企業人事行政管理制度

2022-11-16 09:24:02 字數 3475 閱讀 6138

第一部分人事管理制度

第一條為了促進公司管理制度化,根據《勞動法》及國家和北京市有關政策、法規,以及公司章程有關規定,結合我公司的實際情況,特制定本制度。

第二條公司要建立規範的人力資源管理與開發運作體系,以科學的方法、規範的制度推進公司業務的發展。

第三條公司人事工作直接關係著公司的興衰,有關人員必須樹立高度責任感,嚴格執行人事紀律,杜絕任何以權謀私,假公濟私的行為。

第四條公司人事制度總原則是:擇優錄用,人盡其才,能上能下,合理流動,統一管理,分級負責。

第五條公司重大人事問題須聽取高層經理會議意見。公司高層經理會議參加人員為公司總經理、營業部經理、生產部經理、財務總監、總務部主任。

第六條公司總務部為公司人事工作的執行、考評和協調機構。

第一條人員編制確定

每年十月,人事行政部根據公司下一年業務目標制定各部門下一年度編制草案並徵求各部門意見,經公司高層經理會議討論後報總經理審批。

第二條招聘規劃制定

人事行政部根據業務計畫、編制、各部門崗位空缺情況,制定下一年度招聘計畫及預算草案,徵求各部門意見後,經公司高層經理會議討論後報總經理審批。

第三條招聘需求確定

各部門崗位空缺或因員工離職、調動、提公升等原因導致崗位空缺的,由部門經理根據工作需要提出申請填寫《人員需求表》,經主管總監、人事總監審核後,報總經理審批。

第四條招聘的組織與實施

人事行政專員在人事行政總監領導下統一負責公司所有人員招聘活動的組織與實施,相關部門根據招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。

第五條招聘程式

1. 人事行政專員根據各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。

2. 人事行政專員通過招聘渠道實施招聘,招聘分為內部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的,由地區經理提出招聘方式及相關費用預算經與人事行政部協商確定後實施招聘,招聘費用經人事行政部審批,報財務部報銷。

3. 人事行政部進行簡歷收集整理,組織初試,一般每一崗位的面試人員數應至少是待招人員數的三倍。

4. 初試合格人員由人事行政總監進行複試,複試合格人員由待聘崗位直接上級進行第三輪面試。其中部門經理以上人員招聘除主管總監面試外,還須經總經理面試。

5. 最終面試合格後,由人事行政專員核查入職人員相關證件,以及與原單位勞動關係解除情況,待體檢證明合格後,由人事行政部及相關部門為新員工辦理入職審批手續,發放《錄取通知書》。

6. 入職第一天雙方簽訂《勞動合同》。

第六條應聘人員應聘材料

應聘人員應聘材料應包括:個人簡歷、學歷影印件、資歷證明影印件、身份證影印件、戶口人事檔案狀況等。

第七條員工試用

1. 新員工自進入本公司之日起,試用一般為二個月,最長不超過六個月。

2. 在試用期間,公司原則上不辦理試用人員的人事關係調動,試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。

3. 試用期結束前二周,由人事行政部發出《試用期結束通知單》,部門經理對試用期員工進行《員工綜合能力考評》,將考評結果及《試用期結束通知單》回執一併於試用期結束前一周交回人事行政部,人事行政部進行轉正或辭退處理。

4. 試用期間,工作表現突出和對公司有突出貢獻者,經總經理批准可以提前轉正;試用期間,表現較差或有重大失誤的,主管上級提出辭退意見,報人事總監審核,總經理審批後予以辭退。

5. 有突出才幹,長期工作經驗以及綜合素質強的應聘人員,經考核,報公司總經理批准,可免於試用,直接聘為公司正式員工。

第八條檔案管理

1.試用人員轉正後,人事行政專員將轉正日期、轉正定級等結果通報所在部門及有關人員,轉正人員必須立即著手辦理人事關係調入公司等有關事宜。

2.各地辦事處人員由銷售助理在當地人才統一開戶,進行員工檔案管理。不能在公司統一開戶地存放檔案的員工,必須向公司提供檔案存放相關證明。

3.公司統一開戶的檔案存放費用由公司承擔。

第九條職位異動

內部職務調動

1. 公司內部人員間進行跨部門調動調配的,由相關部門總監協商,人事總監徵求個人意見後,由最終用人部門提出申請,填寫《職位異動表》報總經理審批,由人事行政部協調安排進行人員調動。

