一、行政前台接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並水給客人倒水或飲料。
2. 接待諮詢者
若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。
3. 接聽轉接**
前台是總機**，接聽**時，應先說「您好，艾瑞根」，然後根據情況判斷是否需要通知公司相關人員接聽。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知希望他們在公司休息時間（如：午餐時間等）再來。
二、傳真及信件轉交
1. 轉交傳真
關注電子傳真接收系統資訊，一旦收到傳真，應快速、仔細辨認接收人或接收單位，並及時以集團oa系統或其他方式轉交，必要時應**提醒查收。若接收人是總經理或其他高管，應轉交其秘書，並**提醒查收。
2. 轉交信件
收到信件時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯絡人及其聯絡方式，並熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好簽收登記。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議資訊，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，並積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會中會議記錄工作，及寫總結成電子版會議記錄
3. 會議後完善工作
負責檢查和關閉會議室電子裝置及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會後完善工作。
六、每月用水、用電統計製表
每月26日，根據保安抄表情況，對公司用電、用水情況進行統計並製表，交至相關負責人或部門。
五、行政前台日常事務
1.保證前台電子裝置的正常使用
前台有電腦、**、傳真等電子裝置，若裝置發生故障可以先找裝置部同事檢查，若無法維修，可請採購部同事聯絡供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.及時更新和發布員工內部通訊錄
不管是否有新進或離職員工，都應在每週一統計公司所有人員資訊，並以oa方式向全體員工發布新的內部通訊錄。（oa上線前通過郵件傳送）
4.公司鑰匙管理
前台備有會議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前台應妥善保管以備使用。
5、名片的製作與申請、繳納話費、需出差人員機票、車票預定
6、費用登記
7、簡訊系統的管理
現在公司使用的是統一簡訊平台系統在使用中，每次需要發資訊，在「簡訊傳送記錄表」中登記摘要並要相應需發簡訊的主管級人員簽字。
8、上傳下達通知工作
六、辦公室5s管理
1、檢查公司乾淨整潔度，保持公司良好形象。
2、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序；
3、公司辦公室負責不定期的對各部門現場進行檢查並考核
4、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發現問題後，向該辦公中心部門出整改通知，如整改無效，扣罰責任人50元/次，在當月工資中扣除。
5、下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗。如果有人加班，一定問清楚有沒有鎖門的鑰匙，並交代關閉電源，關好窗戶，鎖好門。
七、人事管理
1、招聘資訊的發布，根據用人的部門崗位職責篩選簡歷，並通知合適的人員到公司面試。安排面試時間，確保相關人員都在公司。
2.每日早晨做好考勤的嚴格把關。負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。每月月初列印上月考勤記錄，做成考勤表交給財務人員。
3、新員工辦理入職手續。簽合同，填入職登記表，看身份證原件並收取身份證影印件1份，學歷證書1份，2張一寸近期免冠**。把所有員工檔案保管好，做好保密工作！
為新員工開通工作郵箱。加入工作群。
3、辦理離職手續，填寫離職申請表，手續完成後取消工作郵箱，刪除群，通訊錄，簡訊平台資訊。
八、負責展廳的物品管理。
範圍：a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿，軌道f.綁帶g.桌布板子h.吊卡等。
1.負責展廳物品的看管工作，不得丟失。有外人來公司時要看管好公司產品及其他公司財物。
2.所有展廳產品全天擺放整齊。
3.每月至少3次進行展廳物品盤點。每月10.20.30日固定盤點。並向訂單部交盤點記錄。
4.有新產品進入展廳，及時向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品**》。
布板、桌布板類產品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊。
九、辦公用品管理。
辦公用品的盤庫、購買、領用、結算
1、每月23-25日對庫存辦公用品進行盤點，製作辦公用品庫存統計表提交行政主管審查，若有用品數量不足或領用完，及時上報，進行補充
2、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單，統計出購買清單後報行政主管審批，批准後聯絡購買送貨。確認收據或發票無誤後，填支款單簽字後到財務領取。
3、員工領用所需辦公用品進行登記並給予發放
4、保持庫房的乾淨、整潔。
十、行政主管交代的臨時事務。
行政工作職責
部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...
人事行政工作職責
2 受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議 糾紛或進行勞動訴訟 3 確保建立和諧的勞動關係，維護公司良好的雇主形象 八 部門管理 1 負責部門人員的隊伍建設，選拔 培訓 考核本部門員工 2 負責部門內的工作任務分工，指導員工制定階段工作計畫，並督促其執行 3 負責控制部門預算，降低費用成本 4 確保培養...
人事行政工作職責
7.所有制度的建立 審批 公布等都應由總經理批覆 並存檔 8.如歸屬行政事務但未列入以上內容，則應以解決問題為前題，協助有關部門進行妥善處理，不互相推諉。人事部主要工作內容 一 人事工作 1.檔案管理 後台檔案資料輸入及文字檔案管理，人事檔案花名冊的建立 完善及保管 隨時滿足各部門對人事檔案呼叫的需...