人事行政工作職責

2021-03-03 23:32:37 字數 1506 閱讀 5563

2、受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

3、確保建立和諧的勞動關係,維護公司良好的雇主形象;

八、部門管理:

1、負責部門人員的隊伍建設,選拔、培訓、考核本部門員工;

2、負責部門內的工作任務分工,指導員工制定階段工作計畫,並督促其執行;

3、負責控制部門預算,降低費用成本;

4、確保培養高效的員工隊伍及部門業務目標的達成。

九、完成領導交辦的其他任務。

行政工作職責:

一、行政制度、流程、工作計畫的制定及執行:

1、負責建立並優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;

2、制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計畫,並監督其實施;以提高公司內部管理的規範性和有效性;

二、行政費用的預算與管理:

1、制定公司辦公費用的預算方案和計畫,並在實施過程中進行費用控制;

2、制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;

三、會議及活動管理:

1、依據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執**況進行核查;

2、負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;

四、檔案資訊的傳播:

1、監督公司日常重要政令的傳達,落實並規範公司檔案的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要資訊的有效傳遞;

2、組織公司內部資訊發布,保證公司各類資訊正確、有效、及時的傳播;

五、固定資產管理:

1、在預算計畫的範圍內,負責監督、檢查公司影印機、電腦、印表機、傳真機等辦公裝置、網路裝置、運輸裝置及其他固定資產的採購、使用、維護、保養情況;

2、確保在費用預算內滿足公司運營需要;

六、證照及資料管理:

1、根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料等的使用與保管及公司印章的刻製、保管、使用及登出;

2、確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;

七、後勤管理:

1、參考公司行政管理制度,負責組織後勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

2、制定年、季、月度後勤工作計畫(包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)並監控計畫的實施情況;

3、負責公司生活用房的安排及財產管理,建立生活用房等用於後勤生活服務的財產帳冊;

4、負責內部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統一排程管理;

5、確保後勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要;

八、部門人員管理:

1、根據本部門的業務發展計畫,制訂本部門人員編制計畫和人員發展計畫;

2、負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、任務並督促其執行,組織部門技能培訓;

3、定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善,以建立並培養高效能的行政幹部梯隊,支援部門業務的完成;

九、外部聯絡:

人事行政工作職責

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