2. 人員進行本部門內崗位調動的,由最終用人部門經理提出人員異動申請,填寫《職位異動表》,經相關人員同意後,經人事行政部審核,報總經理審批。

3. 員工的崗位調整應在不損害公司利益,尊重部門及個人意願的情況下進行。個人意願和部門安排有矛盾時,應服從部門安排。

4. 崗位調整時,相關部門負責人檢督員工交接工作。

職務晉公升

員工職務晉公升或職務降免的,由主管總監提出建議用人部門填寫《職位異動表》,人事行政部組織考察,總經理辦公會討論通過後,由總經理簽字審批,人事行政部發布任命或免職檔案。

第一十條臨時用工

公司根據需要聘用臨時性工作人員,由用人部門提出《人員需求申請》,經部門總監同意後,報人事行政總監審批。臨時性工作人員工資支出按相關費用管理規定審批。臨時性工作人員聘用根據工作性質要求雙方簽訂聘用合同,並載明各自的責權利。

面試評估表

工作考勤制度

第一條定義

考勤是公司人事管理基礎工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據之一。考勤制度是規範公司員工出勤狀況的一系列規定。各部門應嚴格執行考勤制度。

第二條考勤管理

考勤實行分級負責制,各地區辦事處考勤員由秘書擔任,公司考勤員由人事行政專員兼任。考勤員負責統計本單位員工出勤情況,保管各種休假、出差憑證;每月25日,考勤員將出勤情況彙總,經主管經理簽字後報公司人事行政部。

第三條作息時間

1、公司實行8小時工作制,每週工作五天,即自每週星期一至星期五。

工作時間:上午8:30至下午17:30分。

午餐時間:中午12:00—13:00。

2、銷售人員執行不定時工作制,在保證完成工作任務的前提下,不能低於法定標準工作時間,即每週40小時或每月168小時。

第四條出差

實行定時工作制員工出差應提前填寫《出差申請表》,經主管經理批准後交考勤員,隨考勤表定時交於人事行政部。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執行。

第五條遲到、早退和曠工

1、 員工比規定時間晚到工作崗位為遲到,未經領導批准提前離開工作崗位為早退,工作時間內未經領導批准擅自離開工作崗位為脫崗。

2、 下列行為視為曠工:未按規定履行請假手續或請假未獲批准即未達到工作崗位的。

第六條請銷假手續的審批和規定

一、享受假期:

1、國家規定的各種法定節假日

元旦一天

春節三天

五一國際勞動節三天

國慶節三天

三八婦女節半天(女士)

2、國家規定假期

婚假、女職工產假、喪葬假、工傷假;

3、公司各種福利假期

年休假、有薪病假、獎勵假等。

二、請假程式

1、 員工因公外出應事先向經理報告。如有特殊情況,應在事後主動向經理做出解釋和說明。

2、 員工因病或意外事件,無法及時到單位上班的,應**聯絡請假。並於第二天上班補辦請假手續。

3、 請假填寫《請假申請單》,實行分級審批制度。在部門經理審批許可權之內的報部門經理審批,超過部門經理審批許可權的由部門總監審批,超過總監審批許可權的由總經理審批。《請假申請單》留存人事行政部。

人事行政管理制度

1.本公司人事管理宗旨是 以德為本 量才用人 人盡其能 獎優罰劣,培養正面積極的員工隊伍,使本公司規範健康發展。2.本公司人事部是人事管理的職能部門,負責員工聘用 培訓 考核 任免等工作。招聘程式 1.選聘人員,要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法 事業心強 作風正派 業務水平高 身體健康的人才。2.招...

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編寫說明 1 本彙編所包含的任何條文和條款,由公司人事行政部負責解釋。2 本制度彙編一經批准下發,即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執行。3 本制度彙編在執行中,由於部門工作內容 職責的變化需要修訂 增刪彙編中相關條款的,經公司領導批准後,由人事行政部統一進行修正。4 本制度彙編作為內部...

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第一節人事編制 說明 以上崗位及人數根據公司發展需要,逐步逐批增設崗位及增加人員。第二節員工招聘和解聘的管理制度及流程 第一章人才招聘的目的 為了確保公司人事用工管理制度規範化 科學化,管理者要充分發揮企業內各種資源,首先是人力資源的優勢,克服企業內的所有弱點,這是創造乙個真正統一體的唯一方法。第二...