人事行政部編制
2023年12月
前言第一章人事行政部戰略目標
一、人事行政部戰略規劃的作用
二、規劃期內工作目標（三年）
第二章公司人事行政現狀分析
一、人員現狀盤點
二、人事行政部現狀
三、行業現狀
第三章人事行政部戰略規劃（三年規劃）
一、戰略目標的確定
二、組織結構優化工作
三、完善制度及配套文件
四、人力資源管理需要縱深發展
五、建立招聘體系、豐富招聘手段
六、建立並完善培訓體系
七、薪酬改革
八、將「考核」工作轉變為績效考核體系
九、引入「員工關注」工作理念，增強團隊凝聚力
十、制度、檔案的管理與控制
十一、辦公資產的管理
十二、食堂的管理
十三、保衛工作的管理
十四、公司環境衛生的管理
十五、公司宿舍的管理
十六、公司車輛的管理
十七、本部門自身建設
十八、其他工作目標
第四章結束語
前言我司處於發展中期，在行業中處於技術領先地位。公司擬在鞏固自身基礎業務的同時，努力擴大其它輔助業務，形成一線突起，多線並起的發展模式。局勢要求人事行政部在發揮自身作用的同時，努力培養成公司決策的輔助部門。
這就要求我們的工作在形成系統化、規範化和科學化的同時，將自身高度從部門高度提公升到公司高度上來。
公司未來3年的發展戰略已經確定，公司人事行政部的發展面臨著前所未有的壓力，既需要鞏固自身，協助公司實現經營目標，又要努力尋求更大的發展，為企業提供高素質的員工隊伍和科學化的管理工作。
人事行政發展規劃是一種戰略規劃，它著眼於為遠期的經營活動預先準備人力，持續和系統地分析組織在不斷變化的條件下對人力資源的需求及行政後勤保障工作的要求，並開發制定出與組織長期效益相適應的人事行政政策與保障手段。它是公司組織整體規劃和戰略的重要依據。
第一章人事行政部戰略目標
一、人事行政部戰略規劃的作用
人事行政規劃工作的作用是為公司提供合理有效的各種工作保障，打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的優質團隊，確保為勞資雙方能夠共贏發展創造乙個可協作的舞台。
二、規劃期內工作目標（三年）
戰略層面：第一年度中對人事行政管理工作的內容進行重新的梳理，對部門進行全新的定位，成本部門轉向創造利潤部門，由後勤服務為主轉變為管理與服務並重，使之步入正軌。第二年度中，通過不斷的執行，逐步使人事行政管理工作成為整個公司管理的軸心之一，採用現代化、科學化的管理手段，為實現公司經營目標及戰略目標奠定基礎。
第三年度為總結與分析年度，針對前兩年中的問題與不足進行總結，為下乙個三年計畫準備出依據。
戰術層面：準確及時的引進與配置人員；通過培訓和考核等手段提高用工效率；通過企業文化的推動增強員工歸屬感；通過後勤保障手段的完善確保員工能夠全身心的投入工作中。
根據公司發展情況，適時引入資訊化管理體系，建設各業務資訊系統，使人力資源考勤、工資、員工關係和檔案下達等工作專業化，流程規劃化，為公司創造科學化的管理環境，為員工提供優良的成長機制和發展空間。
第二章公司人事行政現狀分析
一、人員現狀盤點
截止至2023年11月28日，公司在職員工600人。
1、員工職位分類情況
公司高層領導5人，佔總體的0.9%；公司中層管理者40人，佔總體的6.8%；職員120人，佔總體20.41%；普工423人,佔總體71.94%。
2、一線員工比重
非一線員工166人，一線員工435人。非一線員工與一線員工之比為1：2.5，已超過1：5的警界線，需要進行適當的調整。
二、人事行政部現狀
1、本年度制定的人力資源規劃沒有落實到位，各項預期的工作目標沒有實現。
2、人事行政部領導的崗位職責沒有履行、沒有後續手段。
3、人力資源管理系統基本沒有建立，沒有文字上的制度與流程。
4、招聘工作隨意性很大，各職能部門人員需求無計畫，源於人事行政部沒有下達明確的要求。自身招聘手段單一，沒有招聘成本預算。嚴重的是沒有形成招聘體系。
5、培訓工作沒有形成體系和方案，進行中的培訓工作零亂無章，沒有沉澱，浪費培訓成本。
6、人事行政部的管理目前還是以「管事」「應對」為目標，強調事的控制管理，而不是人；
7、內部設定不合理，近六百人的公司，人事版塊就二個人（人事行政經理、專員），人事行政經理經常忙於事務性工作中，導致人力資源管理目標沒能按期實現。
8、辦公室管理較鬆散，無法可依的局面一直在延續，領導帶頭吃東西的事情常有發生。
9、沒有相應的資訊系統來輔助工作，使工作的系統化、標準化和準確化受到嚴重的制約。
三、行業現狀
瞭望本行業，我公司在經營與管理都在本行業中處於三甲水平。同行業其它公司常由向我公司觀摩和交流等請求，可見，我公司在行業中總體處於領先地位。但是，與公司發展戰略要求還有一定差距，主要體現在工作的系統性、員工穩定性和員工自身素質等問題上。
基於此，人事行政部下一階段主要工作重點應放在政策、制度的管理；員工關注和培訓與考核等工作上。
第三章人事行政部戰略規劃（三年規劃）
綜述：今年是我公司戰略發展至關重要的一年，根據公司發展目標，結合本年度人事行政部現狀，2023年整體工作應從以下方面著手：
一、戰略目標的確定
人事行政規劃是為了說明公司人力資源和行政後勤方面未來要做的工作內容和工作步驟。同時人事行政規劃是個很大的概念，既包括人力也包括行政與後勤工作，公司在2023年初也提出了這個工作，但是並沒能落實到位，本年度我們要繼續這一工作並將其切實建立起來，將各項任務指標進行分解，全面推進落實本年度人事行政各項工作任務，實現預期工作目標。
