編寫說明
1、本彙編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負責解釋。
2、本制度彙編一經批准下發，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執行。
3、本制度彙編在執行中，由於部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪彙編中相關條款的，經公司領導批准後，由人事行政部統一進行修正。
4、本制度彙編作為內部檔案其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。
人事行政部
2023年12月1日
第一部分人事行政部崗位職責
總則1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負責。
2、人事行政部在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關係是協調、指導、服務的關係。
一、公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才。
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；
4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；
5、負責統一管理和調整員工的薪金；
6、負責正式員工勞動合同的簽訂；
7、儲存員工的個人檔案資料；
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和醫療保險等相關福利；
9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、為員工辦理人事方面的手續和證明等。
二、公司行政管理工作
1、制定公司人事行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況，並負責解釋公司人事行政管理制度；
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，並嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司檔案和檔案的管理工作；
6、根據公司行政管理制度，做好**、傳真和影印機等裝置的維護和使用管理；
7、負責公司車輛的管理和排程工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
8、負責公司辦公室環境衛生的管理；
9、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；
10、負責員工食堂工作的管理；
11、負責內部招待和對外的接待及票務、住宿、餐飲等工作；
12、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
13、負責公司大事紀工作；
14、負責信訪接待工作；
15、負責辦理營業執照、**證、資質證等的變更和年檢工作。
第二部分人事管理制度
一、員工招聘管理辦法
第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外。
第二條任何部門有人員缺編或出現新的崗位需求時，由部門負責人填寫《人員增補申請單》，報人事行政部審核、總經理批准後，由人事行政部安排調配或招聘。
第三條招聘形式：
1、內部招聘公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，採用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。
2、外部招聘在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。
必要時公司高層領導、相關部門參加。
外部招聘人員**可來自內部職工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下：
（1）校園招聘每年春季將公司招聘資訊及時發往各校畢業分配辦公室，對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘住處並進行招聘活動。
（2）**招聘通過相關**、大眾**、專業刊物廣告發布招聘資訊，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。
（3）內部員工推薦公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由人事行政部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。
（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。
（5）委託中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。
第四條通過外部招聘的求職者， 需如實填寫《求職申請表》，由人事行政部進行初審，然後匯集用人部門意見和總經理意見，最終決定錄用與否。
第五條因國家對勞動模範和退役軍人的工作環境和條件另有規定，為了更好的保障勞動模範和退役軍人的合法權利，招用勞動模範（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報人事行政部批准後方可安排入職，同時必須按國家規定提供必要勞動條件。
第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報總經理書面同意。
第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司（專案）介紹以外的書面檔案。
第八條新進人員在入職時需出具身份證、戶口本、原單位離職證明（或街道辦開具的失業證明、應屆生應提供學校開具的未就業證明、退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎證件（明），該三項證件（明）不齊者，不得錄用。
第九條人員錄用程式：
1、對於面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員傳送《試用通知書》，並通知其到人事行政部辦理入職手續。
2、入職手續辦理完畢後，由人事行政部按照法律相關規定與被錄用者簽訂《勞動合同書》。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國家相關規定執行。
3、人事行政部向用人部門傳送《人事派遣通知單》、向財務中心傳送《人員工資核定通知單》。
4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應工作資料。
第十條試用人員轉正：按照《勞動合同書》中約定的試用期，試用期滿或試用期內表現優秀可提前轉正者，由試用人員填寫《員工轉正定級申請表》，並經部門負責人同意後，報人事行政部審核、總經理審批。同意轉正的，自試用期滿之日（提前轉正的以總經理批准之日）起為公司正式員工。
第十一條所有員工的個人簡歷及相關證件影印件的保管及借閱，參照《勞動合同管理》辦法中的「勞動合同保管」和「勞動合同借閱」之規定執行。
二、勞動合同管理辦法
第一條勞動合同的簽定
1、我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定，人事行政部負責人受公司委託在勞動合同上簽字，並加蓋公司人事專用章。但下款規定的例外。
2、公司人事行政部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經理任受法人委託在勞動合同上簽字，並加蓋公司公章。
3、除本條1、2款規定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶有勞動合同性質的協議、合同等。
第二條勞動合同管理
1、公司所有勞動合同用人單位儲存的乙份，由公司人事行政部統一保管。但下款規定的除外。
2、公司人事行政部負責人的勞動合同用人單位儲存的乙份，由總經理或總經理委託的代表保管。
3、勞動合同最低儲存年限為勞動合同到期或解除後的3周年。
第三條勞動合同借閱
1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動合同。
2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經理簽字後，到公司勞動合同保管部門辦理。
3、部門經理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異的影印件，閱後要及時交回勞動合同保管部門。
第四條其他
1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規結合本辦法的原則辦理。
2、職工領到簽訂完成的勞動合同後，應在勞動合同領取簽收表上簽字，勞動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。
三、員工離職管理辦法
第一條我公司職工離職手續一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經人事行政部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關係等檔案。
第二條各部門如有發現不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報交人事行政部，並安排好工作交接準備工作。人事行政部結合用人部門意見出具解除方案，然後會同用人部門進行解除。
第三條公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上，其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。
第四條觸犯國家法律法規被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的，在被限制自由次日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。
第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字後，到人事行政部辦理離職手續。未按規定辦理離職手續擅自離職導致有關待遇不能享受的，責任由其自行承擔。
第六條自動離職者，按國家相關規定執行。
第八條所有與公司脫離勞動關係的員工，均與其簽訂《離職協議書》。
第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的工資發放日與公司工資一起發放。
四、考勤及請假管理辦法
第一條工作時間
1、公司實行五天工作制，每天的正式工作時間：夏季為上午8：00--12：
00，下午14：30--18：00；冬季為上午8：
00--12：00，下午13：30--17：
30。2、上款規定的夏季計算日期為：5月1日至9月30日；冬季計算日期為：10月1日至次年4月30日。
3、考勤時分以考勤裝置顯示為準。
4、在工地現場和售樓處工作的職工採用不定時工作制，在保證按時按量按質完成工作任務的前提下，工作時間自主安排。
第二條簽到
1、考勤實行指紋簽到制度。
2、員工應在上班之前、下班之後簽到，遲到10分鐘內算遲到，超過10分鐘算曠工。
3、考勤登記由前台負責，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，並於24小時內交前台處理。
第三條請假
1、所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》，並附繳有關證明材料呈請核准，逐級上報為原則，報請有關領導簽批後方可離崗，簽批後的請假條必須報人事行政部備案，否則按曠工處理。
2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得於當天**（或其它方式）迅速告知主管領導，並於次日（或假程期內）補辦。
3、請假的最小申請單位：除特別休假，喪假以半日計。婚假、產假以一日計外，其餘均以半日為單位。
4、未辦請假、休假手續而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續假者或虛報假種者，均以曠工論。
第四條請假簽批許可權
1、部門負責人請假：需報總經理簽批。
2、一般人員請假：
（1）二天以內：由部門負責人簽批
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人事行政管理制 度2013年1 3月 試行版 人事行政管理制度 目錄總則p3 第一章招聘p3 第二章培訓p3 第三章績效p4 第四章薪資福利津貼p5 第五章調崗 晉公升 降職p5 第六章辭退 離職 解聘p6 第七章考勤管理p6 第八章請休假管理p7 第九章出差 外出p10 第十章獎懲p10 第十一章...