一、 辦公裝置及用品的交接
正在保管與使用的辦公裝置和用品
二、辦公檔案的交接
1、日常檔案交接:
2、相關工作登記本交接:
外出登記表、訪客登記表、信件簽收表、物品領用登記本2本
三、 考勤、外出、入職、離職、請假、調休、值日等日常管理制定的相關規定及監督管理工作。
四、行政崗位日常工作流程、包括每日、每週、每月固定的工作內容、流程及注意事項。
1.每日固定工作:
1)值日:早上8:30前提醒值日生主持晨會、中午13:20放**並開啟廣播體操**進行緩衝,13:30前提醒值日生主持午間操。
2.每週固定工作
1)周五公司衛生大檢查(通知全體員工大掃除)
3.每月固定工作
1)月末彙總檢查表及宿舍用電量、衛生檢查登記。
2)盤存庫存辦公用品
以上彙總表和盤存表經領導簽批後,歸檔保管。
五其他工作交接
1.企業資訊整理:將現有的《企業資訊整理中》中的企業資訊整理好後,將標籤2的資訊和企業資訊2萬條,合併入檔案進行整理。其中企業資訊兩萬條需要放在最後並且空一段。
2.文化牆:相關資料儲存在f:\行政。
3.常用檔案路徑:
公司考勤表等常用**:f:\常用\常用表單
公司不常用的其他**:f:\常用\公司**
辦公用品採購**單:f:\常用\物品採購
所有通訊錄:f:\常用\****
名片電子檔存檔:f:\行政\公司印刷資料\名片
辦公用品和固定資產盤點:f:\行政\物品盤點
員工**儲存處:f:\行政\員工**
行政工作職責
部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...
行政工作內容
一 每日工作內容 1.轉接總機 處理日常行政接待。2.每天統計預定中餐。3.車輛的管理 4.負責管理 維護辦公裝置器材,及時補充辦公耗材。5.辦公用品的登記 管理與發放。6.監督員工外出的登記。7.每天簽收發放各類快遞,並整理好快遞底單。8.及時解決各部門的行政問題。9.每月統計員工考勤。整理員工加...
行政工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並水給客人倒水或飲料。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。3.接...