2） 負責來訪接待工作。公司是乙個社會團體，承載著它的社會角色，各項參觀性的，考察性的，或檢查性的來訪工作是必不可少的，來訪的接待工作的組織是行政工作的乙個內容。
四， 公文、檔案管理
1） 負責公司級檔案的編寫、送審、分發及存檔管理，負責部門檔案的編寫、送審和存檔管理。
2） 公司級檔案的收集、歸檔、整理、保管、統計、借閱等，負責公司各部門及下屬公司級檔案資料管理的監督工作。
五， 企業文化建設
1） 根據公司經營戰略，編制企業文化建設規劃：提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化，編制員工手冊；制定公司品牌管理、ci設計計畫。
2） 負責企業文規劃的具體策劃與組織實施。
六， 公共關係管理
1） 負責公司對外宣傳和聯絡，按品牌規劃要求宣傳和維護公司形象。
2） 負責公司資訊對外、對內的溝通工作，協調對外新聞發布和**接待工作。
3） 收集、彙總公司發生的重大事件，編寫公司大事記。
4） 負責公司對外宣傳資料的聯絡、製作、發放等管理工作。
七， 其他行政管理
1） 公司資質管理，例如工商執照管理、企業**證管理，開發權管理、開發資質管理。
2） 公司公章和合同章的管制，按規定執行印鑑的交接，使用手續。
3） 年度預算工作（行政費用管理）
◆人力資源管理工作：
人力資源工作是公司一項非常重要的管理工作，勿庸置疑，當今企業的競爭力的主要體現是在於人力資源的綜合能力。因此，這是一項需要公司各部門負責人共同重視和參與的工作，而人力資源部作為這項工作管理工作，更是肩負著重大的責任。
一，人力資源規劃：
1) 根據公司發展戰略，進行人力資源需求**與分析，制定年度人力資源規劃，做好年度人力資源費用與預算規劃。並組織實施。
2) 員工職業發展通道規劃。
3) 組織各部門進行崗位工作分析，職責界定，崗位設定、編制崗位職責說明書，確定各崗位任職資格。
二，人員招聘、培訓與發展
1) 制訂公司年度人力資源招聘計畫，拓展招聘渠道，組織招聘與面試工作。
2) 制訂公司年度培訓計畫，並組織培訓的實施，督促各部門的內部培訓，做好培訓效果的評價；
3) 根據公司發展需要，指導優秀員工進行職業生涯規劃，選拔和培養後備管理和專業技術人員。
三，績效管理
1） 建立員工績效管理體系，確保績效管理體系有效支撐戰略目標與年度經營目標的實現。
2） 根據公司經營目標，組織制定員工績效考核方案，保證各項激勵措施能促進年度經營目標的實現；
3） 組織績效考核的實施，彙總、統計考核結果，提出考核獎懲建議，督促各部門根據考核結果改進績效。
四，員工薪酬福利管理
1) 收集同行業薪酬水平的相關資料，完善和修正公司薪酬福利體系，以有效激勵員工、保證公司戰略目標的實現。
2) 負責薪酬總額的預算。負責員工日常薪資的核算。
3) 負責員工各類保險及住房公積金、個人所得稅的辦理及扣繳，及相關憑證的彙總保管工作。
五，員工關係管理
1) 管理員工勞動合同及員工檔案。
2) 辦理員工入職、轉正、調崗、調薪、晉公升、辭退、離職等人事異動手續。
3) 了解和掌握員工的思想動態，組織員工滿意度調查並彙總分析，採取措施，穩定員工隊伍。
4) 調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。
◆總務後勤管理
總務是公司的後勤管理的部門，它通過建立、健全公司後勤管理體系，做好日常服務和保障工作，支援、保障公司穩定、規範、高效地執行。
一，非經營性固定資產管理：
1) 負責公司非經營性固定資產管理工作，建立固定資產臺帳。
2) 負責公司非經營性固定資產的採購、發放與使用管理工作。
3) 負責公司非經營性固定資產的日常維修、維護工作。
二,後勤管理
1) 負責公司行政用品的購置、登記、保管、發放、統計等管理工作。
2) 公司車輛維修、保養、調配使用、年審等工作，交通安全教育和交通事故處理。
3) 負責公司的安全管理工作，做好人員、物品進出管理及消防安全管理。
4) 做好報紙、刊物徵訂及發放工作。
5) 負責員工工作用餐與食堂管理，對其產生的各項費用進行統計、核算、收取。
6) 建立及完善相關後勤管理制度。
7) 公司辦公環境保潔衛生的管理。
8) 保證正常用電、用水、空調的正常**。
9) 公司固定資產的整理、轉移、報廢工作管理。
三、 工作內容分解
一， 制度建設
1、 明確工作流程（詳細見附件2）
2、 制度建設推行工作方案（見附件3）
3、 制度建設計畫（見附件4）
4、 按計畫編制制度成稿（見附件5）
二， 費用管理（購置計畫、年度預算、控制管理）
行政工作內容
一 每日工作內容 1.轉接總機 處理日常行政接待。2.每天統計預定中餐。3.車輛的管理 4.負責管理 維護辦公裝置器材，及時補充辦公耗材。5.辦公用品的登記 管理與發放。6.監督員工外出的登記。7.每天簽收發放各類快遞，並整理好快遞底單。8.及時解決各部門的行政問題。9.每月統計員工考勤。整理員工加...
行政工作職責
部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...
行政工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並水給客人倒水或飲料。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。3.接...