「落款」：寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。
七、文別格式及適用範圍：
a) 「紅標頭檔案」僅適用於公司內部重要公文。
b) 「內部檔案」適用於公司各級部門的各類公文。
c) 「對外檔案」適用於以公司名義的各類對外公文。
d) 「對客檔案」適用於以各客服中心名義的各類對業主（住戶）的公文。
e) 「集團檔案」使用於以公司或的請示公文。
f) 「工作聯絡單」適用於集團各分子公司或各部門/各專案之間的工作協作發文。
g) 「檔案傳閱單」適用於集團內各類檔案的會簽審批。
八、編號規則：
a) 公文的編號：按公司的要求及格式統一進行編號。
b) 發文類別**：「函」-hj 、 「請示」-qs、 「報告」-bg、
「決定」-jd、 「通知」-tz、 「會議紀要」-hy、
「通報」-tb、 「批覆」-pf 。
c) 編號方式：
**規則：
a)龍灣（北京）/（天津）物業（簡稱：龍灣物業）-lw
b)公司職能部門：行政人事部-xr 運營管理部-yg
c)專案：龍灣別墅專案-x1 天津樣板示範區-x2
d)專案部門：行政人事部-xr 財務部-cw 客戶服務部-kf 秩序維護部-zw
工程維護部-gw 環境維護部（保潔）-hb 環境維護部（綠化）-hl
會所-hs
專案全稱： 「專案名稱+客戶服務中心」
例如：龍灣別墅專案全稱「龍灣別墅客戶服務中心」。
順序號：本部門或專案本年度發文流水號。
公司發文編號：lw(發文類別**)年月日-順序號，如以公司名lw(hj)110819-007。
公司職能部門發文編號：lw/職能部門**(發文類別**)年月日-順序號,如行政人事部通知，例如：lw/xr(tz)110819-007。
年月日部門**
九、 行文許可權：
a) 對外行文：指以公司名義對公司以外的單位及個人發文的行為。
b) 對內行文：指公司各級機構對公司內部發文的行為。應當在正文後右下角，發文單位負責人簽發姓名，具有公章的單位還應加蓋公章。
十、 發文要求：
a) 各級各部門擬發公文時，相關負責人要嚴格把關，確保對外發出的公文內容準確得當。
b) 簽發人簽字或蓋章後方可簽發。
c) 發文時辦理發文登記手續。（填寫《發文登記表》）
d) 檔案管理人員應對發文存檔保管。
e) 辦理簽收手續。檔案發出並辦理完簽收手續或審批返回後，將有簽收手續或有領導批示意見的正文替換原存檔正文。
十一、收文處理：
a) 及時辦理收文登記手續。（見《收文登記表》）
b) 簽收時應當逐件清點，重要公文要逐頁查點，發現問題及時向發文單位查詢並採取相應的處理措施。
c) 對需要下發相關部門處理的公文要填寫《收文處理表》，隨時掌握檔案的去向，及時催辦檔案，以免漏辦、延誤。處理完畢後，應當在《收文處理表》「處理結果」一欄註明處理結果，並由處理責任人簽字確認。
十二、公文的借閱、立卷、歸檔和銷毀：
a) 借閱檔案的手續：借閱人必須辦理登記手續後方可借閱。（見《檔案借閱登記表》）
b) 涉及本單位重大事項的公文，還必須由單位負責人批准後方能借閱。（見《檔案借閱審批表》）
c) 重大事項公文包括：涉及工資、人事檔案、人事任命書、財務及其它重要資料、各種合同、證件、仲裁書等。
d) 公文借閱期限：一般不得超過三天，到期必須歸還，如需再借，應當辦理續借手續。
e) 公文銷毀：公文己到存檔期限，並且沒有重新歸檔和存查價值的公文，經過鑑別和公司相關負責人批准，登記後可以銷毀。
f) 公文存檔檢查：質量管理部門每年對公文存檔進行盤點，每季度應當對各部門公文管理情況進行檢查。
g) 公文借閱須知：須愛護公文，保證公文的安全與保密，未經同意，不得擅自塗改、影印、轉借或損毀。
十四、相關記錄：
1、《紅標頭檔案標準模板》
2、《對內行文標準模板》
3、《對客行文標準模板》
4、《對外發文標準模板》
5、《工作聯絡單模板》
6、《集團請示模板》
7、《檔案傳閱單模板》
8、《發文登記表》
9、《檔案借閱登記表》
10、《檔案借閱審批表》
11、《收文登記表》
12、《收文處理表》
簽發審核編制
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
1.目的 為使公文管理制度化，規範公文傳輸及承辦途徑，提高公文處理的質量和效率，特制定本制度。2 適用範圍 2.1 本制度適用於xx集團各單位。2.2 本制度適用於常規性公文的傳遞，對於重大 緊急事項的資訊傳遞參照 重大事項報告制度 執行。3.公文定義 本制度所指 公文 是指集團內部 外部的往來文書...