人事行政工作職責

7. 所有制度的建立、審批、公布等都應由總經理批覆、並存檔；

8. 如歸屬行政事務但未列入以上內容，則應以解決問題為前題，協助有關部門進行妥善處理，不互相推諉。

人事部主要工作內容

一、人事工作

1. 檔案管理：後台檔案資料輸入及文字檔案管理，人事檔案花名冊的建立、完善及保管、隨時滿足各部門對人事檔案呼叫的需求、出在職人員私人聯絡表；

2. 人事績效考核管理：過失獎懲統計、各部門考核制度的跟進、優化、監管；

3. 手續辦理：員工入、離職、轉正、續簽、在職評估手續辦理；建立相應操作流程及制度，完善人事管理制度；並建立入離職分析表，有效降低員工流動率；（參照流程：

離職表工資結算確認，解除勞動協議，離職證明，所有開通賬號和各部門協調停止或刪除等）；

4. 員工關係管理：就業協議、勞動合同簽定、解除、人事制度問題的執行與優化、各類員工疑義的協調和處理，及時反饋員工人事資訊；不定期做員工談話，了解員工工作情況和想法，協助各部門負責人做好內部管理工作；

5. 人事月度彙總表：當月新入職、離職人員、特殊情況人員、轉正人員、違紀處罰人員等；餐費彙總表有：加班晚餐彙總表和5樓餐廳簽單消費彙總表；

6. 人事制度、人事通知、員工管理制度等制度的起草、修訂、發布、實施、督導：擬定各項人事制度，節假日休息制度等，經公司審核通過後，發布全體通知；擬定各類人事任命通知書；撰寫人事工作流程，完善工作職責；

7. 賬號管理：crm、郵箱，網路傳真、rtx小組（群）的管理、開通、分配、刪除；

8. 負責人事福利管理：負責查詢社保的最新動態資訊、住房公積金辦理；

9. 負責出每月社保繳納登記表，交保和停保人員、公積金交停人員；

10. 員工考勤管理：遲到、早退、請假、休假的監督工作、每月5號前統計並核對員工考勤；

二、招聘實施安排

1. 收集和整理招聘需求，制定招聘計畫，擬定招聘要求，發布招聘崗位；組織和實施現場招聘和網路招聘的工作（網路招聘：杭州人才網、前程無憂、中華英才網，大學生就業網；現場招聘：

杭州人才市場現場招聘會）；

2. 負責企業簡介及招聘資訊簡介優化；

3. 負責招聘渠道的開闢新增，院校的拓展（目前浙江工商、杭師範，財經，科技，萬向，長征，機電，電子等大學都有合作關係）月底統計出人事部總共開闢的招聘渠道；

4. 面試安排、面試進行、複試安排和錄用確認；

三、部門管理工作

1. 按部門夥伴工作計畫進行現場督導：人事專員、招聘專員工作安排、指導、監督；

2. 負責高層會議的通知及記錄：參與公司經營戰略、對管理會議做好記錄並形成會議紀要，需全員發布的經審批後發布、跟進、執行；

3. 協調培訓部工作：協助人員入職接待、參與對新人公司介紹、企業文化、人事制度，crm的使用，rtx的使用等培訓工作，做好人員入職的相應細節；

4. 以上部門工作內容、應建立工作流程、工作報表、相應的溝通制度等，如入職流程、離職流程、考核制度、招聘流程等，將工作內容制度化、流程化、有效提公升工作效率、提高工作能力。各流程及制度如與其他部門有溝通、協作的關係，應完善部門溝通細則；

5. 所有制度的建立、審批、公布等都應由總經理批覆、並由行政部編制好，進行存檔；

6. 如歸屬人事事務但未列入以上內容，則應以解決問題為前題，協助有關部門進行妥善處理，不互相推諉。