作者：日期：
***公司
公文管理制度
第一章總則
第一條為了實現公司公文管理的科學化、制度化、規範化，提高公文處理質量和效率，結合公司實際，制定本制度。
第二條公司公文是公司在經營管理過程中形成和使用的具有法定效力和規範體式的文書，是實施管理、傳達資訊、處理公務的載體，是指導、布置和商洽業務，請示和答覆問題，報告、通報和交流工作情況等的重要工具。
第三條公司辦公室主管公司公文處理工作，負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作；並對公司所屬部門和分/子公司的公文處理工作進行指導和督促檢查。
第四條以公司、公司所屬部門和分/子公司的名義行文的紙質、電子檔案，均適用本制度。
第二章公文種類
第五條公司公文有如下文種，一般以紅標頭檔案印發。
（一）決定、決議。對公司的重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員及變更或撤銷所屬部門或分/子公司不適當的決定、決議等事項用決定；經會議討論通過並要求貫徹執行的事項用決議。
（二）意見。用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（三）通知。用於頒布規章制度；批轉、**公文；任免管理人員；傳達上級指示、**上級和不相隸屬單位的公文；發布、傳達要求所屬部門或分/子公司執行、辦理和周知的事項。
（四）通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流重要情況。
（五）報告、請示。向上級匯報工作、反映情況及回覆上級的詢問用「報告」；向主管部門、上級請求指示、批准用「請示」。
（六）批覆。適用於答覆下級單位請示事項。
（七）函。用於公司與其他無隸屬關係的單位之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項；答覆徵求對某項工作的意見。
（八）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項，提示與會單位共同遵守和執行。
第六條公文按照行文方向分為:
上行文:指下級單位向所屬上級單位的發文，如請示、報告。
平行文:指平行單位或不相隸屬的單位之間的發文，主要是函，也包括紀要。
下行文:指上級單位對所屬下級單位的發文，如決定、通知、批覆等。
第三章公文格式
第七條公司公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文單位標誌、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、發文單位署名、成文日期、印章、附註、附件、抄報抄送、印發單位、印發日期、頁碼等部分組成。
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。公司涉密公文分為「絕密」「機密」「秘密」三個等級，保密期限：分別為20年、10年、5年。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註「特急」「加急」。
（四）發文單位標誌。公司發文，由公司全稱加「檔案」二字組成。聯合發文時，發文單位標誌用聯合發文單位名稱。部門發文，由公司全稱加部門名稱加「檔案」二字組成。
（五）發文字號。由發文單位代字、年份、發文順序號組成（附件1）；聯合行文時，使用主辦單位的發文字號。
（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。
（七）標題。一般情況下，標題由事由和文種組成。向黨政部門行文時，標題由發文單位名稱、事由和文種組成。
（八）主送單位。公文的主要受理單位，應當使用單位全稱、規範化簡稱或者同型別單位統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文單位署名。署發文單位全稱或者規範化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文單位負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發單位負責人簽發的日期。
（十三）印章。公文中有發文單位署名的，應當加蓋發文單位印章，並與署名單位相符。
（十四）附註。對公文發放範圍、使用時需注意的事項加以說明。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄報抄送。除主送單位或部門外需要執行或者知曉公文內容的其他單位或部門，應當使用單位或部門的全稱或規範化簡稱。
（十七）印發單位和印發日期。印發單位是指公文的印製主管部門，一般是單位辦公室或文秘部門，印發日期是送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數順序號。
第八條公文使用的漢字、數字、外文本元、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規定執行。
第九條公文用紙幅面採用國際標準a4 紙型（210mm×297mm）。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。公文兩面印刷，左側裝訂。
公文版面用紙天頭（上白邊）為35mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸約為156×225mm。公司文印格式要求（附件2）。
第四章發文規範
第十條印發公司正式公文（發文）應當確有必要，講究實效，注重針對性和可操作性，堅持言簡意賅。
第十一條按隸屬關係發文：一般不得越級發文，應逐級上報、逐級下達。因特殊情況必須越級發文時，應同時抄送被越過的單位。
第十二條按職責範圍發文:完全屬於職責範圍內的事項，可直接發文;屬於職責範圍之內，但涉及其他部門職責的事項，應與涉及部門協商一致，進行會簽，聯合發文。
第十三條不相隸屬的單位之間發文雙方的關係平等，公文效力對等，一般用函發文。
第十四條涉密公文的發文規則:「明來明復，密來密復」;主件和附件的秘密等級一致。
第十五條請示應當一文一事，一般只寫乙個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式；對可行性研究報告、初步設計審核意見等業務性較強的公文，在報請上級和業務主管部門審批的同時，抄送有關單位。報告不得夾帶請示事項。
第十六條公司對外發文必須交公司辦公室統一處理。
第十七條不能發文的幾種情況：
（一）不能對領導者個人發文(特別是請示、報告，不能出現領導姓名)。
（二）所屬部門(辦公室除外)之間的工作往來一般不發文。
（三）公司所屬部門不能對系統外發文。
公司公文管理制度0501
1.目的 為了規範公司的公文處理，確保公文的準確 及時和安全，特制定本制度。2.適用範圍 公司所有公文。3.術語及定義 3.1公文 是以公司名義傳達貫徹上級指示精神 請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要檔案。4.職責 4.1黨政辦公室負責對公文的收發 編號 存檔進行管理。4.2各部門負責對檔案進行存...
公司辦公檔案管理制度
xx集團檔案管理制度 第一章總則 第一條為了建立健全集團的檔案管理工作，加強對集團檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合集團實際情況，特制定本制度。第二條集團所有辦公檔案實行分類管理，遵循統一管理 分工協作 規範有序的原則。第二章企業檔案範圍 第三條集團所有辦公檔案主要包括以下範圍 1 證照類檔...
集團公司公文管理制度
公文管理制度 編制 集團人事行政中心日期 2018年月 審核日期 批准日期 發布日期 2018年月日生效日期 2018年月日 1 廣東 投資集團 呈批件 2 呈批件 3 廣東 投資集團 擬稿發文審批表 4 廣東 投資集團 傳真件 5 廣東 投資集團 收文處理專用紙 6 廣東 投資集團 內部檔案傳閱單...