史瑩必記
1、負責總經理日常行程安排,提前及時準備總經理行程前事宜。
2、完成領導臨時交辦的任務。
3、負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
4、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作，做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
5、負責交納**費、物業費各類費用，保證公司各部室飲用水**。
6、處理公司與客戶之間的相關事務。
7、每天統計設計部門每時段工作現狀和督促。
8、每天統計往來客戶所做的物料和廣告，並作詳細登記。
9、公司及業務部的檔案、合同、資料的文書處理、歸檔等工作，負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作。
10、管理好每月業務部交來的業務訂單，並交給財務進行保管。
11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
12、負責本部門的行政管理和日常事務。
13、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
14、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報。
15、負責對每次會議檔案記錄和進行催辦，查辦和落實。
16、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。
17、參與公司績效管理、考勤等工作。
18、辦公用品不允許浪費，要有效的將成本控制好，需要不定時的檢查用品庫存情況，要及時的申請採購，要做好後勤保障工作。
19、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
20、主動為各部門做好後勤保障工作，為他們創造更加良好的氛圍和工作環境。
21、日常接待來訪人員，包括應聘者的登記及分配，客戶接待。
22、及時清理經理室桌面，維護辦公室的整潔。
23、上下班時注意檢查燈、電腦、印表機、飲水機的運**況並及時開關電源。
24、辦理入職手續，為新入職的員工錄入指紋、製作工牌並記錄好其****，以便於更新通訊錄。
25、辦理離職手續，離職員工交回工作證等辦公用品，同時記錄此人離職時間，並在指紋打卡機軟體中進行移除。
26、 各部門需要列印和影印的檔案，要及時接受，準確操作並進行裝訂。
27、實時更新所要用到的文件和**、打卡機軟體、郵箱、通訊錄、考勤表、員工名單等等。
28、及時下達領導的各類通知包括口頭通知。
29、協助各部門人員做好組織公司及部門活動等事宜。
30、負責招聘流程安排。
行政工作職責
部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...
行政工作內容
一 每日工作內容 1.轉接總機 處理日常行政接待。2.每天統計預定中餐。3.車輛的管理 4.負責管理 維護辦公裝置器材，及時補充辦公耗材。5.辦公用品的登記 管理與發放。6.監督員工外出的登記。7.每天簽收發放各類快遞，並整理好快遞底單。8.及時解決各部門的行政問題。9.每月統計員工考勤。整理員工加...
行政工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並水給客人倒水或飲料。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。3.接...