檔案收發管理制度

2022-11-04 00:15:03 字數 525 閱讀 3590

**辦公室檔案收發管理制度

一、收文處理

每次收文之後,首先要與發文通知單對照檢查,看所收檔案是否與通知單上所印檔案種類、數量相同,如有不符,應及時向發文機關查詢。

二、發文處理

(1)發文範圍。有必要發放的檔案,要嚴格按檔案特定的發放範圍和份數發放。

(2)發文程式。凡經縣**辦公室下發的檔案,都要**書登記後,按規定的發放範圍進行發放。需要郵遞的,要使用特製的信封,要在檔案袋封皮上按要求寫清送達單位的名稱、封皮號等標誌,按規定的郵遞方式傳遞。

三、檔案日常管理

檔案登記、分發、傳閱後要實行歸類管理,剩餘檔案存入櫃內,以備查用;領導閱後檔案要通過篩選,留有批示檔案,其餘銷毀。

四、檔案借閱

(1)借閱檔案要認真登記。

(2)絕密級、軍級檔案,僅在閱文室借閱。未經主管領導批准,不准將檔案帶出閱文室。

(3)檔案借閱後三日內要追回。五、檔案清繳與銷毀

檔案清繳與銷毀一年各兩次,上半年一次,下半年一次,每次清繳檔案結束後,對需銷毀的檔案,由專人到指定地點銷毀。

檔案收發管理制度

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為充分發揮公文的效用,保證公文上傳下達 及時準確,制定本制度。公司來文 來函 來電 資訊 演示文稿 出席會議帶回的檔案以及公司的請示 匯報 通知 以下統稱 檔案 等公文,均由辦公室機要文書負責登記和保管。一 收文 1 檔案登記。收到檔案和信件要及時啟封,並按密文和一般檔案管理規定,進行分類 編號 登...