行政工作標準化流程規範
一、 信件收發規範流程
公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務範圍包括:檔案、郵件、報刊的傳送、登記,以及特殊檔案資料的遞送。
相應檔案配備
1、 《收件登記表》
2、 《發件登記表》
附:收件登記表
發件登記表
二、 名片管理規範
相應檔案配備
1、 《名片申請表》
附:名片申請表
三、 公司裝置申請流程
(一)原則:
講究計畫性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能按計畫完成:
1. 配發過程中,是否**,**多少,要以客觀需要為依據,而不是單純的級別;
2. 要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在「刀刃」上;
(二)具體流程:
相應檔案配備
1、 《物品領用表》
2、 《借支單》
物品領用表
四、 訂票、訂房申請規範
為方便公司全體員工,體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程彙總如下:
相應檔案配備
1、 《申請報告》
2、 《借支單》
申請報告格式:
五、 禮品規範
為體現公司在重要節假日對員工的關懷及祝福,公司定於每年春節、端午和中秋等傳統佳節為員工送上相應禮品。
費用申請須提前4天完成,禮品採購須提前2天完成如遇週末,在原基準上提前2天完成
流程相應檔案配備
1、 《借支單》
2、 《物品領用表》
六、 宣傳品領用規範
宣傳品系公司資產,包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等,在使用宣傳品進行業務活動時,必須遵循完好、節省、環保原則。維護好宣傳品的及公司形象。
流程相應檔案配備
1、 《物品領用表》
七、 裝置、器材使用規範
一) 原則
裝置、器材是公司對內培訓和會議的傳遞載體。為更好的使用投影儀,做到使用規範,維護得當,特制定本使用規範。
使用主體:
1、行政事業部享有投影儀的操作及管理權。
2、行政事業部設專人負責裝置、器材的使用、維護。
3、裝置、器材責任人的職責包括:及時配合公司會議、培訓、檔案演示,投影儀日常維護,裝置、器材故障排除,裝置、器材修理配合等。
4、裝置、器材責任人對行政事業部經理負責。
二) 流程
三) 相應檔案配備
1、 《裝置使用登記表》
裝置使用登記表
八、 培訓流程規範
為了標準化、規範化公司培訓工作,為及時為提高在職人員素質,提公升員工知識技能及修養並配合公司人才培養計畫,特制定次規範。
流程相應檔案配備
1、 《申請報告》
2、 《裝置使用登記表》
3、 《內部培訓**》
九、 費用報銷,申請規範
為了有效控制公司成本,規範報銷制度,清晰支出賬目明細,方便財務管理公司賬目,特制定本規範。
報銷流程
費用申請流程
相應檔案配備
1、 《報銷單》
2、 《借支單》
一十、 印章使用流程
相關檔案必備:
1、《印章使用審批表》
附印章使用審批表
一十一、 會議流程
要求:1、所有與會人員須提前5分鐘到場。
2、手機必須調整為振動狀態。
3、每週2會(全體員工週會、各部門工作會議)
★相關檔案必備:
1、《會議記錄》
附:會議記錄
一十二、 辦公用品申購流程
★相關檔案必備:
1、《物品領用登記表》
人事行政工作
人事行政是公司比較重要的乙個部門 一 人事管理方面 1 做好人事年度工作計畫,制定並落實相關人事管理制度 初到公司,適逢結構重組,結合自身環境與公司相關領導共同制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求...
人事行政工作職責
2 受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議 糾紛或進行勞動訴訟 3 確保建立和諧的勞動關係,維護公司良好的雇主形象 八 部門管理 1 負責部門人員的隊伍建設,選拔 培訓 考核本部門員工 2 負責部門內的工作任務分工,指導員工制定階段工作計畫,並督促其執行 3 負責控制部門預算,降低費用成本 4 確保培養...
人事行政工作職責
7.所有制度的建立 審批 公布等都應由總經理批覆 並存檔 8.如歸屬行政事務但未列入以上內容,則應以解決問題為前題,協助有關部門進行妥善處理,不互相推諉。人事部主要工作內容 一 人事工作 1.檔案管理 後台檔案資料輸入及文字檔案管理,人事檔案花名冊的建立 完善及保管 隨時滿足各部門對人事檔案呼叫的需...