員工轉正管理制度

1 目的

為規範公司員工試用期、考察期管理與轉正評估事項，特制定本制度。

2 適用範圍

適用於新人職試用期、轉崗或公升級在考察期的員工。

3 考核管理許可權

轉正績效評估由人力資源部配合用人部門共同完成；權責界定遵循用人部門管理，人力資源部監督的原則。

4 管理規定

4.2.1 試用、考察期限

新人職人員試用期一般為3個月，應屆畢業生為6個月；轉崗或公升級人員考察期一般為3個月。

4.2 試用期、考察期評估程式

4.2.1 轉正申請提交。

（1）試用期或考察期擬結束前5個工作日，人力資源部通知用人部門，根據試用期或考察期的表現，結合崗位要求，安排員工寫「轉正申請」。業務人員達到業績標準，可以提前申請轉正。

（2）被評估人撰寫的「轉正申請」必須包括個人總結、近半年到一年的工作計畫及自我鑑定，其中總結及自我鑑定中必須有正面和負面因素的內容。轉正申請必須使用公司信箋，並註有日期和個人簽名，交與直接上級審閱後，遞交人力資源部。

4.2.2 轉正評估。

（1）評估通知：人力資源部在試用期或考察期擬結束前5個工作日通知全部的評估人，並按時收集總結和評估意見。

（2）評估要求：任何評估必須由評估人單獨做出，「評估意見表」必須使用公司信箋，且評估人必須親筆簽字，並署日期直接交與人力資源部；「評估意見表』』中必須包含正反兩面內容。

（3）評估人員確定：一般員工要求兩位直接上級、兩位部門同事做出評估；主任級別員工要求兩位直接上級、兩位關聯跨部門經理或主任、兩位部門同事做出評估；部門副經理以上員工要求兩位直接上級、全部部門經理和總監、三位部門同事做出評估。

（4）評估總結：人力資源部根據各部門的評估意見撰寫「評估總結」，並向被評估人直接上級遞交「評估總結」副本，安排次日的評估面談。

（5）重大問題處理：人力資源部對於評估意見中的重大問題必須做出專項調查，並在一周內出具調查報告，遞交人力資源總監和總經理。

4.2.3 轉正面談。

（1）面談人員確定：一般員工要求被評估人與直接上級、人力資源專員進行面談；主任級別員工要求被評估人與直接上級、人力資源部經理進行面談；副經理以上級別要求直接上級、人力資源經理進行面談，如有必要人力資源部可安排其他部門負責人或總經理參加。

（2）面談主持：評估面談由被評估人直接上級擔任主持，由人力資源部解釋評估面談的意義，主持人必須當面向被評估人宣讀評估總結，井要求被評估人對於「評估總結」提出個人意見和解釋，並回答是否接受評估總結。

（3）面談記錄及改進：如果被評估人接受評估總結，人力資源部必須出具評估「面談記錄」，並要求被評估人在「評估總結」中簽字，同時給予被評估人正式「評估總結」的副本。

4.2.4 改進計畫。

（1）面談結束後，要求評估人針對負面評估做出《改進計畫》，3個工作日提

（2）被評估人的《改進計畫》經其直接上級確認後，由直接上級提交人力資源部。

2.2.5 轉正審批。用人部門負責人、人力資源部及總經理根據各部門的《評估意見》及被評估人的《改進計畫》，在「員工轉正審批表」中做出轉正審批意見。

4.2.6 檔案存檔。人力資源部將「轉正申請」、全部「評估意見表」、「評估總結」、「面談記錄」、「改進計畫」、「員工轉正審批表」作為員工檔案儲存。

4.3 試用期、考察期員工轉正或辭退、轉崗

4.3.1 如員工轉正經各級領導審批通過，並將改進計畫交與人力資源部，人力資源部則發出「員工轉正通知書」一式兩份由員工簽字，乙份交與員工本人，另乙份留存人力資源部歸檔。

4.3.2 在試用過程中評估不合格，或被評估人不接受評估意見拒絕擬定《改進計畫》，則人力資源部協調處理（考慮延長試用期、考察期，但延長時間不超過3個月，延長期結束後仍不能達到該崗位績效標準的，將終止聘用關係），如不能協調達成一致意見，則考慮予以辭退，進入「離職流程」。

4.3.3 在考察過程中認為不適合應給予轉崗或降職者，由公司討論進行轉崗或降職安排。