制度編號：gse-綜字-2011【003】號
北京xx****
頒布日期：2023年3月10日
第一章總則
第二章公文的分類
第三章公文的收發文管理
第四章公文的立卷與歸檔
第五章公文的借閱管理
第六章公文的銷毀
第七章附則
第一章總則
第一條目的
為了使北京xx****（以下簡稱「公司」）的公文處理工作規範化、標準化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本公文管理制度（以下簡稱「制度」）。第二條範圍
本制度適用於公司總部的公文管理工作，下屬公司和分支機構的公文管理可參照執行。
第三條公文管理內容
公文管理內容包括：公司上報下發的各種檔案、資料，以及外來函、電、文等。
第四條結合公司的《公司視覺識別系統手冊》對公文的行文格式進行規範。公司各部門在起草公文時需採用「xx公文模板」的規定格式（詳見附件1）。「xx公文模板」由公司綜合管理部統一修訂發布。
第五條根據具體情況，公司位址、**、傳真、電子郵箱可以在模板上進行調整，但公司名稱、徽標和公文基本格式不能改變。
第二章公文的分類
第六條公司公文按行文的目的、內容和格式分為規定（辦法和制度）、決定、通知、請示、任命、報告和會議紀要等。
（一） 規定（辦法和制度）：是為了規範公司管理、提高工作效率而頒布的各類管理事項、工作流程和程式等方面內容的規定、辦法、制度和指南；
（二） 決定：有關公司對重要事項做出的安排的權威通知或公告；
（三） 通知：公司向內部各部門以及各下屬公司、分支機構傳送通知、傳達指示或布置工作的書面檔案；
（四） 請示：公司內各個部門或下屬公司向上級主管部門請求決斷、指示、批示或批准事項時所呈送的需要批覆的檔案；
（五） 任命： 公司對公司員工職務進行安排和確認的通知檔案；
（六） 報告： 公司員工、各部門或下屬公司向上級匯報工作情況的書面檔案；
（七） 會議紀要： 對公司召開重要會議的相關議題、重要決定的書面記錄檔案。
第七條公司公文實行密級管理。按照需要保密的內容和範圍，檔案分為絕密、機密、秘密和普通件，密級管理規範另文發布。
第八條公文根據其內容的重要程度和督辦方式分為急件和普通件，屬於急件的公文要加蓋急件印章或進行標註，以提示檔案的緊迫性。
第三章公文的收發文管理
第九條公文的收文管理
（一） 公文收文相關管理環節為：收文、分轉、閱批、傳閱、催辦、立卷、歸檔、銷毀；
（二） 凡外來檔案、資料、信函均由公司前台行政助理負責簽收，並填寫《收文/發文登記表》（見附件2）；
（三） 前台行政助理根據檔案、資料內容及時進行分轉處理。在簽收和拆封時均需注意檢查封口和郵戳。接收部門要在前台行政助理的收文登記表上簽收並填寫本部門《收文/發文登記表》；
（四） 重要檔案應呈送公司領導或分管領導親自批閱，由公司領導或分管領導秘書或助理按領導批閱內容分送承辦部門閱辦並相應填寫《收文/發文登記表》。為加快檔案運轉，秘書或助理應於領導批閱的當天或第二天將檔案送到承辦部門。加急檔案需另行加急處理；
（五） 秘書或助理應對領導批閱的檔案的辦理進行跟蹤，確保相關部門和人員按檔案要求和領導的批示意見辦理有關事宜並及時向相關領導反饋跟蹤結果。
第十條公文發文管理
（一） 公文發文相關管理環節為：擬稿、審核（部門經理或主管領導）、會簽、簽發（公司領導或主管領導）、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等；
（二） 草擬公文應注意以下事項：
1. 檔案起草單位為檔案涉及內容的職能負責部門；
2. 行文時要按規定的發文格式起草；
3. 公文由綜合管理部統一編號，按公文起草單位分別列為：
1） 總經辦：「xx 總字[201x]第***號」；
2） 人力資源部：「xx 人字[201x]第***號」；
3） 財務部：「xx 財字[201x]第***號」；
4） 業務開發與管理部：「xx 管字[201x]第***號
（三） 檔案發布前需經部門經理或主管領導審核，如涉及公司層面問題，還需視情況經公司領導會簽；檔案起草、 審核、 會簽資訊應依次填寫在《檔案稿擬發稿紙》上；
（四） 綜合管理部為負責公司發文的機構，所有公司級正式檔案應按規範程式由綜合管理部統一通過內部辦公網發布並**郵件通知所有員工；已經發布的公文將由綜合管理部上傳至公司內部辦公網制定欄目中以備員工查閱；
（五） 檔案發布格式應為pdf或其他唯讀格式；除會議紀要外的其他發文應根據檔案的內容和性質加蓋不同級別的印章，如人力資源部新員工入職通知可加蓋人力資源部部門專用章，綜合管理部制度發布通知可加蓋綜合管理部部門專用章；
（六） 所有發文原稿，連同《檔案稿擬發稿紙》須送公司資料檔案管理部門存檔；
（七） 會議紀要的下發，應遵守《會議錄音及會議紀要管理辦法》。
第四章公文的立卷與歸檔
第十一條公司內部公文的立卷與歸檔由公司檔案資料管理部門完成。
第十二條公司所有公文都需存檔，存檔時將檔案原件連同檔案相關的管理**一同儲存。
第十三條專案類資料檔案的立卷和歸檔按照公司專案管理有關規定執行。
第五章公文的借閱管理
第十四條公司員工如需借閱一般性檔案應嚴格執行借閱登記手續，並按時歸還。借閱過程中應保持檔案的完整，不允許拆卷或在檔案上做標記等。
第十五條借閱帶有密級的檔案應根據公司有關規定履行必要的審批和登記手續。
第六章公文的銷毀
第十六條對於失效或其它原因需要銷毀的公文，檔案資料室應登記造冊，並辦理申請銷毀手續。
第十七條需銷毀的公文經主管領導簽字批准後，統一銷毀。銷毀時應派二人以上人員監督執行，並做好銷毀記錄。
第七章附則
第十八條本制度經公司總裁兼首席執行官批准後綜合管理部頒布生效。
第十九條本制度的解釋權在綜合管理部。
以下無正文
附件：1． gse公文模板
2． gse收/發文登記表
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...