日常類一、辦公用品
1. 採購：
流程：詢價 → 填寫： 「採購計畫表」或「採購申請單」 「溝通單」 「報銷單」 → 各層級領導簽字 → 採購 → 報銷
1) 頭花、工牌：有固定商家
2) 其他日常辦公用品：一般在京東上購買，首先要三家比價，選擇一家價效比最高的品牌（最好是京東自營）。
3) **較高的辦公用品：電器、電子類用品一般在京東上購買，定製類用品需找渠道。
2.申領：
流程：各部門找行政專員申領物品 → 填寫「低值易耗品領用統計表」
3.日常管理：
每月月末清點所有辦公用品，並錄入「辦公用品盤點表」。
4.員工離職/調離物品歸還：
流程：填寫「員工調離職物品歸還表」 → 歸還行政類物品
5.物品借用：
流程：填寫「物品借用申領表」
二、飲用水（渠道**）
1.訂水流程：
流程：公司剩餘3桶水時需定桶裝水 → 給訂水師傅打**訂水 → 接收水後簽收 → 錄入電子版「飲用水記錄表」
2.結賬流程：
10桶起訂，每桶12元，費用月結。
流程：月末送水師傅拿來整月飲用水發票 → 填寫費用報銷單（預支），發票附在其後 → 各部門領導簽字 → 報銷單交給財務
三、會議記錄（會議紀要）
流程：會前記錄缺席人員 → 會中記錄會議要點 → 會後錄入電子版會議紀要
四、值班表
1. 排班：按照員工入職時間編排順序
2. 鑰匙交接：
流程：每週五找本週值班人員交接鑰匙 → 填寫「鑰匙交接表」 → 告知值班相關工作
五、空白合同
流程：每套3本，領用人填寫「空白合同領用表」
六、積分
流程：每天檢查公司員工工作配合情況 → 填寫「積分加減彙總表」每月月末發給高珏
七、儀容儀表
每天14：:00檢查員工儀容儀表，不合格者提醒，填寫「過失單」
八、滿意度調查
流程：培訓部講師不定期領取「滿意度調查表」 → 每天下午下課後送回 → 分類整理 → 每週四下午找彭老師要填寫完的「講師授課記錄表」 → 根據以上兩表錄入電子版「滿意度調查統計表」
週期類一、物業
1. 電費繳納
流程：不定期查詢剩餘電費 → 每月14日填寫「費用報銷單」（預支）→ 每月15日定期繳納2000元電費 → 找工程師充電並記錄度數 → 影印「電費收據」留存影印件 → 「電費收據」原件和「費用報銷單」交給財務報銷
2. 消防安全
3. 玻璃清洗
物業清洗（半年至一年），如果確需清洗，找物業協商
4. 衛生間
找物業協商使用衛生間事宜
5. 車位：
二、移動座機（渠道**）
1.座機號碼：
①133801）
②133802）
③133803）
④133804）
⑤133805）
⑥133806）
⑦133807）
⑧133808）
2.話費繳納
流程：定期查話費→ 預估話費 → 電信官網繳費（10001），後期去營業廳取發票
3.話費**
40元**（400分鐘免費通話，贈350元話費，每月每部**返15元話費，返20個月，返完為止。辦理當時已返50元） → 現有8部**（每月扣320元）
三、辦公室鑰匙
1. 領用
填寫「鑰匙領用表」
四、印表機硒鼓加墨
1.財務室
型號：m1213（388a）
2. 辦公區
型號：m1005（12a）
3.綜合管理辦
型號：惠普m277 （換硒鼓）
4.前台
型號:震旦ad188
五、固資盤點
定期盤點固定資產及低值易耗品 → 填寫「***xx表」
六、綠植（渠道**：136********）
1.定期檢查綠植情況
2.租賃費用
按季度付費（每月1150。 交費前要發票，需先交費後使用）已從4月1日交到7月份止。
流程：需要填寫「費用報銷單」（預支）後附發票 → 各級領導簽字 → 交給財務
附加**
行政工作流程
附工作流程圖 行政部主要工作是 執行辦公裝置 公共設施的日常管理和維護 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理 執行檔案的歸檔管理 執行各種費用的交納 執行公司對外關係建立維護 執行突發事件處理 執行秘書事務管理 執行安全保衛工作 執行後勤 食堂的管理 執行行政日常事務處理 執行上級交辦事務等。具體...
行政工作流程
政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算...
行政工作流程
一 招聘 27個崗位全部人員 1 根據各部門提交的崗位人員招聘資訊進行招聘事宜 2 根據不同的崗位的特點，選擇招聘渠道和方式 3 主動打 預約面試人員 4 與各部門主管及時溝通面試結果 5 通過者 通知上班時間。二 入職 離職 1 入職前公司制度 公司精神培訓，新員工檔案資料的整理。2 試用協議的簽...