內蒙古韓錦化學工業****公文管理制度
第一章總則
第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化、制度化，特制定本制度。
第二章公文處理原則
第二條公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達、發布指示、請示和答覆問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。
第三條公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
第四條公文處理應按照行文要求和公文處理規範進行，做到準確、及時、安全、保密。
第五條綜合管理部是公司公文處理的管理部門，負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。
第三章公文種類
第六條常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。
（一）決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用「決定」；經會議討論通過並要求貫徹執行的事項，用「決議」。
（二）意見：用於對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。
（三）通知：用於傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。
（四）通報：用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
（五）報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用「報告」；向上級部門請示指示、批准用「請示」。
（六）規定：用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範。
（七）函：是相互商洽工作、詢問和答覆問題，向無隸屬關係的有關主管部門提出請求的公文。
（八）會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。
第四章公文格式和行文規則
（一）公文用紙幅面及版面尺寸
1.公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。2.公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
（二）公文中**的顏色
未作特殊說明公文中**的顏色均為黑色。
（三）排版規格與印製裝訂要求
1.排版規格
正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。
2.製版要求
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
3.印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
4.裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不
脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，**茬或缺損。
（四）公文中各要素標識規則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。印刷於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；印刷於紅色反線（不含）以下至落款、成文日期（包含）之間的各要素統稱主體；印刷於落款、成文日期以下的各要素統稱版記。
1.眉首
（1）公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
（2）秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
（3）緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（4）發文機關標識
由公司全稱或規範化簡稱後面加「檔案」組成，即「內蒙古韓錦化學工業****檔案」或「內蒙古韓錦化學工業****檔案」；對一些特定的公文可只標識公司全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm×15mm。
（5）發文字號
發文字號由公司代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號「」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。公司對第三章提及的常用公文發文字號統一規定如下：
請示、決定、決議、意見、通知、通報、報告、規定等以及對外傳送的檔案一律用「內韓錦發xx號」，函等上行文以及平行文一律用「內韓錦函xx號」，會議紀要一律用內韓錦紀號。
第八條行文應當確有必要，注重效用。
第九條行文應根據隸屬關係、職權範圍和工作需要確定。
第十條各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答覆問題、審批事項外，一般不正式行文，除綜合管理部外，其他部門不得對外正式行文。
第十一條「請示」應當一文一事；一般只寫乙個主送單位，需要同時送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級單位。
第十二條「報告」或其他文種不得夾帶請示事項。
第六章發文辦理
第十三條發文辦理指以公司名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。
第十四條草擬公文應當做到：
（一）符合法律、法規及公司有關規定。如提出新的規定、辦法、制度等，要切實可行並加以說明。
（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文的文種應當根據行文目的、公司的職權和與主送單位的行文關係確定。
（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當稱引標題，後引發文字號。引用外文應當註明文中含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
（六）結構層次序數，第一層為「
一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1、」，第四層為「（1）」。
（七）應當使用國家法定計量單位。
（八）文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。
（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
第十五條公文送公司總經理簽發前，應當由綜合管理部進行審核並簽字確認。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。
第十六條以公司名義製發的公文，由總經理審批後簽發。
第十七條公文正式印發前，綜合管理部應當進行複核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統
一、規範等。
經複核需要對文稿進行實質性修改的，應按程式複審。
第七章收文辦理
第十八條收文辦理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程式。
第十九條收到需要辦理的公文，綜合管理部應進行審核。審核的重點是：屬何部門辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或企業職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規範。
第二十條經審核，對符合本辦法規定的公文，綜合管理部應及時提出擬辦意見送總經理、副總經理批示後，交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。
第二十一條承辦部門收到交辦的公文後應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬於本部門職權範圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回綜合管理部並說明理由。
第二十二條收到總公司下發或交辦的公文，由綜合管理部提出擬辦意見，送總經理批示後辦理。
第二十三條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請公司領導決定。
第二十四條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。
第二十五條交有關部門辦理的公文，由綜合管理部負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。
第八章公文歸檔
第二十六條公文辦理完畢後，應當根據檔案管理規定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得儲存應當歸檔的公文。
第二十七條歸檔範圍內的公文，應當根據其相互聯絡、特徵和儲存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司的主要工作情況，便於保管和利用。
第二十八條歸檔範圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向綜合管理部移交。
第二十九條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料應符合存檔要求。
第九章公文管理
第三十條公文由綜合管理部專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。
第三十一條綜合管理部應當建立健全公司的公文處理的有關制度。
第三十二條公司或上級部門的公文，除絕密級和註明不准翻印的以外，經公司領導批准，可以翻印。翻印時，應當註明翻印的機關、日期、份數和印發範圍。
第三十三條公文影印件作為正式公文使用時，應當加蓋影印機關證明章。
第三十四條公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。
第三十五條不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑑別並經集團公司領導批准，可以銷毀。
第三十六條銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...
公文管理制度
1.目的 為使公文管理制度化，規範公文傳輸及承辦途徑，提高公文處理的質量和效率，特制定本制度。2 適用範圍 2.1 本制度適用於xx集團各單位。2.2 本制度適用於常規性公文的傳遞，對於重大 緊急事項的資訊傳遞參照 重大事項報告制度 執行。3.公文定義 本制度所指 公文 是指集團內部 外部的往來文書...