公文收發管理規定
一、 目的
為提高公司公文辦理工作的效率和質量，實現公文辦理工作的制度化、規範化和科學化，根據公文辦理的相關規定，結合公司實際情況，特制訂本制度。
二、 適用範圍
由公司頒布的公司級檔案、管理制度和辦法、通知和公告等檔案。
三、 收文辦理
（一）外單位所有來文及各部門接到的檔案、通知等，應統一由綜合辦公室辦理收文手續。
（二）簽收檔案時，要認真清點，檢查收文單位或收件人姓名；核對檔案份數、標題並逐件編號，貼上檔案傳閱處理單，並登記收文登記簿。
（三）凡正式檔案應附上「檔案處理箋」，綜合辦按照檔案的內容和性質進行分送；相關領導閱批後，由綜合辦按領導批示意見進行分辦。重要檔案或緊急檔案應立刻呈送領導或分管領導，閱批後分送承辦部門閱辦。
（四）傳閱檔案應於一天內閱畢；有辦理期限的，應按規定時限辦結。
（五）辦理完畢的來文應由辦公室進行歸檔。
（六）各部門在辦理來文過程中，要嚴格執行有關保密規定，防止洩密事件發生。
（七）保密件應單獨編號，並於收到當日相關領導處閱示，閱完後單獨保管，並做好保密件的清退工作。
（八）特殊情況下需要處理急件，而分管領導出差無法簽批的，可以**請示。但是分管領導回來後必須補簽批示意見。
（九）檔案的傳閱
1. 傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和詳細規定，不得將有密級的檔案帶回家閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將檔案轉借他人閱看。
2. 閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交給擬辦部門，閱批檔案一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責，如有領導「批示」、「擬辦意見」，綜合辦應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3. 檔案閱完後，應交還擬辦部門，切忌橫傳。
四、 發文辦理
（一） 發文辦理的程式一般包括：擬稿、校對、審核、簽發（批准）、登記、印發、歸檔、銷毀等。
（二） 公司綜合辦公室負責檔案的上報下發，其他部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
（三） 凡以公司黨政名義上報、下發的各種檔案、需要統一編制文號的公文，納入發文範圍。
（四） 各職能部門需要發文，應事先向綜合辦公室提出申請。綜合辦同意發文，由職能部門草擬文稿，文稿擬就後，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印製份數、擬稿單位等。
（五） 部門負責人核稿並簽字。綜合辦對文稿內容、格式進行把關，確定分發或報送份數、綜合辦主任進行審核。
（六） 綜合辦將文稿送公司領導簽發。經領導批准簽發後的文稿由綜合辦進行校對，校對完畢簽名確認後再進行列印。
（七） 經簽發的公文，統一由辦公室編制文號並下發。
（八） 簽發後的公文，未經批准，不得改動。
（九） 公文辦完後，辦公室應及時將公文的簽發稿、正本和有關材料整理歸檔。
五、 其他
（一） 其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經相關領導審核批准後方可對外報送。
（二） 每週核查一次收發文與收發文登記簿是否一一對應，確保收發文登記準確、及時，要求收發文出錯率為0，登記率為100%
（三）本制度自下發之日起執行，最終解釋權歸綜合辦公室所有。
公文收發管理制度
為加強對公文收發文的管理，特制定本制度 一 檔案收文管理 單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利於加強安全保密工作。一 公文的簽收呈辦 1 簽收 辦公室人員及時領取檔案和信件。各業務口收到的公文，需及時轉辦公室簽收，不可自行交領導簽閱。2 登記 ...
檔案收發管理制度
山東益康集團 藥業 公司 檔案收發管理規定 一 目的 為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責 結合公司實際情況，制定本管理規定。二 適用範圍 公司所有檔案資料，包括工程資料 圖紙 內外部檔案 函件等。三 職責 公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發 收集 整...
收發文管理制度
310國道商丘境季莊至開封市界段 改建工程310yj tj6合同段 河南路橋集團正鴻路橋建設 二0一一年十一月 一 總則 1 為提高專案部工作質量和工作效率，專案部各部門之間檔案收發流程，使部門之間權責分明，特制定本規定。2 專案部檔案是傳達方針政策，發布專案部規章制度 請示 指示和答覆問題，指導工...