內蒙古三德集團公文管理制度
1.目的：為加強公司內部管理，規範公司公文管理，特制定本制度。
2.制度內容
2.1發文制度
2.1.1發文程式
所有的公司名義印發的檔案，都應嚴格履行「擬稿、核稿、審批（簽發）、列印、分發」等程式，擬稿人擬好文稿，交辦公室核稿後，填寫《發文確認單》，經分管總經理經理審核後，報總經理（董事長）審批同意後方可印發。各部門分管的業務性檔案，均由各部門負責起草。各部門以非公司名義印發的檔案由各部門負責人負責，辦公室予以協助。
核稿人在核稿時有不清楚之處，應與擬稿人相互溝通，達成一致意見。 發文由擬稿人負責校對，文責由擬稿人負責。
檔案內容必須符合國家有關法律政策、公司的有關規定。
2.1.2發文規定
對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的檔案或重要決定，須會簽後經董事長（總經理）批准同意後，方可發文簽發。
各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文，以及涉及到財務、人事及對外重大事項的發文，需將內容上會形成決議後方可發文
嚴格控制檔案發放數量。
2.1.3發文時限規定
經會議通過的重要檔案，從會議通過之日起，擬稿人應於三天內擬好文稿送交有關核稿人審核。核稿人在收到文稿後應在當天進行核稿並及時送交擬稿人，由擬稿人送有關領導審批簽發。
對領導交辦製發的檔案，屬時限性強的，應在當日或二天內擬出文稿送核稿人審核和送審批人簽發；屬時限性不強的，在一周內擬出文稿送核稿人審核和送審批人簽發。
經領導審批簽發的文稿，應按規範即時列印、認真校對及時分發。
檔案印刷要求規範、清晰、整潔，用印規範。
2.1.4發文記錄
公司所有發文均由辦公室專人負責登記，定期移交檔案室。
公司所有發文均由辦公室專人負責傳遞並由收文部門負責人簽收。
2.2收文制度
2.2.1收文登記
辦公室專人負責公司收文並做好登記。
任何個人參加會議所獲的檔案資料均須交辦公室統一收文登記。
2.2.2收文輪閱程式
辦公室專人做好收文登記後，附《檔案輪閱單》，送辦公室主任籤**閱意見，按此意見送有關領導輪閱。
檔案輪閱完後辦公室專人負責及時收回，對於急辦件，可直接送有關領導閱示並安排辦理，對於領導批示的檔案，由辦公室按領導批示交有關部門和有關人員辦理。
所有收文經輪閱後一律由辦公室整理歸檔，如需長期使用，可向辦公室提出影印。
2.2.3檔案的輪閱與催辦
傳閱檔案應嚴格按照傳閱範圍和遵守保密規定，不得將有密級的檔案私自帶到住所或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
檔案輪閱者應及時輪閱，把閱後檔案及時交回辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應督促有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事項。
檔案輪閱者不得任意取走資料夾內任何檔案及附件，如確係工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失洩密。
2.2.4收文處理時限
所有所有收文要及時登記、輪閱、審批、辦理、歸檔。
對於緊急來文，要在收文時當即處理；
對於近日要辦理的較急檔案，要在一至二天內處理好；
對於遠期辦理或不用辦理的檔案要在三至四天內處理好。
在規定期限內不能處理完畢的要向分管領導說明情況。
2.2.5檔案的銷毀
對於多餘、重複、過時和無儲存價值的檔案，行政部應定期清理造冊。本公司檔案由辦公室負責審核，根據檔案重要程度，上報至公司總經理審批銷毀。
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...