談表

員工入職登記表

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