公文管理制度

2021-05-23 00:33:47 字數 571 閱讀 4570

一、目的

為了使公司公文處理工作規範化、制度化,結合公司的實際情況,特制定本實施細則。

二、適用範圍

本辦法適用於公司各部門。

三、歸口管理

行政部是公文管理歸口管理部門,負責公文的收發、存檔等相關工作。

四、公文管理制度流程

(一)內部檔案:

需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿、列印,列印後的擬稿交與行政副總。若該事物屬於行政副總許可權內事務,則由行政副總審批並發文形成檔案,若不屬於行政副總職責範圍,則應由行政副總交由公司總經理審批發文並形成檔案。檔案發布後由行政部行政專員加印、登記,並發放給相關部門,原件歸檔。

(二)來文檔案

外來檔案收到後由行政專員登記、編號,並交與行政副總,如是行政副總的許可權,則由行政副總審批,若不是,則由行政副總附擬辦意見交與公司總經理,公司總經理再次審批並提出意見。行政官專員按擬辦意見報送相關領導及部門,並將檔案歸檔,由行政副總負責督辦。

五、本辦法由公司行政部制定、修改並解釋。原有制度與本辦法相牴觸的均遵循本管理辦法。

六、本辦法自下發之日起執行。

公司行政部

二00九年八月十五日

公文管理制度

內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程式,提高公文運轉時效,明確公文承辦要求,實施公文管理工作的規範化 制度化,特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書,是傳達 發布指示 請示和答覆...

公文管理制度

落款 寫部門全稱,應當標註於正文右下方,以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...

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1.目的 為使公文管理制度化,規範公文傳輸及承辦途徑,提高公文處理的質量和效率,特制定本制度。2 適用範圍 2.1 本制度適用於xx集團各單位。2.2 本制度適用於常規性公文的傳遞,對於重大 緊急事項的資訊傳遞參照 重大事項報告制度 執行。3.公文定義 本制度所指 公文 是指集團內部 外部的往來文書...