行政工作的職責與範疇

發布:2009-10-05 01:56 | 作者:junly60 | **:本站 | 檢視:30次 | 字型大小: 小中大

本人雖然從事企業的行政管理工作的時間不太長，對於行政工作的經驗也並沒有很豐富。但是我知道行政工作肩負整個公司的管理重任，而其工作的效果將直接關係到整個公司的發展程序。我相信我有能力從事這一方面的工作，並且運用各種方式、方法將工作做好，以達到最好的工作效果。

為了使工作的更好開展，我就行政工作做了以下的一些分析：

行政工作的最終目標：確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造良好的經濟效益。

工作內容：

一、負責行政部企業的行政管理和日常事務，協助總經理及副總經理搞好各部門之間的綜合協調工作，切實地落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，有效地溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的規劃、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘及使用：

分析招聘工作的相關工作資料，促使招聘的人員與公司的招聘計畫相符合，並且對應聘者進行面試，以及做出錄用及委派決定，對員工的提公升、調遷、獎懲和辭退作出合理決定，同時對各個工作職位，以及各項工作做出分析，按照工作崗位的要求以及員工的能力做出最科學、最合適的安排，以達到人力資源的合理配置。

3、工作報酬：

合理地制定薪酬福利制度，通過保險、報酬、獎金及福利等方式、方法對員工的工作給予肯定，保障員工的生活。其次，合理地制定薪酬福利制度和實施各種激勵策略在提高生產效率以及鼓舞員工士氣的工作中起著重要的作用。

4、培訓開發：

對公司的現況進行有效的分析，做出公司的培訓需求，並且列出公司待培訓者名單，同時制定相關的培訓計畫，並切實有效地落實計畫，通過培訓來提高員工的能力和激發員工的最大潛力，達到培訓的最佳效果。

5、人員考核：

研究、制定員工工作職責考核標準和員工滿意度的惡評價標準及方式方法。制定相關的紀律獎懲制度，以工作職責來考核員工的工作績效，通過這些工作可以公平地決定員工的地位和待遇。

三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

結合公司的實際情況，制定出來一套符合公司自身的管理制度，並且通過各種管理模式來達到管理的目的。

四、負責總務管理

制定相關的制度，加強對加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境等各個後勤方面的管理。

五、安全保衛

制定相關的制度，加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造乙個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

六、塑造企業形象

1、企業精神形象

企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾乙個整體印象。