一、收發檔案必須設立收發文登記本，履行登記簽收手續，收、退檔案，要專人負責，其他人不得隨意拆封。
二、必須按規定範圍組織閱讀檔案，並在閱文室或辦公室內進行，秘密檔案當場閱後收回，不得擅自擴大閱讀範圍和帶回宿舍閱辦。
三、借閱檔案，必須經過批准，並辦理借閱手續，依時退還，秘密檔案不准摘抄。
四、秘密檔案必須存放在有安全保密設施的保險櫃、檔案櫃內，用後放櫃加鎖，關好門窗。
五、複製秘密檔案，必須經過請示批准，並到市保密部門辦理《準印證》，查驗後拿到複製檔案指定點複製，影印件與原件同樣管理。
六、外出工作需攜帶秘密檔案時，要經領導批准，並採取安全措施，嚴禁攜帶檔案到公共場所。
七、檔案在使用一定時間後，要按規定清理退還，即每日一交，年度大清退，履行清退簽收手續，如發現丟失，要及時組織追查處理。
八、工作調動或退、離休時，必須把自己經管的檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並辦理籤交手續。
九、每年對辦理完畢後具有儲存價值的檔案，應按文書立卷要求，收集齊全，立卷歸檔。
十、沒有儲存價值的檔案、資料，應及時經碎紙機處理或燒毀；內部檔案、秘密登記造冊，經局領導批准後，由二人監燒，禁止將檔案、內部資料當廢紙。
檔案收發管理制度
山東益康集團 藥業 公司 檔案收發管理規定 一 目的 為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責 結合公司實際情況，制定本管理規定。二 適用範圍 公司所有檔案資料，包括工程資料 圖紙 內外部檔案 函件等。三 職責 公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發 收集 整...
檔案收發管理制度
為了加強商會的檔案收 發與外來檔案的有效管理，特制定本制度 1 檔案的定義 檔案分為廣義與狹義檔案兩部分，狹義檔案指商會收到和發出的紅標頭檔案及函 廣義檔案除了狹義檔案部分，還包括商會內部會議記要，會員大會記要，國家政策 法律 法規 商會章程及年度工作報告 調查報告 統計報告 重要事件備忘錄 商會預...
檔案收發管理制度
為充分發揮公文的效用，保證公文上傳下達 及時準確，制定本制度。公司來文 來函 來電 資訊 演示文稿 出席會議帶回的檔案以及公司的請示 匯報 通知 以下統稱 檔案 等公文，均由辦公室機要文書負責登記和保管。一 收文 1 檔案登記。收到檔案和信件要及時啟封，並按密文和一般檔案管理規定，進行分類 編號 登...