（二）公司級公文是指以公司名義發布的，是公司內部最具權威性的檔案，對公司各部門都具有普諞的效力：部門級公文是指以中心名義（部門）發布的公文，只對本中心（部門）本職能範圍具有效力。
第三章公文格式
第八條公文格式包括問頭、正文、文尾三部分
第九條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、主題詞、抄送、印發單位和印發日期等部分組成。
(一)秘密等級和保密期限。涉及公司秘密、本專案秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識保密期限，標識方法與秘密等級相同，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開，如不標保密期限，秘密等級兩字之間空1字距離。
「絕密」、「機密」公文應在公文首頁左上角標明份數序號。如不標識保密期限，就等同於「絕密」二十年，「機密」為十年，「秘密」為五年。
（二）涉及公司秘密的公文應當標明保密等級，公文保密等級分為絕密、機密、秘密三鐘，其它為普通公文。公文的保密等級由發文單位的主管領導根據公文內容及如下原則
(三)緊急程度。緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、「急件」。用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
如需同時標註秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心左上角第2行。
(四)發文部門標識。由發文部門全稱或規範化簡稱後加「檔案」二字組成。對一些特定的公文可標識發文單位全稱或規範化簡稱。
聯合行文，主辦部門名稱排列在前，「檔案」二字置於發文部門名稱右側，上下居中排布；如聯合行文部門較多，必須保證公文首頁顯示正文。發文部門字型使用小標宋體字，用紅色標識。各發文單位標識一律用統一式樣(聯合行文除外)套紅印刷。
各單位發文標識用字規格應小於20mm×l4mm(高×寬)。平行文或下行文發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，即發文單位紅頭上緣至上頁邊為37＋25＝62mm。上行文發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即發文單位紅頭上緣至上頁邊為37＋80＝117mm。
如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文單位標識上空2行向下依次標識。
(四)發文字號。由所在部門代字、文種代字、年份和序號組成。如人「力資源」發文字號為：
「【（公司名稱）人(所在部門代字)〔2005〕(年份)1號(序號)】」。發文字號一般在發文單位標識下空2行，用3號仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布。函件的發文字號置於武文線下一行版心右邊緣頂格標識。
上報公文的發文字號在紅色反線之上4mm處，居左空一字。聯合行文，只標明主辦單位發文字號。
所在部門代字應使用規範化簡稱。如人力資源部發文字號中的所在部門代字一律使用「人」。
文種代字一般用「發」(上行、平行、下行檔案)和「函」(平行、下行檔案)2種。也可根據需要增設其他1種至3種。
年份一律採用公元紀年全稱用六角括號「〔〕」括起，如〔2005〕，不得使用〔05〕之類的簡稱。
序號為每年同一文種按發出時間順序編流水號，序號不編虛位(即1不編001)，不加「第」字。
(五)簽發人。各單位上報的公文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯絡人(應為主辦部門的具體承辦人員)的姓名和**。
簽發人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發人用4號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用4號楷體字標識簽發人姓名。
(六)公文標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文部門。
公文標題中文種部分必須符合法定行文關係，必須與公文的內容性質相吻合。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
公文標題在紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。
(七)公文正文。主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。
(八)附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如：
「附件：1、***x」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)。公文如有附表，對於橫排a4**的頁碼，應將頁碼置於表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼橫表表頭在訂口一側，雙頁碼橫表表頭在切口一側。如需附a3**時，該**應處於封三之前位置，而不應將**帖在封四上。
(九)成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發部門負責人的簽發日期為準。並用漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」。
單一部門或兩個部門聯合制發的公文在落款處不署發文單位名稱，只標識成文日期；3個以上機關聯合行文，必須在落款處署發文機關名稱，避免出現空白印章，防止偽造公文。
(十)印章。公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應加蓋印章。
加蓋印章要端正、居中。印章加蓋分兩種情況：一是印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；二是印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心壓在成文日期上。
聯合行文時，不管個別印章適合哪種加蓋方式，只能採用同種加蓋方式，以便印章排列整齊。
(十一)附註。公文如有附註(需要說明的其他事項)，如「此件以傳真形式發出」、「此件不登報」等，應居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
(十三)抄送單位。指除主送部門外需要執行或知曉公文的其他部門，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。抄送單位在主題詞下1行；左右各空1字，用5號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送單位依上級部門、平行部門、下級部門次序排列，抄送部門間用逗號隔開，在最後乙個抄送部門後標句號。
(十六)公文用字。文字從左至右橫寫、橫排。批語用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，正文用4號仿宋體字，公文頁碼用4號半形阿拉伯數碼標識在版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
(十七)公文用紙。一般採用國際標準a4型(210mm×297mm)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
（十八）公文按辦文時間要求分為特急、緊急、普通三類：特急公文隨到隨辦：緊急公文，一天內辦理完畢：普通公文，三天內辦理完畢。
第十一條發文字號
（一）重要方針政策、規章制度、管理辦法等的發布適用：「字」。
（二）機構設定、人事任免、獎懲通報、工作布置、活動安排、事項通知（會議通知、知會性通知除外）等的發布適用：「發」。
（三）發文編寫規則：
1、公司級公文按「貴陽紅谷+字或發（年度）+當年順序號」規則編號：
2、部門級公文按「貴陽紅谷+部門簡稱（1個字）+字或發（年度）+當年順序號」規則編號；
3、發文編號詳見了《發文字號編碼表》
第四章行文規則
第十二條行文應當確有必要，注重實效。
第十三條行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定。有隸屬關係的單位應當遵循逐級行文的原則，一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級行文時，應當說明原因並抄送被越過的上級單位。
第十四條各單位內設機構除辦公室外不得對外正式行文，與相應的其他單位進行工作聯絡確需行文時，只能以函的形式行文。
第十五條向下級單位或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級單位。
第十六條 「請示」應當一文一事；一般只寫乙個主送單位，需要同時送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級單位。
第十七條除上級單位負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級單位負責人報送「請示」、「意見」、「報告」。
第十八條受雙重領導的單位向上級單位行文，應當寫明主送單位和抄送單位。上級單位向受雙重領導的下級單位行文，必要時應當抄送其另一上級單位。
得將代擬文稿直接送領導同志個人或同時送給幾位領導同志簽批。
第十九條公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合規定等。
第二十條以本單位名義製發的上行文，由主要負責人或主持工作的負責人簽發；以本單位名義製發的下行文或平行文由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。
第二十一條公文正式印製前，文秘部門應當進行複核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統
一、規範等。
經複核需要對文稿進行實質性修改的，要按程式複審。
第九章附則
第二十二條人力資源部對上級單位和本單位下發的公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查並建立督查制度。
第二十三條公司各部門按公司的有關規定執行。
第二十四條本《行政公文管理方法》自發布之日起施行。
貴陽紅谷企業****
[貴陽紅谷（人）字（2011）第【004】號文]
2行政公文管理制度
第一條為使公文處理工作規範化 制度化 科學化，提高公文質量和辦文效率，結合本所實際制定本制度。第二條公文是有法定效力和規範體式的公務文書，是進行行政管理的重要工具。公文處理指公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是 精簡 高效的原則，嚴格執行國家保...
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集團 公文管理制度 總則 為了適應公司發展的需要，不斷提高公司公文處理質量，使公文處理做到準確 及時 安全 規範，逐步走上科學化 制度化和規範化軌道。一 管理職責 一 公司的公文包括發布企業規章 請示和答覆問題 指導 報告情況 公文擬制 審核 辦理 管理 立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。二 公司...
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...