總經辦行政管理的主要工作內容：執行辦公裝置、公共設施的日常管理和維護；執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理；執行檔案的歸檔管理；執行固定資產及低值易耗品的管理；執行各種費用的控制交納；執行突發事件處理；執行後勤管理；執行行政日常事務處理；執行上級交辦事務等。
一、 執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理
每月25日總經辦要根據其他部門的請購計畫及庫存情況，並要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計畫單經主管審批後，及時保質保量地採購辦公用品和日常用品，採購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出、入登記，每月盤存，確保帳物相符。
二、 執行固定資產及低值易耗品的管理
對於公司所有固定資產經及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監督各部門於每月25日進行盤點，辦公室根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然後根據各部門盤點狀況及調動增加狀況製作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程式申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對於資產管理不當，帳物不符，應進行相應處罰。
三、 執行各部門基礎裝置、設施維修管理
總經辦負責根據維修要求協調或外請技術員維修、對維修全過程進行監控；各部門對維修質量監督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況並報告負責人。
四、 執行檔案檔案的歸檔管理
根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、使用傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類檔案資料，並整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文件、資料等按類別、內容、時間順序等存檔管理。
五、 檔案資料收發、傳真管理
各類檔案資料收發、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類資訊（通知、檔案）進行上傳下達，特別是各類客戶資訊應登記後及時傳遞給相關部門。
六、 執行各種費用的支付、控制
按時申請、交納、控制公司各項費用，例如：電費等；並將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工用的正常開展。
七、 執行處理突發事件
公司各種突發事件出現後，總經辦在收到資訊的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，並及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事後要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的集利益，樹立良好的公司整體形象。
八、 後勤服務保障
總經辦要將後勤服務保障列入日常工作，要加強對工作環境、管理進行監督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環境，提高保障質量。
安全工作是企業的一項重要工作，總經辦是安全工作的主要執行部門；日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全專案，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害並好記錄。要落實安全責任制，簽訂安全責任制，規劃安全教育、培訓計畫並認真加以實施。
九、 日常事務處理
總經辦的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，並且很多事物具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計畫工作帶來很大的衝突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，總經辦屬於服務保障部門，是為其他部門服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事物。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。
十、 執行上級交辦事務
優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的，應響領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終將完成結果向領導匯報。
行政工作流程
附工作流程圖 行政部主要工作是 執行辦公裝置 公共設施的日常管理和維護 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理 執行檔案的歸檔管理 執行各種費用的交納 執行公司對外關係建立維護 執行突發事件處理 執行秘書事務管理 執行安全保衛工作 執行後勤 食堂的管理 執行行政日常事務處理 執行上級交辦事務等。具體...
行政工作流程
政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算...
行政工作流程
一 招聘 27個崗位全部人員 1 根據各部門提交的崗位人員招聘資訊進行招聘事宜 2 根據不同的崗位的特點，選擇招聘渠道和方式 3 主動打 預約面試人員 4 與各部門主管及時溝通面試結果 5 通過者 通知上班時間。二 入職 離職 1 入職前公司制度 公司精神培訓，新員工檔案資料的整理。2 試用協議的簽...