1.負責公司的接待工作及公共關係維護;
2.負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等;
3.負責公司規章制度、行政公文及其他辦公室文書的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作;
4.負責公司各種證照、資質檔案、檢驗報告及其他重要辦公資料的歸檔、管理、借閱和復、年審工作;
5.負責公司印章的保管及用印管理工作(後續交接);
6.負責工作宣傳品(辦公標識、宣傳冊、資質冊、名片及其他印刷品)的印刷、管理工作;
7.負責公司辦公用品、日用品、勞保用品、員工福利及各種節假日禮品的購買、管理及發放工作;
8.負責公司固定資產購買和管理;
9.負責公司辦公環境的維護、協調等工作;
10.負責公司年會及各項活動的費用預算、籌畫及安排;
11.管理公司車輛汽油、維修、保險、年審等費用控制及車輛排程安排;
12.負責公司車輛、保潔、食堂和宿舍及前台等工作協調、安排和管理;
13.負責公司部分人力資源工作:招聘、培訓、績效和員工關係管理等hr工作;
14.負責公司員工入(離)職手續的辦理、社保辦理、人事檔案的管理和員工考勤管理等工作;
15.負責部分銷售內勤工作:生產任務單、送貨單和售後單的製作及銷售檔案的歸檔工作;
16.完成領導交辦的其他工作及臨時性事務;
行政工作職責
部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...
行政工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並水給客人倒水或飲料。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。3.接...
行政工作流程
附工作流程圖 行政部主要工作是 執行辦公裝置 公共設施的日常管理和維護 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理 執行檔案的歸檔管理 執行各種費用的交納 執行公司對外關係建立維護 執行突發事件處理 執行秘書事務管理 執行安全保衛工作 執行後勤 食堂的管理 執行行政日常事務處理 執行上級交辦事務等。具體...