二、組織結構優化工作
（一）現狀及問題
公司組織結構還需要進行優化，非一線與一線員工數量比例失衡也**於組織結構問題。組織架構建設決定著我公司的發展方向。為此，人事行政部計畫在2023年1月份首先應完成公司組織架構的優化。
基於穩定、合理、健全和高效的原則，通過對公司未來發展態勢的**和分析，制定出乙個科學的公司組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構的科學適用，盡可能三年內不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷發展。
（二）解決方案：
三、完善制度及配套文件
（一）現狀及問題
我公司正處於發展階段，必須要有一套規範的制度來進行管理，把各項工作任務制度化、流程化，真正做到流程管事，制度管人。格力空調的總裁董明珠在自傳中記錄她在任格力總裁之初，親自制定相關的管理規章。在這些制度規範的作用下，格力從乙個虧損小廠逐漸走上正軌。
制度與流程體系建設是當前的核心任務，制度與流程體系服務公司的戰略和發展計畫，先建立後完善，逐步推進。
人事行政部牽頭，建立與完善公司制度與流程體系，明確各部門職能、崗位職責形成崗位說明書，讓所員工都能夠清晰的了解所在崗位標準以及超越或低於崗位標準的獎罰措施，形成明確的工作目標。
（二）解決方案：
四、人力資源管理需要縱深發展
（一）制度管理方面
1、建立完善各項規章制度
根據公司的戰略和發展計畫，建立與完善公司各管理制度與流程。其中，人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓、辭退等多個環節。建立與完善人力資源管理制度以保證在公司內部形成一致的、顯性的管理契約，保障人力資源事務有序執行，並根據實際執**況不斷完善，減少人力資源工作的主觀行為。
2、執行制度是企業管理的必然手段，但制度的合理性及科學性，要靠在執行後的反饋資訊中得到。
（1）通過「員工關注」為員工創造與人事行政經理面談的機會與方式，暢談對公司管理的理解和建議。
（2）採用員工大會方式，全方位了解員工對公司在管理及各方面的意見與要求，從而及時向決策層提供改進建議。
（二）人才管理方面
1、公司的人力資源工作被多種條件制約，其中包括公司領導支援，戰略定位的準確性，是否親自參與等。
2、人才管理不只是人事行政部的工作，而且是各職能部門的首要職責，作為職能管理的人事行政部固然重要，重要的是全公司各級管理人員對人力資源的認識程式及執行能力。
3、晉公升體系是保證高質量人才可持續發展的前提。
（三）員工關係與企業文化方面
1、構建公司內部資訊溝通制度，例如通過員工大會，形成文化特色的同時，拉進了員工關係。
2、重視員工關注，關注每一位員工心態，及時面談。
3、利用相應文體活動等增強團隊感情聯絡。
五、建立招聘體系、豐富招聘手段
（一）現狀
由於近年來普工用工壓力大的現狀，人員招聘與配置工作是未來五年內人事行政部核心工作之一：
（二）解決方案
1、多方面建立招聘渠道，改變過去只用網路和現場的模式，應與經濟區職業介中心建立合作關係，創造雙贏平台，從而降低公司招聘成本。
2、每月末總結下月人員招聘計畫，由人事行政部完成並計入考核，並應在保證數量的同時達到人員質量要求。
3、對於本次不符合的或冗餘的人員資訊，應及時儲存在人才儲備庫中，目前不需要不代表永遠不需要，及時儲存相關資訊以備在需要時提取使用。
六、建立並完善培訓體系
（一）行業現狀
培訓是公司員工整體水平提公升的主要手段之一，各個公司往往在做，但是做好的卻寥寥無幾，怎麼樣通過培訓進行提公升，怎樣把培訓工作有效地落到實處，從而提高員工的綜合能力水平，提高員工的信心，從而提高員工的收入，穩定隊伍，這將是我們努力的方向，我們在全年的培訓工作中，我們將採用集中授課、**培訓、考核驗收和講師評價等形式，將培訓落實到每一項工作中。
（二）解決方案
1、新員工入職培訓應從普通的制度培訓向企業文化方面培訓轉化，讓制度深入人心，而不是死記硬背。根據招聘情況原則上每月1期，課程安排在原有的基礎上再優化，並做好跟進工作，同時給予學習的知識進行考核，並對乙個月的新員工給予回爐培訓，主要針對產品知識和銷售技巧。
人事行政管理三年規劃
人事行政部編制 2013年12月 前言第一章人事行政部戰略目標 一 人事行政部戰略規劃的作用 二 規劃期內工作目標 三年 第二章公司人事行政現狀分析 一 人員現狀盤點 二 人事行政部現狀 三 行業現狀 第三章人事行政部戰略規劃 三年規劃 一 戰略目標的確定 二 組織結構優化工作 三 完善制度及配套文...
人事行政管理手冊範本
目錄第一章綜合管理部組織結構與責權 5第一節綜合管理部的職能與責權 5 一 綜合管理部的職能 5 二 綜合管理部的組織結構 5 第二節綜合管理部的責權 6 一 綜合管理部職責 6 二 綜合管理的權力 8 第三節綜合管理部的崗位職責 8 一 高層管理崗位職責 8 二 綜合管理部管理崗位職責 12 第二...
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