行政工作流程手冊

2021-03-03 22:44:36 字數 1009 閱讀 1093

(附工作流程圖)

行政管理流程目錄:

1、執行公司證照印章管理流程

2、執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理流程

3、執行固定資產及低值易耗品管理流程

4、執行檔案歸檔管理流程

5、執行各項費用的開支流程

6、車輛租賃及管理流程

7、完成上級交辦的事情流程

一、執行公司證照印章管理:

對於公司的各種印章及證照,應進行妥善保管,並對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程式進行審批、登記,特別是公章的外出借用、加蓋,更應該按照公司的有關規定來執行,以免出現不良事件。

二、 執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理:

月末行政部要根據其他部門的請購計畫及庫存情況,並要根據相關規定作適當儲備以備不時之需,作好請購計畫單經經理審批後,及時保質保量地採購辦公用品和日常用品,採購物品應當定價定點,保證質優價廉。要作好物品出入庫登記,每月盤存,帳物相符。

三、執行固定資產及低值易耗品的管理:

對於公司所有的固定資產以及低值易耗品,需要建立臺帳清單,監督各部門於每月底進行盤點,辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查,核對帳物是否相符,然後根據各部門盤點狀況及調動\增加狀況製作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門;每季度組織財務部對各部門進行全面盤點,核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程式申請報廢,及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對,做到帳物相符。對於資產管理不當、帳物不符,應進行相應處罰。

四、 執行檔案檔案的歸檔管理:

根據不同種類檔案的特點,做好系統編目、分類存放、排列有序,定期收集各類檔案資料,並整理立卷歸檔。

五、 執行各種費用的支付:

按時申請、交納公司各項費用,例如:辦公室租金、員工房屋租金、水電費、物業費、車輛租賃費等。並將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項資金審批單歸類管理。

做到資金審批的及時、準確,以確保各職能部門工作的正常開展。

六、執行上級交辦事務:

優先完成領導交辦各類事務,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,並盡力盡快完成,最終將完成結果向領導匯報。

行政工作流程手冊

八 執行各種費用的支付 按時申請 交納公司各項費用,例如 店鋪租金 員工房屋租金 水電費 車輛養路費 車船稅 工商管理費等。並將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時 準確,以確保各職能部門工作的正常開展。九 執行對外關係建立維護 建立良好的公共關係平台是企業正...

行政工作流程

附工作流程圖 行政部主要工作是 執行辦公裝置 公共設施的日常管理和維護 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理 執行檔案的歸檔管理 執行各種費用的交納 執行公司對外關係建立維護 執行突發事件處理 執行秘書事務管理 執行安全保衛工作 執行後勤 食堂的管理 執行行政日常事務處理 執行上級交辦事務等。具體...

行政工作流程

政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購,特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算...