廣東雅信文化傳播****
（v1.0版）
雅信文化傳播****
二00七年五月十七日
公文管理制度
檔案修訂記錄表
目錄一、 總則 4
二、公文種類及使用範圍 4
三、發文字號 4
四、公文格式 5
五、保密等級和緩急程度 5
六、收、發文處理 6
七、 附則 6
1、 為使公司公文處理工作進一步程式化、標準化、制度化，有效地發揮其作為資訊傳遞工具的作用，根據公司的實際情況，特制定本制度。
2、 行政部是公司行政公文歸口管理部門，負責處理公司日常往來公文及所有以公司名義上報下發的檔案。
3、 所有以公司名義下發的字、發號文均須經行政部審核，並由行政部統一下發。各職能部門只能以部門名義發文。
4、 本辦法適用於公司各部門。
1、 公文按文種分為：決定、決議、通知、通報、請示、報告、批覆、會議紀要、令、函等。
2、 公文根據檔案的性質共分為管理制度類、通知通報類及請示報告類三大類，按行文方向可分為：上行文、下行文、平行文。
3、 上行文：指下級向上級請示報告工作、反映問題所用的公文，文種有「請示、報告。」請示與報告要嚴格分開，公文標題不得出現「請示報告」文種。
1） 「請示」用於下級向上級請示某項工作，明確某項政策界限，審核批准某事項。請示應一文一事，不得多頭、越級主送。
2） 「報告」用於下級向上級匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢問。
4、 下行文：指上級部門向下級部門下發的檔案，文種有「通知、通報、決定、決議、批覆」等。
5、 平行文：指沒有行政隸屬關係或職能管理關係的各部門用於聯絡業務往來活動的知照性檔案，文種有「工作聯絡函」等。
1、 檔案的發文字號為兩類：
2、 公司重要方針政策、總結計畫、規章制度、管理辦法的發布適用字型大小為：＊＊字（年號）當年順序號，如：雅信製字（2007）01號。
3、 公司機構設定、人事任免、獎懲通報、決定、通知（會議通知、知會性通知除外）的發布適用字型大小為：＊＊發（年度）當年順序號，如雅信hr發（2007）01號。
4、 各部門下發的制度檔案不能與公司制度相牴觸，制度發布需經行政部審核後才能下發。
5、 各部門**：各部門**為各部門拼音前兩字大寫字母縮寫。即：企劃中心-qh、節目中心-jm、製作中心-zz、廣告中心-gg、行政部-xz
1、 公文用紙幅面規格一般採用國際標準a4型（297mm*210mm），公司及部門公文式樣參見附件
一、附件二。
2、 完整的公文格式包括文頭、行文、文尾三部份。
3、 文頭部分：由秘密等級、緩急程度、文頭名稱、發文字號等項組成。
4、 行文部分由公文標題、主辦單位、正文、附件、發文單位、成文時間、籤（章）發人、發文範圍等項組成。
5、 文尾部分由抄送單位、印發份數、存檔份數等項組成，對需了解檔案內容的上級部門用「抄報」，同級部門和無隸屬關係部門用「抄送」，下級部門用「抄發」。
6、 頁首：公司標準logo左對齊，公文名稱右對齊，參見附件
一、附件二。
7、 頁尾：顯示檔案密度、頁碼、日期，即：左—密度、中—第*頁，共*頁、右日期參見附件
一、附件二。
檔案按保密程度分為絕密、機密、秘密、內部和普通五級，按辦文時間要求分為特急、緊急和普通三類：
1、 收文處理包括登記、分辦、批辦、承辦、督辦等。
2、 對內收、發文
1） 收文處理的流程：
收文、登記「檔案處理單（當事人）→送相關負責人批辦（當事人）→檔案閱批（主管領導）→分送相關領導或部門辦理（當事人）→承辦（承辦部門）→督辦(行政部或各中心相關部門負責人)
2） 發文處理：包括擬稿、會簽、審核、簽發、打字校對、蓋章、發放等，以公司名義下發檔案必須經行政部複核。
3） 發文處理的流程：
核稿（相關負責人）→會簽（相關單位，兩天內）→複核(行政部或各中心相關負責人，3天內) →簽發（公司總經理或部門負責人）→蓋章、繕印、發放(行政部或各中心負責人)
4） 凡須上報總經理審批的所有檔案均交給行政秘書統一安排報批。
3、 對外發文：
1） 日常工作聯絡發文：凡書面日常事務工作聯絡均以統一的工作聯絡函的形式發文，可由當事人直接處理。
2） 重要工作聯絡：凡公司對外重要工作聯絡函須經各中心負責人確認，或授權方可發文。
4、 行政部須建立發文簽收登記表，收文者須在收文登記表上簽字確認，同時每份正式檔案須在原件的最後頁背書簽收，原件由行政部存檔備案。
5、 重要檔案由總經理簽字後發布實施後，如作修訂，則在發布新檔案的同時如數收回舊檔案，保證流轉使用中的唯一版本。
7.1 本制度由行政部負責制訂、解釋和修改，自發布之日起執行，公司此前下發的所有相關制度同時廢止。
附表：● 公司公文式樣
● 職能部門公文式樣
● 收文登記表
● 發文簽收登記表
● 內部工作聯絡函
● 會議紀要
總經理廣東雅信文化傳播****
二oo七年五月十七日
附件1：公司公文式樣
【密級【急度】
＊＊****檔案
字(200＊) 號
公文標題
主報（送）單位：
正文附件公司二ｏｏ＊年月日
簽發人發至範圍：
抄報範圍：
抄送範圍：
印發份數其中存檔份數：
編制審核
附件2：職能部門公文式樣（舉例）
【密級【急度】
公文標題
＊＊字(200＊) 號
主報（送）單位：
正文附件中心簽發
二ｏｏ＊年月日
印章）發至範圍
抄報範圍
抄送範圍
印發份數其中存檔份數：
編制審核
附件3：內部工作聯絡函
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...